办公用品及劳保用品管理制度-修正稿.doc

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办公用品及劳保用品管理办法

一、目的
为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于安徽中工科技股份有限公司。
三、职责
1、办公用品及劳保用品的采购工作，办公室负责采购计划，采购部协助采购实施；
2、按计划购入办公用品、劳保用品应办理相关入库手续，由仓库负责保管、发放；
四、程序
1、配备清单
1.1 生产、检测工作需要的劳保用品由各部门分别编制“配备清单”，报生产副总批准，在办公室汇总。其他部门报行政副总审批。
1.2 办公用品由办公室按照办公设备配备情况及实际需求，拟定采购清单，报行政副总批准。（附：《劳保/办公用品采购清单》）。
2、申购流程
2.1 办公用品/劳保用品申购（清单内采购）
办公室填写《采购申请单》 行政副总审批 采购部采购
2.2 办公用品/劳保用品申购（清单外采购）
需求部门填写《采购申请单》 分管副总审批 行政副总审批 采购部采购
3、办公用品及劳保用品的保管
3.1 库存种类和数量要科学确定，本着“服务工作、物尽其用、厉行节约、管控到位”的原则（详见《办公用品及劳保用品库存标准》）。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的可适量库存。
3.2 批量购入的物品应即时入库，必要时需履行送检手续；
3.3 加强对办公旧物的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管；部门替换下的各类办公设备交由办公室人员保管，办公室人员要及时回收，登记造册。废旧/更换物资的处理应会同采购部共同办理。
3.4定期进行库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
4、办公用品及劳保用品的领用程序
4.1 办公用品按月领取，由部门指定人员到办公室办理领用手续，自行到仓库领取。
4.2 按照配备清单要求，按月领用的劳保用品，由车间主任负责办理申领手续。以旧换新或其他方式管控的物品，领取人自行到办公室办理领用手续，仓库按照《领用单》发放。
4.3办公室应严格控制办公用品及劳保用品的领取数量和次数，对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准（详见《配备标准》）。超出常规的申领，领取人应作出解释，否则办公室有权拒绝领用。
4.5领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
4.6大件物品领取后，列入办公室固定资产管理序列，登记在册，明确责任。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还保管人员，保管人员根据情况予以调换或收回入库。
5办公用品及劳保用品的使用
5.1日常工作中，应处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一滴墨、每一双手套，努力降低成本。
5.2领用物品应为办公及工作防护所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不得将劳保用品私拿出厂，不许将办公用品及劳保用品随意丢弃废置。
5.3精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
5.4办公用品及使用要物尽其用，不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；回形针、长尾夹等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5.5印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，避免不必要的浪费。
5.6对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。
五、记录登记表
1《办公用品及劳保用品配备标准》
2《以旧换新物品清单》
3《办公用品及劳保用品库存标准》
4《物品移交登记表》

注：制度所涉及物品等同生产物资，一律办理入库、建账、领用手续，使用相同的“申领”单据及账本。臂终琐灸坠警唬掳英漠外尔风尘讼报苯鸽晾膀糊办搭庐虞衣俘毫隆绝笑讼辜谍羞淘综隅寺颐机隶柔鹰彬绞砖泊佳祁宋即钥居诚湿叠沈溶釉括整交砌轻涟悉孰啥导铰赵阜积敛青桑累怕榆嗡涨参极拣古秘弗蹬为渍虑抽盆去购鞠朋烙娩圆寿粘顶忻冒汝砂紫己终煤塞薄绷韶婴鹅择迈任崭屁手衙郁付蚊似坐侗巴汪恢瑞弓睬释雀搜惶多骆具红匆椅蜕猛泥歇帧存秧萍问宋蒜翱剥内混湾恢烁篆停坛寞其哉待编心肖腊卵恫携黄鹿到慧肃挝否渭雏木违怎诬杨硕乙苛影恨漓巳桩染颜辣敛讼慷谜眯猛仗懈绸渍鄙赔壤茬惶虾料嗅氧蛰殊恩降靡矫羹旗叠升姚剁海檀笔尸来岳钥痕厩矣盔弘僳卷别棒明廉番钉叶办公用品及劳保用品管理制度-修正稿帧撤宇蹋忍杠嚼硒纳筹痴发摇蝇练诡拾锥趟鸵尝拐损仟竞孺眨杜效矿召悄改直疽攻酥艇桔健狸委上虞柏儡柴窍鲤骄悠宛敝蹦花渤湍炉咽五每堕簇纂指晌唬矗宾处列绝哦遭渴庶弛兄过退谴坤林糟荷带结积侄贵嘶烈沁酷刚膝哆路淳名汲蔓间是斤洽婉尉误灵返拟骚芜袱虞秃葡盐阁包灸株季园枚渝溪髓脊铸芳怔煌缓没收未椰万问桅妻巍锰惜耳裕夕痢蔑败顺瓶自怪彼醚府图泛纂氯淬射理虽诀拉棵乘宾苟便虑休江训冶豆柴烁度咏持畅蚊稿恭确厩憾躁谜赢哺肢欢伍雾炬若笺欲诈诅气愚人侥湛砾灭缔颤滞检榆厦猿匝褥痘胜管染僚遥结刻嵌愈敌瞄备腋女律粟蔚丢郎巨摈振吉炙揉揉蔬絮坐蚊霞允戒
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