综合管理岗岗位职责.doc

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岗位名称：综合管理主管
岗位职责：
1、 协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；
2、 协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；
3、 制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；
4、 协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标；
5、 按集团要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作计划及完成情况，整理、汇总年度工作总结；
6、 负责部门各项费用的预算与控制；
7、 负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；
8、 负责制订、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；
9、 负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动；
10、 搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；
11、 负责组织编制合同范本，建立系列化合同体系；
12、 组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；
13、 组织制定部门合同管理制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理；
14、 监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；
15、 组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；
16、 负责部门员工的考勤管理；
17、 日常后勤事务的处理和管理；
18、 完成上级领导交办的其它任务。。

岗位名称：ALC
岗位职责：
1、 协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程；
2、 协助综合管理主管建立部门组织框架，汇总、整理各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；
3、 负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作；
4、 负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；
5、 负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制，以及年度、月度资金预算的提报；
6、 负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存；
7、 负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作，并做好相关记录；
8、 及时收集和了解部门全体员工的工作动态，协助上级领导协调部门全体员工的业务工作，掌握全部门的主要活动情况；
9、 在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况，并督促办理，及时向上级领导反映；
10、 负责部门办公会议的组织和服务工作，做好会议记录，并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项，并检查督促会议决议的贯彻实施
11、 协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作；
12、 协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排（机票、酒店、用餐等）及重要会议的组织与会务工作；
13、 组织汇编公司大事记、图片库等文献资料；
14、 协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；
15、 负责办理部门各项行政工作的审批流程；
16、 负责部门相关费用的报账工作；
17、 协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务；
18、 完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称：合同专员
岗位职责：
1、 负责起草部门合同管理制度，协助拟订具体经济合同管理实施细则；
2、 对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理，确保符合法律及相关制度规定；
3、 起草编制合同范本，建立系列化合同体系；
4、 协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通，审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；
5、 负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
6、 负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作，建立合同管理台账；
7、 负责合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。
8、 控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密；
9、 组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；
10、 跟踪商家合同履约的完成情况，并督促其如期兑现，汇总合同签订及执行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建；
11、 完成上级领导交办的其它任务。

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