广告业股份有限公司人事管理规章.DOC

广告业股份有限公司人事管理规章

　　□ 总则
　　第一条 本公司员工之甄选、报到、保证、试用、任用、服务准则、加班、差、公出、休假、请假、薪资、考绩、奖惩、迁调、解职、福利等，除法令另有规定外，悉依本规则之规定办理。
　　第二条 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性之工作，得雇用定期契约人员。
　　第三条 关于试用、练习生、新进职员及临时人员之管理，比照本规则之规定办理。
　　□ 甄选
　　第四条 本公司职员之甄选，以学识、品德、能力、体格及适合工作所需条件为准。采用考试及甄试两种方式，依实际需要，任择其中一种实施或两种并用。
　　第五条 应征人员之甄选以笔试、口试及性向测验各项中选择测验之，必要 时可经信用调查。
　 □ 报到
　　第六条 应征人员经核定录用后，由人事单位通知录用人员报到，除任用通知单外，并寄扶养亲属申请表、保证书，录用人应照规定日期报到，于报到前办妥下列手续，并于报到时缴交，无故不在期限内办妥者，即取消其录用资格。
　　(一)缴验学、经历及兵役证件，2寸半身相片一张，身份证复印件；
　　(二)办理保证事宜；
　　(三)填妥扶养亲属申请表；
　　(四)经医院或卫生院(所)检查合格之体检表一份；
　　(五)须定工作契约者，应即办理聘雇契约手续。
　　□ 保证
　　第七条 本公司职员，除总经理、副总经理、经理外，均须办理保证手续，并经审核后方得报到。 前项保证手续及保证人责任以保证书规定之。
　　第八条 本公司职员需觅保证人至少一名。
　　保证人必须有下列资格：
　　(一)本国公民有正当职业。
　　(二)现职武官少校以上或文职荐任者。
　　第九条 凡为本公司职员或与被保的职员有配偶或直系亲属之关系者，不得作为保证人。
　　第十条 被保证人如有下列情况之一者，保证人应负赔偿责任并抛弃先诉抗辩权。
　　(一)亏空公款或借用财物不归还者；
　　(二)偷窃本公司资料、器材、工具及物品者；
　　(三)假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确证者；
　　(四)故意毁损本公司之设备或其他物品者；
　　(五)营私舞弊或其他不法行为致本公司受损者；
　　(六)移交不清或弃职潜逃致本公司受损害者；
　　第十一条 保证人有下列情形之一者，应即换保：
　　(一)保证人死亡；
　　(二)保证人住所不明；
　　(三)保证人退休；
　　(四)保证人丧失保证资格。保证人有前项各款情形之一者，被保证人应即通知本公司。其怠于通知者，应予议处。
　　第十二条 保证人因故退保，应以书面通知本公司，俟本公司交由被保人另行觅保，办妥换保手续，接获本公司同意退保通知后，始得解除保证责任，如以登报或宣告退保者，概不生效。职员换保应于一星期内办妥新保证手续，逾期未办，视情节轻重，予以议处或免职。
　　第十三条 保证人在保证书上盖有印章，如有作废或更改时应具函通知本公司，并将新印章之印模挂号邮寄存查，同时声明继续保证，但在本公司未接到通知以前，仍认原印章为有效。
　　第十四条 保证人所负之一切保证责任，决不因被保证人之工作地点有所不同，而借口推诿。
　第十五条 保证人应于职员离职半年后，而无发生未了结事项时，始得解除保证责任，保证书自动失效。
　　第十六条 本公司于每年定期对保并于认为必要时可随时办理对保。
　　□ 试用
　　第十七条 试用期间： 新进职员到职后40天为试用期间，试用期满，由各部门主管签请总经理核准为正式职员。
　　第十八条 试用期间成绩欠佳者，公司可随时予以解雇。
　　□ 任用
　　第十九条 有下列情形之一者，不得为本公司之职员：
　　(一)曾犯内乱、外患或经通缉、判刑有案、剥夺公权尚未复权者；
