人员结构分析总结.doc

2017年1-8月人力资源工作总结

1. 公司人力资源基本情况
截至2017年8 月31日，公司员工总人数为134人，其中公司领导为2人，行政人事部为14人；销售公司为21人；生产部71人；质检部9人；仓库9人；财务4人；供应部2人；技术部2人。人数最多的部门是生产部，占公司总人数的53%，其次是销售公司，占公司总人数的16%。
生产部人员基本情况：管理人员4人，机修人员5人，复合工段15人，大分切工段12人，小分切工段6人，印刷工段7人，制袋工段9人，包装工段12人，保洁1人。

我公司各部门现有人员百分比

1.1 性别结构
从整体来看，公司以女性员工居多，占公司员工总人数的60%。其中，公司生产部女性员工占部门总人数的66%；销售公司目前以女性居多，占部门总人数的57%，主要是因为销售公司内勤人员均为女性；质检部员工皆为女性。仓库从岗位的要求，以男性员工居多。
公司管理层共14人，男性员工居多,为11人，占管理层总人数的78.6%。
1.2 学历结构
公司本科及以上学历的人员有20人，占公司总人数的14.9%，大专学历的人员有21人，占公司总人数的15.7%，高中、中专、技校学历的人员有36人，占公司总人数的26.9%，初中及以下学历的人员有57，占公司总人数的42.5%。其中，管理层中：大专及以上学历的人员有12人，占管理层总人数的85.7%；销售公司：大专及以上学历的人员占销售公司总人数的81%；生产部：高中、中专、技校及以上学历的人员占生产部总人数的41%。
综上，大专及以上学历的人员仍集中在管理层及销售公司，相对于实现公司的集团化、多元化的发展战略仍显管理人才储备不足。我行政人事部在下一阶段工作中须结合公司发展战略，重新审视公司现阶段及未来五年发展所需要的人才，并努力招聘到高素质人才。

上图为我公司各学历层次的人数占公司总人数的百分比
1.3 年龄结构
我公司员工年龄在18-32岁的人员有87人，占总公司人数的65%，43岁以上的人员18人，占公司总人数的13%。其中，生产部年龄划分：16-22岁的有9人，23-27岁的有12人，28-32岁的有27人，33-37岁的有12人，38-42岁的有7人，42岁以上的有4人，年龄在38岁以上的员工主要集中在制袋和包装工段，这两个工段的技术要求相对较低，聘用年纪稍大的员工对公司的正常运营影响不是很大，但对于提拔技术骨干及班长有一定的难度，不利于公司的持续发展，在以后的招聘中会注意这个问题。
从整体上看，我公司人员处于年轻化状态，但是从各部门实际情况来看，有个别部门年龄结构偏大，如仓库装卸工，行政人事部门卫、食堂人员，主要是基于工作性质的要求，，年纪都在43岁以上，基本能满足现在工作的需要。

我公司现有人员年龄百分比

1．4 员工工龄情况分析
1.4.1所有员工工龄分析
我公司员工工龄不到一年的员工共有42人，占公司总人数的31%；工龄在1年以上5年以下的员工共有61人，占公司总人数的46%；工龄在5年以上的员工共有31人，占公司总人数的23%。
1.4.2 生产部员工工龄
工龄不到一年的员工共有 人，占公司总人数的 %；工龄在1年以上5年以下的员工共有 人，占公司总人数的 %（其中，工龄在1年以上2年以下的员工有 人，占公司总人数的；工龄在2年以上3年以下的员工有 人，占公司总人数的；工龄在3年以上5年以下的员工有 人，占公司总人数的.）；工龄在5年以上的员工共有 人，占公司总人数的 %。
一般来讲，员工进入公司第1年内主要为公司支付其培养费用，员工为公司所带来的效益不明显；员工在第2年到第5年间为员工为公司带来明显效益的时候，进入公司第6年后，员工工作激情各方面开始下降，工作效率较之前开始减低。综上，我公司工龄在1~5年间的员工占公司总人数的绝大部分，因此，这个结构是比较合适的。

2. 人员流动分析
2.1 流动率
2017年1-8月公司新近员工63人，离职员工57人，其中试用期离职人员17人，新近员工与离职员工相差6人，基本持平，2011年1-8月的员工流动率为41%（离职员工与2011年8月在册员工总人数的百分比），这个流动率已超出正常的流动范围。其中，生产部人员流动率：53%；非生产部人员流动率：28.8%；管理人员流动率：0%，管理人员目前还是比较稳定的。
其中，生产部新近员工48人，离职员工39人，2017年1-8月的生产部员工流动率为53%；销售公司新进员工为7人，离职员工为10人，2017年1-8月的销售员工流动率为42%；仓库新进员工2人，离职员工1人，2017年1-8月的仓库员工流动率为11%；行政人事部新近员工4人，离职员工5人，2017年1-8月的行政人事部员工流动率为36%；质检部新进员工3人，离职人员2人，2017年1-8月的质检部员工流动率为22%；财务处新进员工1人，离职员工1人，2017年1-8月的财务处员工流动率为25%，供应部、技术部无人员流动。
2.2 留住率
2011年1-8月新进人员 人，留住 人，新进员工留住率为 %。其中，生产部新进员工留住率为 ；销售公司新进员工留住率为 ；其它部门新进员工留住率 。

主动离职率： 部门，人数，原因；
辞退比率： 部门，人数，原因。

调查显示，生产人员正常的流动率为20-40%，非生产人员的流动率在10%—20%，管理人员控制在10%以内。保持合理的流动率能够使企业吸引优秀人才，淘汰落后分子，对企业长远发展有好处。
综上，无论是生产人员流动率还是非生产人员流动率都高于正常的流动率，尽管目前还未对公司的正常生产经营活动造成影响，但这种超高的离职率应该引起我们相当的重视，应进一步对员工离职原因进行分析，查找原因，采取有效措施，提高员工稳定性，否则，将不利于公司的长远发展。