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Excel基础教程大全经典Execl 2007实用教程实用教程主编 赵增敏3 3140140目录第1章 初识Excel 2007第2章 Excel 2007基本操作第3章 编辑工作表第4章 格式化工作表第5章 打印工作表第6章 公式应用第7章 函数应用第8章 制作图表第9章 数据处理第10章 数据分析4 4140140第1章 初识Execl 20071、1 认识Excel 2007用户界面1、2 理解工作簿、工作表与单元格5 51401401、1 认识Excel 2007用户界面1、1、1 启动Excel 2007n启动Excel 2007有多种方式,其中最常用得启动方式就是,单击“开始”,然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”,此时将启动Execl 2007并自动创建一个名为Book1得空白工作簿。n在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式n单击“开始”n依次单击“所有程序”与“Microsoft Office”n用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007”n在快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”。第1章目录6 61401401、1 认识Excel 2007用户界面1、1、2 Excel 2007用户界面介绍n启动Excel 2007后,将打开如图所示得应用程序窗口,其中包括标题栏、功能区、名称框与编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部分。nOffice按钮 n快速访问工具栏n功能区n名称框与编辑栏n工作表编辑区n状态栏第1章目录7 71401401、1 认识Excel 2007用户界面1、1、3 退出Excel 2007单击Office按钮,然后单击“退出Excel”命令。单击Excel 2007应用程序窗口右上角得关闭按钮。按下Alt+F4组合键。第1章目录8 81401401、2 理解工作簿、工作表与单元格1、2、1 工作簿在Excel中创建得文件称为工作簿,其文件扩展名为、xlsx。工作簿就是工作表得容器,一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2007时,总会自动创建一个名为Book1得工作簿,它包含3个空白工作表,可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2007中打开得工作簿个数仅受可用内存与系统资源得限制。1、2、2 工作表工作表就是在Excel中用于存储与处理各种数据得主要文档,也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行与列得单元格组成;工作表得大小为1 048 576行16 384列。默认情况下,创建得新工作簿时总就是包含3个工作表,它们得标签分别为Sheet1、Sheet2与Sheet3。若要处理某个工作表,可单击该工作表得标签,使之成为活动工作表。若瞧不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签,然后单击该标签。在实际应用中,可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多得工作表。一个工作簿中得工作表个数仅受可用内存得限制。第1章目录9 91401401、2 理解工作簿、工作表与单元格1、2、3 单元格在工作表中,行与列相交构成单元格。单元格用于存储公式与数据。单元格按照它在工作表中所处位置得坐标来引用,列坐标在前,行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示,从A开始,最大列号为XFD;行坐标用阿拉伯数字表示,从1开始,最大行号为1 048 576。例如,显示在第B列与第3行交叉处得单元格,其引用形式为B3;第一个单元格得引用形式为A1;最后一个单元格得引用形式为XFD1048576。单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在某个单元格中输入或编辑内容,可以在工作表中单击该单元格,使之成为活动单元格,此时其周围将显示粗线边框,其名称将显示在名称框中。第1章目录1010140140第2章 Excel 2007基本操作2、1 创建工作簿 2、2 保存工作簿 2、3 打开与关闭工作簿 2、4 操作工作表 11111401402、1 创建工作簿第2章目录2、1、1 创建空白工作簿单击Office按钮,然后单击“新建”命令。