采购会计岗位说明书.doc

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采购会计岗位说明书
岗位名称
采购会计
所属部门
会计核算部
直接上级
会计经理
岗位编制

直接下级

岗位分析日期
2009年1月
职责概述：负责公司采购业务账务处理工作，并确保应付往来准确
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：采购业务账务处理工作
工作
任务
按照审核审批权限要求，审核材料报帐
负责根据原始单据做记帐凭证，并登账
每天跟踪入库单，确保采购材料及时，准确入账
职
责
二
职责表述：采购价格分析
工作
任务
每月整理和分析公司采购价格，对差异较大单价提出解决
对公司采购工作提出合理意见和建议，对异常情况及时上报
职
责
三
职责表述：负责对账与盘点
工作
任务
定期核实预估往来，并于次月8日前全面审核预估往来明细，取保数据准确
每月3日前与仓库核对进出存库数量，确保账实相符
供应商三个月内没有主动与公司对账时，主动与外部供应商进行对账确认
每月不定期协调仓库盘点材料仓库，盘点量必须达到60%以上
职
责
四
职责表述：负责相关会计资料的整理、归档工作
工作
任务
每月18号前整理对账资料，包括双方确认书和相关原始资料，并归档
每月5日前拷贝仓库进出存明细台账，并归档
职责五
职责表述：完成上级交办的其他事务
权力
人事权

财务权

业务权
对原始单据的真实性和规范性具有审核权
工作协作关系
内部关系
公司总部各部门及下属公司
外部关系
外部材料供应商
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
财务会计相关专业
工作经验
2年以上财务工作经验
知识和技巧
1. 精通财务管理、会计核算等知识
2. 了解企业管理知识和相关的国家法律法规
3. 了解石材行业专业知识
能力要求
1. 具备较强的协调、沟通能力
2. 能熟练使用会计软件
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
偶尔加班
备注

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