实习员工管理制度.doc

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第一章 总则
第一条 为了规范对实习生的管理，特制订此办法。
第二条 本办法适用于集团所有实习员工。
第三条 公司所有实习员工分为以下三种类型：
1．毕业实习：指学生在临毕业前的一个学期，经公司招聘流程筛选录用到公司进行的实习；
2．长期实习：指学生尚未到毕业实习，但经公司招聘流程筛选录用，可到公司进行三个月以上的实习；
3．短期实习：指学生利用寒暑假期或其它时间，以学习或实践为目的，到公司进行的短期实习；
第二章 实习录用管理
第四条 毕业实习与长期实习员工的录用标准参照试用员工的录用标准；
第五条 实习员工录用流程：按一般员工的录用流程操作；
第三章 实习管理
第六条 实习员工到公司实习需提交一寸彩照2张，身份证复印件1份，学校推荐信或就业推荐表。
第七条 在实习期间，实习员工填写《实习登记表》，签订实习协议，实习期间公司要加强对实习员工的保密教育，防止公司内部信息、资料外泄；实习员工入司的一周内接受新员工培训。
第八条 实习员工在实习期间必须与正式员工一样遵守公司考勤制度及其他相关的规章制度。
第九条 实习员工若需要公司出具实习鉴定等相关证明，实习员工必须在实习即将结束时出具学校要求的实习鉴定表等资料，并如实填写基本资料和实习内容，提交部门负责人填写实习评定后，填写《盖章审批单》进行相应审批后盖章。
第十条 实习期间实习员工发现自己更适合其他岗位要求，可向部门负责人及行政人事部提交转岗申请，由行政人事部安排面谈，面谈结果形成报告上报公司领导审核，审核通过者安排到新岗位，审核不通过者继续在本岗位实习；
第四章 实习期间的待遇
第十一条 实习补贴：
1.毕业实习与长期实习：研究生：1200元/月，本科生：900元/月、大专生：800元/月，中专生：600元/月；
2.短期实习：不享受实习补贴。
第十二条 实习补贴根据实习员工当月实际出勤情况计算，实习期间不享受公司相关福利。
第十三条 实习员工实习期间原则上不安排出差，若确因工作需要，则按照一般员工出差待遇执行。
第五章 实习员工返校和返司管理
第十四条 实习员工实习期间如需返校，返校时间在10个工作日以上（含）的必须提前三个工作日到行政人事部办理手续。返校时间在10个工作日以内的按照考勤管理办法进行正常手续请假。假期结束未能按时返回公司上班的，需电话告知行政人事部，若实际返校时间超过十个工作日（含）需返司补办手续。
第十五条 实习员工提出返校申请时，由行政人事部下发《实习生考核录用表》给用人部门，由用人部门负责人评估实习生实习期间的表现，作为其返校事宜结束后是否返司的依据；工作评价完成后，由行政人事部与用人部门对其实习期间的工作表现与实习员工进行面谈。
第十六条 实习员工返司前，需提前3个工作日通知行政人事部招聘专员确定返司时间，招聘专员着手实习员工返司审批手续和报到准备工作。
第十七条 实习员工回校期间仍需承担工作的，部门负责人需提前向行政人事部申请并对其返校期间的工作报酬达成一致，行政人事部和用人部门将跟进其返校期间的工作情况。
第六章 实习员工考核及转试用管理
第十八条 实习期间，用人部门及行政人事部对实习员工实习期间的工作表现进行跟踪考核，具体考核办法如下：
1.员工实习期间行政人事部对实习员工进行抽样面谈；
2.实习员工提出返校申请时，由用人部门填写《实习生考核录用表》对实习生进行综合评价；
3.对符合岗位要求且确定返司的毕业实习员工，在其提出返司申请后，经公司实习期考核录用审批可返司，对不符合岗位要求的实习员工，可建议转岗或终止实习。
第十九条 实习员工转为试用的时间主要根据提交毕业证的时间确定。
第二十条 如该员工在公司累计实习满3个月，且表现优秀者，试用期间可适当缩短试用期。
第二十一条 实习员工转试用，试用薪资原则上为该岗位的最低等级，并享受试用期员工相关福利待遇；实习员工转正薪资定级原则上为该岗位的最低等级，享受转正员工的所有福利。
第七章 实习员工离职管理
第二十二条 实习期间公司和员工其中一方终止实习都必须提前三天向行政人事部提出，终止实习时员工需办理离职手续，但公司不提供任何经济补偿。
第二十三条 实习员工返校时，行政人事部与部门负责人须与实习员工进行面谈，如确认公司不再接收该实习生，或是实习员工本人表明不再返司的，直接办理离职手续；实习员工如在返校后回复不再返回公司任职的，必须到公司补办离职手续或有他人代办。
第二十四条 实习员工办理离职手续后，公司不再出具任何的相关证明或办理任何手续；
第八章 实习员工财产管理
第二十五条 公司向实习员工提供胸卡、工作牌、办公文具等必备办公用品；实习员工实习期间不给予借款。
第二十六条 实习生办理返校手续或离职手续时，工作资料需全部移交及办公用品等需全部归返公司所有。
第九章 附则
第二十七条 本管理办法自发布之日起执行。
第二十八条 本管理办法的解释权归行政人事部。

附件：实习生考核录表
实习生考核录表
姓名

实习公司/部门

实习岗位

实习时间
从 至

实习期工作评价
评价人签字： 年 月 日
实习生返司意见
部门
意见
是否同意其返司实习： □ 同意 □ 不同意
期望其返司时间
返司实习部门： 实习岗位：
部门负责人签字： 分管领导签字：
行政人事部意见
实际返司时间 实习补贴：
经办人签字： 部门负责人签字：
实习生转试用考核评定
部门
意见
是否转试用：□ 是 □ 否 拟考察期时间： 个月
拟试用薪资： 拟转正薪资：
部门负责人签字： 分管领导签字：
行政人事部意见
试用中心/部门： 岗位：
试用薪资：保密工资 元，学历工资 元，岗位工资 元，合计 元；
约定转正薪资： 元，其中：
保密工资 元，学历工资 元，岗位工资 元，绩效工资 元。
拟考察期时间： 个月，试用期自 年 月 日起计。
经办人签字： 部门负责人签字：
常务副总/总经理意见

董事长
意见

附件：实习生返校申请表
实习生返校申请表
填写说明：请您在返校前3天填写此表。
姓 名

部 门

学历

岗位

入司实习日期

实习到期日

返校申请
本人由于个人原因提出返校申请，希望于 　 年 　 月 　 日返校。
返校原因说明：

申请人签名： 日期： 年 月 日
部门意见
面谈记录：

面谈人签字： 日期：
部门主管意见
分管领导意见

行政人事部意见
面谈记录：

面谈人签字： 日期：
员工关系专员签字：
部门主管意见：
常务副总/副总经理
意见

董事长意见

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