在“新建工作簿”对话框中,选择“模板”下得“空白文档与最近使用得文档”在右侧窗格中得“空白文档与最近使用得文档”下,双击“空白工作簿”。2、1、2 基于模板创建工作簿n单击Office按钮,然后单击“新建”命令。n在“模板”下单击“安装得模板”或“我得模板”。n执行下列操作之一:n若要使用安装得模板,可在“安装得模板”下单击需要得模板,然后单击“创建”。n若要使用自己得模板,可在“我得模板”选项卡上双击需要得模板。大家有疑问的，可以询问和交流大家有疑问的，可以询问和交流 可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点13131401402、1 创建工作簿第2章目录2、1、3 基于现有工作簿创建新工作簿单击Office按钮,然后单击“新建”命令。在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。在“根据现有工作簿新建”对话框中,浏览至包含要打开得工作簿得驱动器、文件夹或Internet位置。单击该工作簿,然后单击“新建”按钮。14141401402、2 保存工作簿第2章目录2、2、1 保存新建工作簿在快速访问工具栏上单击“保存”按钮,或者单击Ofiice按钮 并选择“保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。若要在某个驱动器得文件夹中保存工作簿,可在“保存位置”列表框中选择该驱动器,然后选择所需得目标文件夹。在“文件名”框中输入工作簿得文件名,然后单击“保存”按钮。2、2、2 保存现有工作簿单击Office按钮,然后单击“另存为”命令;或者按F12键。在“保存位置”列表中单击要保存文件得文件夹或驱动器。在“文件名”框中输入文件得新名称,然后单击“保存”。15151401402、2 保存工作簿第2章目录2、2、3 设置自动保存n启用与调整“自动恢复”与“自动保存”功能n单击Office按钮,然后单击“Excel选项”命令。n选择“保存”选项卡,并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。n在“分钟”列表中,指定希望Excel程序保存数据与程序状态得频率。n也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理得文件版本得位置。2、2、4 设置工作簿密码n单击Office按钮,单击“另存为”命令。n在“另存为”对话框中单击“工具”按钮,再单击“常规选项”命令。n在“常规选项”对话框中,输入打开权限密码与修改权限密码。n若要提示以只读方式打开文件,选中“建议只读”复选框,然后单击“确定”按钮。n在随后出现得“确认密码”对话框中,对输入得打开权限密码与修改权限密码加以确认,然后单击“确定”按钮。16161401402、3 打开与关闭工作簿第2章目录2、3、1 打开工作簿n打开已有得工作簿文件n单击Office按钮,然后单击“打开”命令;或按Ctrl+O。n在“查找范围”列表中单击要打开得文件所在得文件夹或驱动器。n在文件夹列表中,找到并打开包含此文件得文件夹。n单击该文件,然后执行下列操作之一:n要打开原始工作簿,可直接单击“打开”按钮。n要以副本方式打开工作簿,可单击“打开”按钮旁边得箭头,然后单击“以副本方式打开”命令。n要以只读方式打开工作簿,可单击“打开”按钮旁边得箭头,然后单击“以只读方式打开”命令。17171401402、3 打开与关闭工作簿第2章目录2、3、2 在工作簿之间切换在功能区单击“视图”选项卡,然后单击“切换窗口”按钮,并单击要切换到工作簿名称。在Windows任务栏上单击要切换到得工作簿图标。按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。2、3、3 关闭工作簿单击Office按钮,然后选择“关闭”命令。单击文档窗口得关闭按钮。按Ctrl+W组合键。18181401402、4 操作工作表第2章目录2、4、1 在工作表之间切换使用鼠标切换工作表:通过单击窗口底部得工作表标签选择不同得工作表。如果瞧不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签,然后单击该标签。使用键盘切换工作表:按Ctrl+PageUp切换到上一个工作表,按Ctrl+PageDown切换到下一个工作表。2、4、2 插入工作表要在现有工作表得末尾快速插入新工作表,可单击窗口底部得“插入工作表”或按Shift+F11组合键。要在现有工作表之前插入新工作表,可单击该工作表,然后在“开始”选项卡上“单元格”组中单击“插入”,并单击“插入工作表”。要一次性插入多个工作表,可按住Shift键在打开得工作簿中选择与要插入得工作表数目相同得现有工作表标签。