01人力资源部管理制度.doc

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文件编号
PD/GL01-09

版本/修订
A00

人力资源部管理制度
生效日期
2011.09.30

页 码
第 7 页 共 6 页

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人力资源管理制度
企业要想在当今市场经济条件下的人才竞争中独占鳌头，就必须科学的、规范的、高效的人性化管理机制，而这一切都需要合理的人力资源管理制度作保障。人力资源管理分为：人力资源管理制度、出差及福利管理制度、绩效考核管理制度组成。
一、人力资源管理制度
1、人力资源部职责
①依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案；
②配合公司经营目标，依据人力分析及预测的结果，拟订人员编制数额并据人力发展计划、筹划各项教育及训练；
③设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
④依生活水准，薪资市场状况及公司政策，建议制订合理的员工待遇；并负责工资结算、调整、考核等工作。
⑤制订各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间的和谐关系；
⑥行政公文处理；
⑦招聘、考核、劳保、考勤等工作；
⑧资料档案管理。
2、人员招聘
①人员招聘是指企业为了发展的需要，根据人力资源的要求寻找吸引那些有能力又有兴趣到本公司任职的人员，并从中选出适宜人员予以录取，弥补岗位空缺。
②招聘前对本公司需要的人力资源进行规划，并对工作进行简单描述，采用多种渠道获得所需人才，把应聘信息发布在网上，或以布告形式外贴或本公司员工介绍等。
③公司各部门、各班组根据实际需要人员情况填写“人员增补申请单”经部门主管，厂长批准后交行政给予招聘。
④人事部在招聘人员时，让应聘人员填写简历，并对应聘者进行询问，判断是否符合职位技术和经验要求以及求职者的专业水平和经历等，判断应聘者提供的信息是否准确，发现应聘者的个性、社会背景及对工作态度，有无发展潜力等。
⑤招聘条件：初中文化以上者，年龄在18—45岁之间，有生产经验者优先招聘，特殊情况者，报总经理批准后方能招收。
⑥根据公司人力所需求，人事部应开发短、中、长期的人力资源，招聘各类管理，技术人员等，对带有技术性的员工和有一定管理经验的员工，以及有高学历的聘用人员应将档案归类，定期报送公司，以方便公司对人才信息的了解。
⑦人事部根据应聘人员的能力，技术及其他特点，合理安排到公司各部门，以达到量财适用、人尽其用的目的，也给其创造一个发挥作用的条件，普通员工由部门主管签字接受即可，班长、副组长以上干部由厂长提报总经理批准，方可到生产线带职工作。
⑧自动离职、开除者，公司将不予招聘，特殊情况者报公司批准后方可招聘。
3、人员录用
①经录用人员，由人事部门依据录用名单，发给“报到通知书”，并提醒报到时携带以下资料：a. 相片2张；b. 身份证及复印件；c. 体检表；d. 学历证件及复印件。
②新进人员报到时，应查验资料是否齐全，若资料不全，应限期补办，否则不予录用。
③新进员工上岗前应办理：a. 领取员工手册及上岗证；b. 制作考勤卡并解释使用；c. 若有需要填写“住宿申请单”并安排住宿事宜；b. 参加工厂及职前安全培训。
④引领新进人员到部门主管报到，并由主管签章。
4、试用
①新进人员试用期为一个月，届满由主管部门考核，报厂部审核后转人事部处理。
②人事部门应依据考核人试用期间出勤资料及主管、厂部考核材料，作出判定：a. 试用不合格者，劝退；b. 合格者，纳入正式员工管理；c. 薪资变更，属计件纳入班组管理，属计时按有关规定提报公司研究裁决。
5、岗前及在职培训
①为开发人力资源，提高本公司各员工的素质，以协调公司各部门的工作，特对公司员工进行不定期培训。
②员工培训应分为：新进员工教育及培训，在职人员培训，转岗培训和特殊技能培训。
③经公司聘用新进员工，不论工种和职务高低均要接受本公司的岗前培训，新进人员的培训由人事部负责，其主要内容是本公司的概况，经营方针，厂纪厂规、出勤规定及注意事项及各部门办公室设置及各级主要领导、主管、分管范围及职责。
④在职人员培训主要由部门主管安排进行，主要是根据生产需要对在职人员进行技术指导安全教育等，以补充部门技术力量。
⑤转岗培训主要是指本公司各部门人员的横向异动及纵向提升的培训，转岗人员应由人事部门根据不同时期对各部门的人力需求，向各用人部门进行推荐或由用人部门主管提名，在征得原用人部门与调入部门主管同意的前提下，经厂长、经理批准开始生效，被转岗人员在1~3月内必须接受用人部门的相关专业培训，并须通过用人部门主管考核，否则退回原单位。
⑥特殊技能培训，主要是从事检验、测试、内部品质等验证，其培训主要由该部门主管或该组织负责人负责，安排进行。
⑦任何受训人员必须建立个人培训资料，从进厂到出厂全过程在本公司的培训记录，并交人事部存档。
6、辞职
①正式员工、干部如有原因想辞职，人事部门应了解其思想动态，了解其辞职真正原因，优秀员工、干部应尽量挽留，并帮助其解决实际困难，确实需辞职者，员工应于15天前（干部应于30天前）提出辞职申请书，由部门主管及人事主管签具意见后，员工辞职呈报厂长审核后报分管副总核准，干部辞职报厂长审核后报总经理核准。
②人事部依据辞职书发给“离职通知书”，通知本人于准离日下班前依“离职通知书”办理移交手续，并由班组、主管签字后（干部应由主管、厂长签字）交人事部门。
③人事部在发给辞职人员“离职通知书”时，应同时知会部门主管，并由部门主管提出是否增员，并按有关规定核准招工。

