合同备案存根.doc
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4、源,根据政府采购法等有关法律法规的规定,现对政府采购资料备案工作提出如下要求: 1、备案资料应当包括: (1).备案资料一览表(目录)、 (2).采购活动记录、 (3).委托采购协议书、 (4).采购信息公告、 (5).招标文件(谈判文件、询价文件)、 (6).采购项目工作方案、 (7).招标文件专家小组综合论证报告、 (8).综合论证意见采纳意见情况书面说明、 (9).评审报告、 (10).中标通知书、 (11).中标(成交)供应商的投标(报价)文件、 (12).供应商质疑及处理记录、 (13).采购合同及法律法规规定的其他应当备案的资料。 2、采购活动记录至少应当包括: (1).未采用公开
5、招标采购方式的原因、 (2).采购人对招标文件的确认记录、 (3).供应商领取招标文件记录、 (4).抽取评审专家记录、 (5(5).标前会议纪要、(6).投标供应商签到表、 (7).评审专家签到表、 (8).有关部门现场监督人员签到表、 (9).需要考察的采购项目的考察报告、 (10).公证文书等。 3、备案资料要装入档案盒(袋)、档案盒(袋)上要注明档案所属年度、采购人、采购项目、项目编号、代理机构名称、招标日期等;每个代理机构备案所用档案盒(袋)在一定时期(1月1日-12月31日)内应当保持统一。 4、政府采购备案资料中的签名、印鉴手续要齐全;必须是原件的,不可用复印件替代。 5、政府采
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