19191401402、4 操作工作表第2章目录2、4、3 重命名工作表在“工作表标签”栏上,右键单击要重命名得工作表标签,然后单击“重命名”命令。选择当前得名称,然后键入新名称并按Enter键确认。2、4、4 设置工作表标签颜色右键单击要设置颜色得工作表标签,然后从弹出菜单中选择“工作表标签颜色”命令。从调色板上选择所需得颜色。20201401402、4 操作工作表第2章目录2、4、5 选择工作表要选择一个工作表,可单击该工作表得标签。如果瞧不到所需标签,请单击标签滚动按钮以显示所需标签,然后单击该标签。要选择两个或多个相邻得工作表,可单击第一个工作表得标签,然后在按住Shift得同时单击要选择得最后一张工作表得标签。要选择两个或多个不相邻得工作表,可单击第一个工作表得标签,然后在按住Ctrl得同时依次单击要选择得其她工作表得标签。要选择工作簿中得所有工作表,可右键单击某一工作表得标签,然后单击快捷菜单上得“选定全部工作表”。21211401402、4 操作工作表第2章目录2、4、6 移动或复制工作表n要将工作表移动或复制到另一个工作簿中,应确保在Excel 2007中打开该工作簿。n在要移动或复制得工作表所在得工作簿中,选择所需得工作表。n在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“格式”,然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。n在“工作簿”列表中执行下列操作之一:n单击要将选定得工作表移动或复制到得工作簿。n单击“新工作簿”将选定得工作表移动或复制到新工作簿中。n在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一:n单击要在其之前插入移动或复制得工作表得工作表。n单击“移至最后”,将移动或复制得工作表插入到工作簿中最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。n要复制工作表而不移动它们,可选中“建立副本”复选框。22221401402、4 操作工作表第2章目录2、4、6 隐藏与显示工作表n隐藏工作表n在工作簿中选择要隐藏得工作表。n在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“格式”。n在“可见性”下单击“隐藏/取消隐藏”,然后单击“隐藏工作表”。n显示隐藏得工作表n在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“格式”。n在“可见性”下,单击“隐藏/取消隐藏”,然后单击“取消隐藏工作表”。n在“取消隐藏工作表”框中,单击要显示得已隐藏工作表得名称,然后单击“确定”。2、4、7 删除工作表n选择要删除得一个或多个工作表。n在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“删除”旁边得箭头,然后单击“删除工作表”。n单击“删除”。2323140140第3章 编辑工作表 3、1 手动输入数据 3、2 自动填充数据 3、3 修改单元格数据 3、4 移动与复制数据 3、5 插入行、列或单元格 3、6 删除行、列或单元格 24241401403、1 手动输入数据3、1、1 输入文本n什么就是文本n文本通常就是指一些非数值性得文字,例如姓名、性别、单位或部门得名称等。此外,许多不代表数量、不需要进行数值计算得数字也可以作为文本来处理,例如学号、QQ号码、电话号码、身份证号码等。Excel将许多不能理解为数值、日期时间与公式得数据都视为文本。文本不能用于数值计算,但可以比较大小。n如何输入文本n单击一个单元格使之成为活动单元格。n键入所需得文本n单击另一个单元格,或执行以下操作之一:n要向下移动一个单元格,可按Enter或键。n要向右移动一个单元格,可按Tab或键。n要向左或向上移动一个单元格,可按或键。n继续在其她单元格中输入内容。第3章目录25251401403、1 手动输入数据3、1、2 输入日期与时间n单击一个单元格。n按下列方式键入日期或时间:n对于日期,使用斜线“/”或连字符“-”分隔日期得各部分。要输入当前日期,可按Ctrl+;(分号)。n对于时间,使用冒号“:”分隔时间得各部分;例如,键入11:18。若要输入当前时间,可按Ctrl+Shift+:(冒号)。n要在同一单元格中输入日期与时间,可用空格来分隔它们。n要输入在重新打开工作表时仍保持当前得日期或时间(即动态更新得日期或时间),可以使用TODAY与NOW函数,输入格式为“=TODAY()”或“=NOW()”。第3章目录26261401403、1 手动输入数据3、1、3 输入数字n关于数字n数字就是指所有代表数量得数值形式,例如企业得产值与利润、学生得成绩、个人得身高体重等。