员工面谈制度方案.docx
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-员工面谈制度一、制度目的:为了增进公司管理层与员工之间的有效沟通,有效防范流失率,同时增强员工和于企业的粘合度,特制定本方案二、适用范围:花桥华拓数码科技(昆山)有限公司交通银行好享贷项目中心所有员工。三、配合部门:花桥华拓数码科技(昆山)有限公司人事行政部、好享贷项目组。四、配合部门所需完成工作:1.负责确定需要面谈的员工-人事行政部2.负责抽查面谈结果的质量-人事行政部3.负责面谈的相关表格存档-人事行政部4.负责部门内部员工面谈的开展工作-好享贷项目组5.负责做好部门内部面谈准备工作,确保面谈质量-好享贷项目组6.负责日常管理工作中加强与员工之间的
2、沟通,了解员工的优缺点及思想状态-好享贷项目组五、面谈类型:按类型可以区分为入职面谈,转正面谈,质量监控面谈,工作表现面谈,绩效面谈,行政个案面谈,离职面谈,其他原因面谈等5.1 新员工入职面谈范围:部门新入职员工(通关过后进入职场的员工)准备:行政人事将需面谈人员的信息反馈给新员工的团队,培训部提供员工在培训期间的表现(成绩,出勤,及培训师评语)时间:所在团队的主管/组长需在员工入职场当天完成面谈结果:各团队需将新员工面淡记录交至行政人事部存档5.2 员工转正面淡范围:新员工成功转正人员、岗位或者职务变动试用期转正人员面淡人:员工转正面淡人是其直属组长/主管,中层管理人员转正面谈的是部门经理
3、/总经理转正通知:行政人事部门根据员工转正时间,提前七个工作日以邮件或是表格(试用期表现评估表员工变动表)的方式告知用工部门。如员工是提前转正则由用工部门提前7个工作日向行政人员部门进行报备。开展面谈:用工部门在收到行政人事部门转正通知的两个工作日内,需要进行员工一对一的转正面谈(如转正人数较多,则在三个工作日内完成面谈)面谈确认:转正面谈时,面谈人负责填写员工转正面谈表面谈双方签字确认后,在面谈结束后的一个工作日内,与员工转正申请表一起交至行政人事部门存档5.3 员工离职面谈面谈人:项目主管、项目经理或人力资源管理人员,中高层离职面谈为人力资源负责人、部门经理、总经理面谈程序:解聘,试用期员
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