工程项目管理经验及下一步工作计划.doc
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4、著名的财富杂志近期断言:“项目管理在未来10年会变得非常重要,企业未来取决于项目管理,项目管理是未来的风暴。”当前,国际上最有影响的项目管理组织有成立于20世纪60年代的美国项目管理学会(PMI)和欧洲项目管理学会(IPMA),这两个国际性的项目管理组织大力推动全球的项目管理学的发展。我国于1991年成立了全国性的项目管理学术研究会,通过10多年的发展,已使项目管理,特别是工程项目管理科学得到了很大的发展和应用。我们公司在工程实践中,不断探索,不断学习新的项目管理知识,将新的项目管理知识运用到了工程的实践当中,取得了一些成果,也获得了一些经验,现在就与大家交流一下。一、项目管理有关经验1、项目
5、管理在工程建设中的重要作用 项目管理在工程建设中应用最为广泛,它考虑了工程项目的多种界面和复杂环境,强调了项目的总体规划、矩阵组织和动态控制,由此组成的项目管理系统具有计划、组织和控制等职能。我国从20世纪70年代末开始引进和推广应用此技术,特别是80年代鲁布格水电站工程的成功经验,在工程界造成极大震动,进入国内工程建设行业从80年代末期开始全面推行项目法施工管理(即项目管理),培养出大批懂技术、懂项目管理的施工行业项目经理,为我国90年代建筑业的高速发展提供了人才保障。实践证明,在工程建设领域实行项目管理,对于提高项目质量,缩短建设周期,节约建设资金等都有十分重要的意义,并且能为企业取得明显
6、的经济效益。项目管理的基本知识应用已较成熟,例如质量、进度、成本、人力资源、沟通、采购等知识领域的应用都较好,但对工程风险管理的研究和实践成果较薄弱,下面主要就施工企业较为关心的成本问题和现在项目管理较为薄弱的风险管理谈一谈。2、工程项目成本控制工程项目在实施操作过程中,从承包商的角度来看,存在着建设周期长,前期投入大、工作和工序繁多的特点。因此在实施过程中,这些因素都制约着承包商的施工成本和经济效益,施工工期长,各个时期的不可预见因素就会相应增多,与时间相关的外界因素和内部因素的变化都会影响工期的按期完成,前期投入大,也会加大工程的成本,从而减少承包商的效益,施工工序繁多,且施工管理不合理,
7、或因质量问题出现返工,也会极大的影响工程进度、成本和质量,从而影响承包商的效益,所以,对工程项目实施过程中影响施工成本与效益的因素进行分析、控制和研究,具有重要意义。在具体工程项目建设过程中可针对实际情况采取有效的成本控制措施如: 建立以项目经理为核心的项目成本控制体系项目经理负责制是项目管理的特征之一,实行项目经理负责制,就是要求经理对项目建设的进度、质量、成本、安全和现场管理标准化等全面负责,特别要把质量和成本控制放在首位,因为成本失控必然会影响项目经济效益,难以完成预期的成本目标,更无法向企业交待。 建立项目成本管理责任制项目管理人员的成本责任不同于工作责任,有时工作责任已经完成,甚至还
8、完成的相当出色,但成本责任却没有完。这里所说的成本管理责任制,是指各项目管理人员在处理日常业务中对成本管理应尽的责任,要求根据每个工程的实际情况,明确不同管理人员管理责任,并以一种制度加以贯彻。 做好施工分包在管理层与劳务层两层分离的条件下,项目经理部与施工队之间需通过劳务合同建立发包与承包关系,在合同履行过程中,项目经理部有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行管理,同时协助施工队进行成本控制。 加强和规范现场的施工管理,建立内部奖惩制度正因为施工成本是由生产全过程中各个环节、各个部门所有人员的工作质量所决定的,因此,基于以上所要求项目部成员的工作责任,项目部制定出相应的奖惩措施,充
9、分调动和发挥项目部成员的工作积极性、创造性,鼓励他们在工程实施的全过程高效益、高质量完成自己的工作责任。 预算外成本的控制与挖潜施工全过程中因自然因素和非自然因素影响施工进度、施工质量造成的损失以及因设计变更造成的人工、材料的浪费损失,应及时以文字的形式上报监理、业主,为今后的工期及资金索赔作好资料准备,如一旦成熟,由项目部积极组织索赔的工作。总之,承包商在现在承包市场和不断开拓新市场环境下,只有对施工中的成本进行严格控制,努力改进企业的竞争激励机制,充分利用新技术、新材料和新工艺,开拓新的市场。在施工中以目标管理为主要形式,努力降低工程成本,增强企业的后劲。只有这样,我们才能在竞争日趋激烈的
10、未来的市场确保不败,始终保持企业活力。3、工程项目风险管理风险管理是为了达到一个组织的既定目标,而对组织所承担的各种风险进行管理的系统过程,其采取的方法应符合公众利益、人身安全、环境保护以及有关的法规的要求。工程项目一般投资大,施工环境复杂,填方量较大,工期紧张,进行过程中不确定因素多等特征,因此工程项目进行风险管理尤为重要。 工程项目风险管理事关项目各方的生存发展,如企业忽视风险管理或管理不善,则会增加意外损失的可能,扩大损失的后果。轻则工期拖延,重则项目难以进行,巨额投资无法收回,如项目质量遭受影响,更给今后的使用、运行造成长期损害。反之,重视并善于风险管理,则可避免或减轻风险损失,甚至将
11、风险转化为机会。 工程项目风险管理直接影响企业的经济效益。通过有效的风险管理,企业可对自己的资金、人力、物资等资源进行更合理的安排,从而提高效率,增加经济效益。 工程项目风险管理有利于项目建设顺利进行,化解各方可能发生的纠纷。风险管理不仅预防风险,更能在各方间平衡、分配风险。工程风险管理主要包括策划、组织、领导、协调和控制等方面的工作,其主要工作流程如下:风险辨识,分析存在哪些风险;风险分析与评价,对各种风险衡量其风险量;风险策略与应对计划,制定风险管理方案,采取措施降低风险量;如风险转移,既对难以控制的风险进行投保等。风险监控。在项目实施过程中,我公司始终将工作重点放在防范风险的发生,出现风
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