数字可以就是正数也可以就是负数,但都可以用于进行数值计算,例如加减、求与、求平均值等。除了普通得数字09以外,还有一些带特殊符号得数字也会被Excel理解为数值,例如+(正号)、(负号)、百分号(%)、货币符号($、)、小数点(、)、千位分隔符(,)以及科学记数符号(e、E)等。n输入数字n单击一个单元格。n在该单元格中输入所需得数字。当输入正数时,数字前面得正号“+”可以省略;当输入负数时,应在数字前面添加负号“”,或者将数字放在圆括号内。n当输入分数时,为了避免将输入得分数视为日期,可在分数前面添加“0”与空格。例如输入“0 1/3”。n要输入作为文本处理得数字(如职工编号、学号、电话号码等),可输入一个单撇号“”,然后输入数字。第3章目录27271401403、1 手动输入数据3、1、4 设置数据有效性n关于数据有效性n数据有效性就是Excel提供得一种功能,用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。通过配置数据有效性可以防止用户输入无效数据。如果愿意,可以允许用户输入无效数据,但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。此外,还可以提供一些消息,以定义期望在单元格中输入得内容,以及帮助用户更正错误得说明。n设置单元格数据得有效性n选定要设置数据有效性得单元格。n单击“数据”选项卡,单击“数据工具”组中得“数据有效性”,然后单击“数据有效性”命令。n在“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡。n从“允许”列表框中选择允许在单元格内输入得数据类型。n从“数据”列表框中选择所需得操作符。n如果所选操作就是介于或未介于,还应指定最小值与最大值。n单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,然后指定标题与输入信息得内容。n单击“出错警告”选项卡,从“样式”列表框中选择所需得样式。n单击“确定”。第3章目录28281401403、2 自动填充数据3、2、1 使用记忆式键入n在单元格中键入得前几个字符与该列中已有得项相匹配,此时Excel会自动输入其余得字符。n执行下列操作之一:n要接受建议得项,可按Enter键。自动完成得项完全采用已有项得大小写格式。n如果不想采用自动提供得字符,可继续键入。n如果要删除自动提供得字符,可按Backspace键。3、2、2 填充相邻单元格内容1、使用“填充”命令进行填充2、通过拖动填充柄进行填充第3章目录29291401403、2 自动填充数据3、2、3 填充内置序列1、使用填充柄填充序列2、使用“系列”命令填充序列3、2、4 填充自定义序列1、使用基于现有项目列表得自定义填充序列2、使用基于新得项目列表得自定义填充序列3、编辑或删除自定义填充序列3、2、5 快速输入相同数据1、在多个单元格中输入相同数据2、在多个工作表中输入相同数据3、在其她工作表中输入相同数据第3章目录30301401403、3 修改单元格数据3、3、1 编辑单元格内容n要将单元格内容置于编辑模式下,可执行下列操作之一:n双击包含要编辑得数据得单元格。n单击包含要编辑得数据得单元格,然后单击编辑栏中得任何位置。n要编辑单元格内容,可执行下列操作之一:n要删除插入点左侧得字符,可按Backspace键;若要删除插入点右侧得字符,可按Delete键。n要插入字符,可单击要插入字符得位置,然后键入新字符。n要替换特定字符,可选择它们,然后键入新字符。n要打开改写模式以便键入时由新字符替换现有字符,可按Insert键。n要在单元格中特定得位置开始新得文本行,可以在希望断行得位置单击,然后按Alt+Enter。n要输入所做得更改,可按Enter。第3章目录31311401403、3 修改单元格数据3、3、2 查找与替换n单击任意单元格。n在“开始”选项卡上得“编辑”组中,单击“查找与选择”,然后执行下列操作:n要查找文本或数字,可单击“查找”。n要查找与替换文本或数字,可单击“替换”。n在“查找内容”框中,键入要搜索得文本或数字,或者单击“查找内容”框中得箭头,然后在列表中单击一个最近得搜索。n单击“选项”进一步定义搜索,然后执行下列任何一项操作:n要在工作表或整个工作簿中搜索数据,可在“搜索范围”框中选择“工作表”或“工作簿”。n要搜索特定行或列中得数据,可在“搜索”框中单击“按行”或“按列”。n要搜索带有特定详细信息得数据,可在“查找范围”框中单击“公式”、“值”或“批注”。n要搜索区分大小写得数据,可以选中“区分大小写”复选框。n要搜索只包含您在“查找内容”框中键入得字符得单元格,可以选中“单元格匹配”复选框。n如果想要搜索同时具有特定格式得文本或数字,可单击“格式”,然后在“查找格式”对话框中进行选择。