7、移交
①各级主管人员及业务承办人员离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员。
②移交时应造册名称如下：
a. 资料、工具清单；b. 未办或未了重要案件目录；c. 上级指定专案移交事项清册。
8、薪资
①目前公司的工资计算办法分为两种，一是计时工资=出勤*日薪（固定）+加班+绩效补贴。二是计件工资=出勤*日薪（浮动）+加班+技能补贴。
②计件工资主要是按工艺加工难度及所费时间及其它因素，确定一段时期内的加工计件单价，各班组每月完成产能=工作量*计件单价，公司每月将各班组应得产能结算给各班组进行工资分配。班组进行工资分配时，必须按员工的绩效考核标准分配，由部门主管审核并由行政部监督审核后交厂部，公司审核批准后才能执行。
③员工个人计件工资适用于整修组员工或较易单独计件的工种，其工资计算办法为：个人完成工作量*计件单价=个人月工资。
④员工计时工资适用于后勤人员，品管及样品组人员，其工资形式=日薪*出勤+加班+绩效补贴。
⑤干部计时工资：副组长以上干部均参与绩效考核，按公司规定当月完成计量，计算出系数、部门主管享受分管班组平均系数，厂部、品管主管、后勤主管享受全厂平均系数，其工资形式为出勤*系数*日薪+加班加二天公休，副组长以上干部均享受两天公休。
⑥班长工资，属于计件班组班长，其工资由班组承担，一个组里有二个以上班长，由公司承担班长工资总额的50%，班长补贴比员工最高可加50-200元，计时班长工资：日薪*出勤+加班+绩效补贴+职务补贴100元。品管绩效奖励0-500元由部门主管呈报总经理，经现场干部、员工考评后，直接计入工资发放。
⑦刚进厂的计时部门的员工在次月3日前由部门负责人根据实情呈报工资（包括日薪\补贴）做满3个月后再由部门据工作能力，表现等申请定薪，计时人员符合调薪条件的由部门据工作表现申请调薪，在每年的7月5日与元月5日前上报行政部复核，厂长审核后报公司统一考评，经总经理批准后生效，在职务未升（升职）的情况下，工龄满一年的后勤人员，一年内最多只能调薪一次，特殊工种或有特殊贡献者可另行调整。
⑧生产线新进厂员工工资日薪不低于44元，公司每月25号发放上月工资，凡进入本公司年满一年者每月可享受25元年资，满二年50元以此类推，每月最多可享受年资200元。
⑨工资计算时段：每月1日至月终。
⑩工资结算日：原则上在次日25日前支付，如遇特殊情况行政部提前通知工资发放日。
9、休假
①副组长以上干部每月可享有2天休假。
②员工、干部在公司满三年者，全年给3天特别休假。
③员工、干部在公司满五年以上者，全年给5天特别休假。
④休假期间员工工资待遇按所在部门的平均工资由公司发给，干部工资按全厂同级别的平均工资发给。
10、请假
干部、员工请假应提前1天提出申请，照下列规定办妥后方可离厂，否则以旷工论处：a. 员工请假1天以内，报请组长批准后，交行政部备案；b. 员工请假3天以内，报准组长审核，主管批准后，交行政部备案；c. 员工请假5天以内，报组长、主管审核，厂长批准后交行政部备案；d. 员工请假7天以上者，报组长、主管、厂长审核，分管副总批准后，交行政部备案；e. 干部请假1天以内，由上级部门领导批准后，交行政备案；f. 干部请假3天以内，上级部门领导审核，厂长批准后，交行政部备案；g. 干部请假3天以上者，上级各部门审核，总经理批准后，交行政部备案。
因突发事件或急病不能先行请假者，应利用电话向部门主管报告，并于当日由部门主管或其代理人办好请假手续，否则亦视同矿工。
请假未满半小时者，以半小时计算，累积满8小时为一日，给假日期的计算均自每年1月1日起至同年12月31日止，不满一年者，按比例扣减。

