第四章-考勤管理制度.doc
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1、第四章 考勤管理制度为加强公司考勤管理,规范劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。1、工作时间:1.1公司实行每周6天工作制。1.2根据季节调整上下班时间,实行每天八小时工作制。1.3公司上班时间分为夏季、冬季作息时间,具体时间安排依行政部通知为准。1.4保洁人员实行每周6.5天工作制,门卫人员实行每天24小时工作制。2、考勤范围:公司除总经理、副总经理外,均在考勤之列。3、日常考勤规定:员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、不早退、不旷工。特殊员工不考勤须经总经理批准,并报行政部备案。3.1考勤设置种类:3.1.1迟到。比预定上班时间晚到。3.1.2 早退。比预定下班时间早走。3.1.
2、3 旷工。无故缺勤。3.1.4 请假。可细分为事假、婚假、产假等。3.1.5 出差。3.1.6 外勤:全天在外办事。3.1.7代班及值班。3.2考勤办法3.2.1公司员工一律采用考勤机打卡制度和部门签到制(月末需主管副总签字)。行政员工应于每天上下班时间打卡,生产基地各部门员工在公司规定的地点进行打卡,无特殊情况者,一天至少刷三次卡方能计算考勤,不刷或忘刷者均按旷工进行处理(特殊原因除外)。注:洛阳公司考勤实行签到制。3.2.2所有员工必须在限定时间内打卡并签到,超过规定时间视为无效。3.2.3所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。3.2.4因偶发事故迟到经部门主管或行政查明属实者可
3、准予补办请假,但有弄虚作假者严厉处罚(每次处罚200元)。3.2.5特殊工作岗位人员因工作特殊需要,经各部门主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时间。3.3考勤统计: 3.3.1考勤统计、监督等工作由行政部负责。工厂考勤机由门卫负责监督管理,发现门卫人员代他人刷卡,对代他人刷卡现象视而不见者,发现一次罚款贰佰(200)元整。 3.3.2由行政代班人员与值班人员负责对打卡进行监督(早上由值班人员监督;中午、晚上由代班人员负责),发现代班人员与值班人员代他人刷卡,对代他人刷卡现象视而不见者,发现一次罚款贰佰(200)元整。3.3.3行政部每月2日前将上月考勤报表交予人力资源部,由人力资源部审
4、核,审核后4日前交予财务再次审核,无误后方可依此表计算工资。3.3.4每月6日前人力资源部、财务部把上月工资表交公司总经理审批。3.3.5行政部负责考勤制表,人力资源部审核,如发现错误,每发现一处处罚制表部门500元。财务部复审,如发现错误每发现一处处罚人力部门500元。财务部复审后,如发现错误每发现一处处罚财务部门500元。处罚力度是否过大?3.4考勤管理3.4.1员工上下班必须亲自打卡或签到,任何员工不得委托或代理他人打卡或签到,发现一次罚款贰佰(200)元整。 3.4.2 员工入职即发考勤卡,离职时考勤卡交还公司,丢失、损坏、消磁等需补办缴纳5元,并及时报行政部补办。3.4.3员工外出办
5、理业务前须向本部门经理申明外出原因,并填写外出申请单,经部门负责人审批后方可外出,因紧急情况未能及时填写的,在1个工作日内补齐手续,员工归来应及时请行政部门人员销外出申请单。3.4.4出差人员提前一天填写出差申请单,经部门负责人及主管副总签字审批后方可出差,出差回来1日内由部门负责人销差签字,因紧急情况未能及时填写的,应在1个工作日内补齐手续。出差人员考勤表同步显示出差记录(由部长/主任或指定人员划考勤出差记录),由监督人员每日查看并记录。如不记录或不监督每次处罚200元。3.4.5各部门需加班人员,提前一天到行政部领取并填写加班审批表,报部门负责人及主管副总签字审批后,送行政考勤管理人员处考
6、勤。3.4.6请假审批权限3.4.6.1部门副主管(生产副主任)由部门主管(生产主任)签字审批,部门主管级人员(车间主任)请假由部门经理(生产厂长)签字审批。1天以上由副总签字审批。3.4.6.2生产班长人员请假由生产主任审批。3.4.6.3普通员工请假1天(含1天)以下的,由部门主管(车间主任)审批,1天以上的先由部门负责人签字审批,再报部门由副总签字审批。3.4.7请假的相关规定3.4.7.1员工不能正常出勤时,必须严格履行请假手续,提前一天填写请假条并安排好工作,请假条需清晰填写请假事由、时间,由部门负责人或领导签字批准,请假回来在1个工作日内由部门负责人签字销假,如不销假,统计考勤时则
7、按一直请假处理。3.4.7.2如确因实际情况不能提前请假的,需电话向部门负责人或领导请假,并通知行政部,并在1个工作日内补办手续。3.4.7.3员工原则上一个月只允许请三天假,必须提前一天请假,事后补假无效,如有特殊情况需找主管副总签字方可,病假应提供医院的证明。员工请假超过三天者,取消发放房补。 3.4.7.4员工不得随意请假,以堵车、生病等为理由,严禁出现未超过半天的请假。3.4.8值班的规定3.4.8.1代班:行政人员按照行政部的代班安排表进行代班,中午代班时间为上午工作结束时间至下午上班开始时间,下午代班时长为下午工作时间结束后30分钟(如遇值班人员开会等特殊情况例外)。3.4.8.2
8、值夜班:行政员工按照行政部的值班安排在行政楼值夜班,值夜班每人每天发放伍元值班补助。值班人员应在下午工作时间结束后的30分钟内接替代班人员,如有特殊情况,自行协调。3.4.8.3周日值班:各行政部门实行周日及节假日值班制度,原则上一个部门安排一人值班,各部门将每周日值班人员名单于每周四报行政部,如遇法定节假日,各部门需提前两天将部门值日名单报行政部,如有特殊情况需加班,须经主管副总审批签字,并报行政部,除各部门值班人员及加班人员外,公司周日、节假日不提供免费伙食。周日及节假日值班及加班不能抵平常出勤天数。4.婚假、产假管理办法按照国家标准,是否合适?4.1婚假:4.1.1按法定结婚年龄(女20
9、周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。 4.1.2符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 4.1.3再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 4.1.4婚假期间工资待遇:在婚假期间,工资按照当月基本工资100%发放,应发补助包括房补、职位津贴,其他补助一律不再发放。4.2产假4.2.1员工本人分娩凭医院证明,可享受90天休假(含产前休假15天和产后休假75天)。4.2.2员工配偶分娩凭医院证明,准假3天。4.2.3产假在规定时间内发放基本工资。5.相关处罚标准5.1 员工迟到10分钟(含10分钟)以内者每次罚款20元,迟到10分钟以上半个小时(含半
10、个小时)以内者罚款50元,迟到超过半个小时者按旷工计算。5.2正常上班时间内未经请假不上班的按旷工处理;请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者按旷工处理。5.3旷工1天扣除当天3倍基本工资,旷工取消发放当月全勤奖,连续旷工3天者按自动离职处理,对于自离人员,若在自离之日起30日内补办离职手续者,按旷工三天处理;若未在30天内补办离职手续,公司视其自动放弃未结算工资及其他福利待遇,与公司之劳动合同同时解除。5.4上班时间外出办私事者,一经发现,罚款200元。6、其他规定6.1对考勤刷卡出现异常的处理:6.1.1因考勤机异常而刷卡未显示者,由员工本人出具情况说明并由考勤员证明,请主管副总签
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