n执行下列操作之一:n要查找文本或数字,可单击“查找全部”或“查找下一个”。n要替换文本或数字,可单击“替换”选项卡,然后在“替换为”框中键入替换字符(或将此框留空以便将字符替换成空),并单击“查找”或“查找全部”。n要替换找到得字符得突出显示得重复项或者全部重复项,可单击“替换”或“全部替换”按钮。第3章目录32321401403、3 修改单元格数据3、3、3 撤消、恢复或重复1、撤消已执行得操作单击快速访问工具栏上得“撤消”命令。按Ctrl+Z。要同时撤消多项操作,可单击“撤消”旁得箭头,从列表中选择要撤消得操作,然后单击列表。所有选中得操作都会被撤消。在按下Enter前,要取消在单元格或编辑栏中得输入,可按Esc键。2、恢复撤消得操作单击快速访问工具栏上得“恢复”命令。按Ctrl+Y。3、重复上一项操作单击快速访问工具栏上得“重复”命令。按Ctrl+Y。第3章目录33331401403、4 移动与复制数据3、4、1 选择单元格或区域(一)n要选择一个单元格,可单击该单元格或按箭头键移至该单元格。n要选择整行或整列,可执行下列操作之一:n单击行标题或列标题。n选择行或列中得单元格,方法就是选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+箭头键;对于行,可使用向右键或向左键;对于列,可使用向上键或向下键。n要选择一个单元格区域,可执行下列操作之一:n单击该区域中得第一个单元格,然后拖至最后一个单元格。n在按住Shift键得同时按箭头键以扩展选定区域。n选择该区域中得第一个单元格,然后按F8键,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,可再次按F8键。n若要选择不相邻得单元格或单元格区域,可执行下列操作之一:n选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住Ctrl键得同时选择其她单元格或区域。n选择第一个单元格或单元格区域,然后按Shift+F8将另一个不相邻得单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,可再次按Shift+F8。n若要选择一个较大得单元格区域,可单击该区域中得第一个单元格,然后在按住Shift键得同时单击该区域中得最后一个单元格。可以使用滚动功能显示最后一个单元格。第3章目录34341401403、4 移动与复制数据3、4、1 选择单元格或区域(二)n若要选择相邻行或列,可执行下列操作之一:n在行标题或列标题间拖动鼠标。n选择第一行或第一列,然后在按住Shift得同时选择最后一行或最后一列。n若要选择不相邻得行或列,可单击选定区域中第一行得行标题或第一列得列标题,然后在按住Ctrl得同时单击要添加到选定区域中得其她行得行标题或其她列得列标题。n若要选择工作表中得全部单元格,可执行下列操作之一:n单击“全选”按钮。n按Ctrl+A。n若要选择行或列中得第一个或最后一个单元格,可以选择行或列中得一个单元格,然后按Ctrl+箭头键;对于行,可以使用向右键或向左键;对于列,可以使用向上键或向下键。n若要选择工作表中得第一个单元格,可按Ctrl+Home;若要选择工作表中最后一个包含数据或格式设置得单元格,可按Ctrl+End。n若要选择工作表中最后一个使用得单元格(右下角)之前得单元格区域,可选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最后一个使用得单元格(右下角)。n若要选择到工作表起始处得单元格区域,可选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+Home将单元格选定区域扩展到工作表得起始处。n若要增加或减少活动选定区域中得单元格,可在按住Shift键得同时单击要包含在新选定区域中得最后一个单元格。活动单元格与所单击得单元格之间得矩形区域将成为新得选定区域。第3章目录35351401403、4 移动与复制数据3、4、2 使用剪贴板移动或复制单元格n在工作表中,选择要移动或复制得单元格。n选择“开始”选项卡,在如图3、57所示得“剪贴板”组中执行下列操作之一:n要移动单元格,可单击“剪切”或按Ctrl+X。n要复制单元格,可单击“复制”或按Ctrl+C。n选择位于粘贴区域左上角得单元格。若要将选定区域移动或复制到不同得工作表或工作簿,可单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿,然后选择位于粘贴区域左上角得单元格。n在“开始”选项卡上得“剪贴板”组中,单击“粘贴”或按Ctrl+V。3、4、3 使用鼠标移动或复制单元格n选择您要移动或复制得单元格或单元格区域。n执行下列操作之一:n要移动单元格或单元格区域,可指向选定区域得边框。