①事假：
a. 全年不能累计超过15天，月累计不得超过3天。
b. 假期不发薪资，并纳入质量综合奖考核。
c. 事假半天扣满勤奖15元，事假1天扣当月满勤奖。
②病假：
a. 全年累计不能超过30天。
b. 假期不发薪资，并纳入质量综合奖考核。
c. 病假1天以内，一次扣满勤奖10元，病假三天（含）以内，扣当月满勤奖。
③工伤假：
a. 假期期间补助20元/天。
b. 纳入质量综合奖考核。
c. 经医师确认后，无休止延长治疗时间者，费用自理。借题发挥、无理取闹、扰乱生产管理秩序者，将报有关部门处理。
④丧假：
a. 直系亲属8-15天。
b. 旁系亲属3天。
c. 假期不发薪资，不纳入质量综合奖考核。
⑤婚假：
a. 给假时间8天。
b. 假期不发薪资，不纳入质量综合奖考核。
⑥产假：
a. 给假时间2个月。
b. 假期不发薪资，不中断年资计算，不纳入质量综合奖考核。
⑦探亲假：
a. 夫妻不在同一城市，分居两地又不能在公休日团聚的，每年可享受一次探新假。
b. 本省内探亲为7天，外省探亲假为15天。
c. 假期不发薪资、不中断年资计算，不纳入质量综合奖考核。
新增部分:
11、 请假期间薪资结算
如次月上满10天开始请长假者的则上月工资按时（25日）发放，本月10天的工资应在该员工返厂上班满10日后方可领取。
12、 关于每年度夏季（7月--9月）员工降温费福利规定：
每年度降温费福利的发放，于9月份薪资一并发放，每月降温费50元。员工按出勤比例享受降温费福利。
① 员工月出勤28天（含）享受全额降温费补贴。
② 员工月出勤10（含）---28天以下享受50%降温费补贴。
③ 员工月出勤10天以下不享受降温费补贴。
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PD/GL01-09

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生效日期
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