工程技术部2011组织管理计划书.doc
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1、工程技术部组织管理书工程技术部的组织结构、内部职能分工和相关流程一、工程技术部的组成通过借鉴其他大型公共装饰企业成熟的管理模式,并结合目前我司实际情况,依据家装与工装运营模式的不同,将工程技术部分为两个部分,即家装部和工装部,两部之间资源共享。工装部工装部由工程部、技术部、审计部、材料部组成。其组织结构如下:工程部组织框架图工程部工程项目一部装饰施工员水电施工员 安全员仓库保管员工程项目二部工程项目三部各施工班组长项目经 理(建造师)技术部 技术员工程技术部 直接对总经理负责,受工程部、核算部监督 预决算员材料部核算部 质检员 资料员注: 项目经理 相当于建造师,其性质为公司委派某工地的项目部
2、经理,直接对公司负责,做为公司驻工地最高管理人员,有一定的建议任免权和对施工班组零时增减项的一定数额的签单权。工地无特殊要求时,根据工程大小,可由工程部经理、施工员或工程师兼任。施工员 施工员可兼任家装监理。作为工装的特殊性质,水电施工员应单独设立。材料部:材料由材料部统一采购,工地仓库保管统一保管。各班组使用的用量由施工员和仓库保管统一控制监督,材料部门进行数据录入和统计。工程部:组织工地施工,对工期、质量和安全的监督与控制;对施工材料使用的监督与控制;与甲方施工问题的交涉与签单;技术部:招投标工作的参与;对施工图纸的核对与深化设计;与甲方技术部门的工作对接;施工工地的复线;质量的检查和监督
3、;技术及设计的变更签单;相关涉及竣工技术资料的整理和编制;核算部:对施工班组签证单的审核;对工程签证单的拟定报价;对采购材料单价及数量的审核以及相关预决算的编制。二、 施工项目部的组织结构 项目经理(建造师) 技术负责人装饰施工员水电施工员资料员预决算员安全员质检员技术员 各施工班组三、 满足公司现状需组建的工程施工团队调集国外施工队的强势,分类发包时按:瓦工施工班组、木工施工班组、油漆施工班组、水电施工班组等。当遇到大型工程时,考虑每个班组实力的局限性,每个班组又可分为若干个班组。此种方法即可保证施工的质量和进度,又可使施工班组间相互牵制和竞争。四、 施工班组的人工工资的结算方式1、 单位平
4、方的结算方式(可含辅材五金)2、 按定额人工用量合同工日工资(辅材五金)五、 施工班组的工资发放施工班组月末上报本月完成工作量施工员审核确认 材料部、仓库保管上报该组的材料消耗 核算员审核 项目经理审核并拟定工资发放比例工程部审核并确定工资发放比例 会计部总经理审核六、施工班组的聘用与工资领用1、单独与各施工班组签订质量、工期及安全合同2、防止工资领用引起劳资纠纷,可借鉴北京龙发的方式(即工人委托班组长领用工资,出具委托证明,财务部、工程部备案)七、施工班组施工中单项工程的签证技术部(当发生设计变更时) 项目部施工班组报价 预算部门核价 (核算部门确定签证单价格及发包价格)制定工程签单 项目经
5、理确定甲方、第三方监理签字 施工班组施工施工员(清包) 设计师 (转包)八、工程施工班组的事故保险为防止施工中因安全事故而引起的纠纷,减少公司的经济负担,除加强施工现场的安全管理,还应给相关施工班组办理意外伤害保险。施工班组上报施工人员名单项目部核查、登记、发放准施工证与施工班组商洽保险费用的费用分摊方式 施工班组主动申报人员增减情况 施工中人员增减时 施工员、值班人员每日核查 通过工作日志实施监督 增减保险人数项目部核查、登记、发放、收回准施工证核算员审核材料单价九、工程材料的申请采购施工班组申请材料报表 预算部提供材料用量参考资料及价格参考资料施工员审核并填写材料采购申请单项目经理材料部仓
6、库保管核查库存核查库存九、工程材料的申请领用施工班组申请材料领用报表施工员审核领用申请单仓库保管 施工班组负责人签字确认领料注:仓库保管的职责:1、及时掌握工地材料的库存量,防止工地因短缺材料造成停工2、监督各施工段工地材料的使用消耗量,防止材料的多领、冒领3、方便材料的统一管理。有利施工现场文明施工十、工程材料商的筛选与确认采购部提供供应商信息总经理确认核算部审核单价材料部建档十一、工程材料的送样与封样按图纸材料部选择材料样品技术部初步确认业主单位签字技术部封样核算部初步确认价格进入采购流程附件项目部岗位职责项目经理职责:(1)作为该工程的总负责人,全权管理本项目。认真组织全体施工人员履行工
7、程施工合同,合理计划好工程承包所规定的期限。保证本工程所确定的各项目标全部实现。(2)带头执行企业各项规章制度及有关规定,并组织贯彻实施工作,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。(3)落实项目体责任人的责任,准确处理效益、质量、工期、安全、文明施工之间的关系,全面负责,齐抓共管,全权处理项目管理过程中的问题。(4)做好与建设单位、设计部门、监理部门的全面协调工作。(5)动态地控制好工程效益,强化资金管理,抓好项目体的各项基础工作,定期分析工程成果并采取相应的措施,高度配置生产要素的优化运行。(6)合理安排项目人员的岗位分工,抓好岗位责任的落实,搞好项目体人员的收入分配,使
8、分配具有一定的合理性和鼓励性。(7)组织项目评审评估的内部工作,领导并组织项目管理总结。 项目工程师职责:(1)在项目经理的领导下,对项目工程的施工技术管理工作负具体责任。(2)负责组织施工管理人员学习和贯彻国家和上海市颂发的施工技术规范规程规定、方法和标准等技术工作。(3)组织项目体有关人员学习和熟悉施工图并按图施工,参加图纸会审,负责分项工程的技术、质量和安全交底。(4)参加施工组织设计的编制并汇总上报,认真组织实施审批的施工组织设计,在方案设计中做到效益、工期、质量、安全的有机结合,若施工中需要改变或补充施工组织设计,要负责提出书面申请。(5)负责项目的翻样图和外加工计划的复核,负责解决
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