当指针变成移动指针 时,将单元格或单元格区域拖到另一个位置。n要复制单元格或单元格区域,可按下Ctrl,同时指向选定区域得边框。当指针变成复制指针 时,将单元格或单元格区域拖到另一个位置。第3章目录36361401403、4 移动与复制数据3、4、4 以插入方式移动或复制单元格n选择包含要移动或复制得数据得单元格或单元格区域。n在“开始”选项卡上得“剪贴板”组中,执行下列操作之一:n要移动选定区域,可单击“剪切”或按Ctrl+X。n要复制选定区域,可单击“复制”或按Ctrl+C。n用鼠标右键单击粘贴区域左上角得单元格,然后单击快捷菜单上得“插入已剪切得单元格”或“插入复制得单元格”。第3章目录37371401403、4 移动与复制数据3、4、5 移动或复制单元格数据n双击包含要移动或复制得数据得单元格,或者在编辑栏中编辑与选择单元格数据。n在单元格中,选择要移动或复制得字符。n双击该单元格,然后拖动鼠标,以选中要选择得单元格内容。n单击该单元格,然后在编辑栏拖动鼠标,以选中要选择得单元格内容。n按F2键编辑该单元格,使用箭头键定位插入点,然后按Shift+箭头键选择内容。n在“开始”选项卡上得“剪贴板”组中,执行下列操作之一:n要移动选定区域,可单击“剪切”或按Ctrl+X。n要复制选定区域,可单击“复制”或按Ctrl+C。n在单元格中,单击需要粘贴字符得位置,或者双击要将数据移动或复制到得另一单元格。n在“开始”选项卡上得“剪贴板”组中单击“粘贴”,或者按Ctrl+V。n按Enter键。第3章目录38381401403、4 移动与复制数据3、4、6 复制特定单元格内容n选择包含要复制得数据或属性得单元格。n在“开始”选项卡上得“剪贴板”组中,单击“复制”或按Ctrl+C。n选择位于粘贴区域左上角得单元格。若要将所选单元格移动或复制到其她工作表或工作簿中,可单击另一个工作表标签或切换至另一个工作簿,然后选择位于粘贴区域左上角得单元格。n在“开始”选项卡上得“剪贴板”组中,单击“粘贴”,然后单击“选择性粘贴”或按Ctrl+Alt+V。n当出现“选择性粘贴”对话框时,在“粘贴”下单击下列选项之一:n全部 公式 数值 格式 批注 有效性验证 所有使用源主题得单元 n边框除外 列宽 公式与数字格式 值与数字格式n要将复制区域得内容与粘贴区域得内容进行算术结合,可在“运算”下指定要应用到复制数据得数学运算。n若要避免在复制区域中出现空单元格时替换粘贴区域中得值,可选中“跳过空单元”复选框。n要将复制数据得列更改为行或将复制数据得行更改为列,可选择“转置”复选框。n要将粘贴得数据链接到原始数据,可单击“粘贴链接”按钮。当粘贴指向复制数据得链接时,Excel会在新位置中输入对复制得单元格或单元格区域得绝对引用。第3章目录39391401403、5 插入行、列或单元格3、5、1 插入行n执行下列操作之一:n要插入一行,可选择要在其上方插入新行得行或该行中得一个单元格。n要插入多行,请选择要在其上方插入新行得那些行。所选得行数应与要插入得行数相同。n要插入不相邻得行,可按住Ctrl同时选择不相邻得行。n在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“插入”旁边得箭头,然后单击“插入工作表行”。n若要快速重复插入行得操作,可单击要插入行得位置,然后按Ctrl+Y。3、5、2 插入列n执行下列操作之一:n要插入单一列,可选择要在紧靠其右侧插入新列得列或该列中得一个单元格。n要插入多列,可选择要紧靠其右侧插入列得那些列。所选得列数应与要插入得列数相同。n要插入不相邻得列,可按住Ctrl键同时选择不相邻得列。n在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“插入”旁边得箭头,然后单击“插入工作表列”。n若要快速重复插入列得操作,可单击要插入列得位置,然后按Ctrl+Y。第3章目录40401401403、5 插入行、列或单元格3、5、3 插入单元格选取要插入新空白单元格得单元格或单元格区域。选取得单元格数量应与要插入得单元格数量相同。在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“插入”旁边得箭头,然后单击“插入单元格”。在“插入”对话框中,单击要移动周围单元格得方向,然后单击“确定”按钮。若要快速重复插入单元格得操作,可单击要插入单元格得位置,然后按Ctrl+Y。第3章目录41411401403、6 删除行、列或单元格3、6、1 删除行在工作表中选择要删除得一行或多行。在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“删除”旁边得箭头,然后单击“删除工作表行”。3、6、2 删除列在工作表中选择要删除得一列或多列。在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“删除”旁边得箭头,然后单击“删除工作表行”。3、6、3 删除单元格在工作表中选择要删除得一个或多个单元格。在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“删除”旁边得箭头,然后单击“删除单元格”。在“删除”对话框中,单击要移动周围单元格得方向,然后单击“确定”。第3章目录4242140140第4章 格式化工作表4、1 设置单元格格式 4、2 设置条件格式 4、3 调整行高与列宽 4、4 使用单元格样式 4、5 美化工作表 43431401404、1 设置单元格格式4、1、1 设置字符格式n选择要设置格式得文本、行、列或单元格。n在功能区选择“开始”选项卡,在“字体”组中执行以下任一操作:n单击“字体”框旁边得箭头,然后将指针移到要预览得字体上。n单击“字号”框旁边得箭头,然后将指针移到要预览得字号上。n单击“填充颜色”按钮旁边得箭头,然后将指针移到要预览得突出显示颜色或填充颜色上。n单击“字体颜色”按钮旁边得箭头,然后将指针移到要预览得字体颜色上。n在预览完格式选项后,执行下列操作之一:n要应用预览过得格式,可在列表中单击选定得字体名称、字号或颜色。n要取消实时预览而不应用任何更改,可按Esc键。n若要设置字形,可执行以下任一操作:n单击“加粗”按钮,以加粗显示文本。n单击“倾斜”按钮,以倾斜显示文本。n单击“下划线”按钮,对文本添加下划线。要添加双下划线,可单击“下划线”按钮 旁边得向下箭头,然后单击“双下划线”。n如果习惯于使用对话框来设置字符格式,可在“开始”选项卡得“字体”组中单击“设置单元格格式”按钮。第4章目录44441401404、1 设置单元格格式4、1、2 设置数字类型n选择要设置数字类型得单元格或单元格区域。n在“开始”选项卡得“数字”组中,执行以下一项或多项操作:n要设置数字格式,可单击“数字格式”框旁边得箭头,然后从列表中选择所需得数字格式。n要设置会计数字格式,可单击“会计数字格式”按钮 旁边得箭头,然后选择所需得货币格式。n要将单元格值显示为百分比,可单击“数字”组中得“百分比样式”按钮。n要在显示单元格值时使用千位分隔符,可单击“数字”组中得“千位分隔符”按钮。n要通过增加显示得小数位数,以较高精度显示单元格值,可单击“数字”组中得“增加小数位数”。n要通过减少显示得小数位数,以较低精度显示单元格值,可单击“数字”组中得“减少小数位数”。第4章目录45451401404、1 设置单元格格式4、1、3 重定位单元格数据n选择要设置对齐方式得单元格或单元格区域。n在“开始”选项卡上得“对齐方式”组中,执行下列操作:n要设置单元格内容得垂直对齐方式,可单击“顶端对齐”、“居中对齐”或“底端对齐”。n要设置单元格内容得水平对齐方式,可单击“文本左对齐”、“居中”或“文本右对齐”。n要增加单元格内容得缩进量,可单击“增加缩进量”。n要减少单元格内容得缩进量,可单击“减少缩进量”按钮。n要旋转单元格内容,可单击“方向”按钮 旁边得箭头,然后选择所需得旋转选项。n要使用其她文本对齐方式选项,可单击“对齐方式”旁边得“对话框启动器”。第4章目录46461401404、1 设置单元格格式4、1、4 合并单元格选择要合并得单元格区域。在“开始”选项卡上得“对齐方式”组中,单击“合并及居中”。对单元格内容进行重定位。4、1、5 设置单元格边框n选择要为其添加边框、更改边框样式或删除其边框得单元格或单元格区域。n选择“开始”选项卡,然后在“字体”组中执行下列操作之一:n要应用新得样式或其她边框样式,可单击“边框”旁边得箭头,然后单击所需得边框样式。n要删除单元格边框,可单击“边框”旁边得箭头,然后单击“无边框”。n要设置边框得线条颜色,可单击“边框”旁边得箭头,在“绘制边框”下指向“线条颜色”,然后在调色板上单击所需得颜色。n要设置边框得线型,可单击“边框”旁边得箭头,在“绘制边框”下指向“线型”,然后在子菜单中单击所需得线型。n要应用自定义得边框样式或斜向边框,可单击“其她边框”,然后在“设置单元格格式”对话框得“边框”选项卡得“线条”与“颜色”下,单击所需得线条样式与颜色。第4章目录47471401404、1 设置单元格格式4、1、6 设置单元格底纹设置单元格底纹n选择要应用或删除底纹得单元格或单元格区域。n在“开始”选项卡上得“字体”组中,执行下列操作之一:n要用纯色填充单元格,可单击“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜色”旁边得箭头,然后在调色板上单击所需得颜色。n要应用最近选择得颜色,可直接单击“填充颜色”。用图案填充单元格n选择要用图案填充得单元格或单元格区域。n在“开始”选项卡上得“字体”组中,单击“字体”旁边得“对话框启动器”。n在“设置单元格格式”对话框“填充”选项卡上得“背景色”下,单击要使用得背景色。n执行下列操作之一:n要使用包含两种颜色得图案,可在“图案颜色”框中单击另一种颜色,然后在“图案样式”框中选择图案样式。n要使用具有特殊效果得图案,可单击“填充效果”,然后在“填充效果”对话框得“渐变”选项卡上单击所需得选项。删除单元格底纹n选择含有填充颜色或填充图案得单元格。n在“开始”选项卡上得“字体”组中,单击“填充颜色”旁边得箭头,然后单击“无填充”。第4章目录48481401404、1 设置单元格格式4、1、7 套用表格格式选择要快速设置为表格式得一系列单元格。在“开始”选项卡上得“样式”组中,单击“套用表格格式”。在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下,单击要使用得表格格式。在“套用表格式”对话框中,确认表数据得来源。第4章目录49491401404、2 设置条件格式4、2、1 使用色阶设置单元格格式选择一个单元格区域。在“开始”选项卡上得“样式”组中,单击“条件格式”旁边得箭头,然后单击“色阶”,将鼠标指针悬停在色阶图标上,以预览设置效果。单击所需得双色或三色刻度。4、2、2 使用数据条设置单元格格式选择一个单元格区域。在“开始”选项卡得“样式”组中,单击“条件格式”旁边得箭头,单击“数据条”,然后将鼠标指针悬停在色阶图标上,以预览设置效果。选择所需得数据条图标。4、2、3 使用图标集设置单元格格式选择一个单元格区域。在“开始”选项卡得“样式”组中,单击“条件格式”旁边得箭头,单击“图标集”,然后将鼠标指针悬停在图标集上,以预览设置效果。选择所需得图标集。第4章目录50501401404、2 设置条件格式4、2、4 突出显示单元格选择一个单元格区域。在“开始”选项卡得“样式”组中,单击“条件格式”旁边得箭头,然后单击“突出显示单元格规则”。选择所需得命令,例如“大于”、“小于”或“介于”等。在随后出现得对话框中输入要使用得值,然后选择所需得格式。单击“确定”。第4章目录51511401404、3 调整行高与列宽4、3、1 调整行高n设置行高为指定值n选择要更改得行。n在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“格式”。n在“单元格大小”下单击“行高”。n在“行高”对话框中,键入所需得值。n更改行高以适合内容n选择要更改得行。n在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“格式”。n在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。4、3、2 调整列宽n将列设置为特定宽度n选择要更改得列。n在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“格式”。n在“单元格大小”下单击“列宽”。n在“列宽”对话框中键入所需得值。n更改列宽以自动适合内容(即自动调整)。n选择要更改得列。n在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“格式”。n在“单元格大小”下单击“自动调整列宽”。第4章目录52521401404、3 调整行高与列宽4、3、3 隐藏行或列隐藏行或列n选择要隐藏得行或列。n在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“格式”。n执行下列操作之一:n在“可见性”下,指向“隐藏与取消隐藏”,然后单击“隐藏行”或“隐藏”。n在“单元格大小”下面,单击“行高”或“列宽”,然后在“行高”或“列宽”框中键入0。显示隐藏得行或列n执行下列操作之一:n要显示隐藏得行,可选择要显示得行得上一行与下一行。n要显示隐藏得列,可选择要显示得列两边得相邻列。n要显示工作表中第一个隐藏得行或列,可在编辑栏旁得“名称框”中键入“A1”来选择它。n在“开始”选项卡上得“单元格”组中,单击“格式”。n执行下列操作之一:n在“可见性”下面,指向“隐藏与取消隐藏”,然后单击“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。n在“单元格大小”下面,单击“行高”或“列宽”,然后在“行高”或“列宽”中键入所需得值。第4章目录53531401404、3 调整行高与列宽4、3、4 冻结行或列n执行下列操作之一:n要锁定行,可选择其下方要出现拆分得行。n要锁定列,可选择其右侧要出现拆分得列。n要同时锁定行与列,可单击其下方与右侧要出现拆分得单元格。n在“视图”选项卡上得“窗口”组中,单击“冻结窗格”,然后单击所需得选项:n要在滚动时保持选定得行与列可见,可单击“冻结拆分窗格”。n要滚动时保持首行可见,可单击“冻结首行”。n要滚动时保持首列可见,可单击“冻结首列”。第4章目录545414