　　(二)吸食毒品或有其他不良嗜好者；
　　(三)思想不良或品性顽劣，经公私机关开革者；
　　(四)亏空公款或贪污有案者；
　　(五)参加帮会、营私、声名狼藉者；
　　(六)受禁治产宣告尚未撤销者；
　　(七)年龄未满15岁者；
　　(八)患有神经病或传染病者；
　　(九)欠缺语言机能，行为不便影响工作者。
　　第二十条 职员经任用分派工作后，应即赴所派定单位工作，不得借故推诿。
　　□ 服务准则
　　第二十一条 职员应遵守本公司一切规章与主管之指示。
　　第二十二条 职员应尽忠职守，努力工作，不得泄漏业务上之机密。
　　第二十三条 职员对未经明示事项之处理，应请示上级，遵照指示办理。
　　第二十四条 职员应珍惜公司信誉，凡个人之意见涉及公司者，非经上级许可，不得对外发表。
　第二十五条 职员不得兼任本公司以外之职务，但本公司投资之事业经总经理特准者，不在此限。
 　第二十六条 职员对于一切公物应倍加爱惜珍用，非经许可不得私自携出。
　　第二十七条 职员不得违抗上级命令，如有正当意见，应于事前陈述。如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从上级指挥，予以协助。
　　第二十八条 职员除星期例假、因公出差或请假者外应按时办公，不得旷职或迟到早退。
　　第二十九条 职员星期一到五之上班时间为上午8时30分，下班时间为下午5时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分。星期六上班时间为上午8时30分，下班时间为中午12时。
　　第三十条 练习生之上下班时间如下：
　　(一)白天练习生星期一到五上班时间为上午8时，下班时间为下午4时30分，中午休息时间自12时至下午1时30分，星期六上班时间为上午8时，下班时间为中午12时。
　　(二)晚上练习生星期一到五上班时间为下午5时30分到晚上10时，星期六上班时间为下午1时30分到5时30分。
　　第三十一条 除总经理、副总经理外，本公司职员应依规定之上下班时间打卡。任何人不得代他人打卡，违者双方概以旷职二天论处，但因特殊情形未能打卡时，应由直属主管证明之。
　　第三十二条 职员于上下班时间逾时或提早者视为迟到或早退，迟到或早退15分钟以内，三次以旷职半天计，到或早退15分钟以上，一小时以内者，每次均以旷职半天计。迟到或早退一小时以上者，以旷职一天计。其迟到、早退之统计以每月底结算。因天灾人祸或其他人力不可抗拒之情形而迟到，经提出报告而查明确实者，或报经核准后而早退者，可免按迟到早退计算。
　　第三十三条 本公司职员于上班时间内，因公外出时，应以口头方式向直属主管报请核准，报备时应说明事由、欲往何处、与何人接洽、及预定返回时间，未经核准擅自外出，情况严重者概以旷职论处。
　　第三十四条 当公司在晚间举办训练开班时，除经理级以上干部外，本公司职员均应轮值，时间轮值之职责如下：
　　(一)处理上课学员的各项事宜(包括点名、收款、麦克风、上课桌椅黑板、投影机等准备工作)。
　(二)督导练习生处理清洁卫生、冷气、茶点等事项。
　　(三)禁止上课学员进入办公室。
　　(四)随时注意学员上课之反应与意见，以报告上级。
　　(五)禁止旁听。
　　(六)预防火灾及其他危险事件。
　　□ 加班
　　第三十五条 由于业务上之需要，需于工作时间以外工作者为加班，加班得支给加班费。
　　第三十六条 加班时间之计算，以每半小时为计算之单位，并按出勤卡时间为准。下午下班后应打下班卡，加班前应打加班卡。
　　第三十七条 职员加班除每晚讲座之轮值外，事前须填妥"加班申请单"报请主管核准，否则不予计算加班。
　　第三十八条 经理级以上干部、营业及外人员，一律不支给加班费。
　　□ 出差
　　第三十九条 职员出差，分"长程出差"与"短程出差"两种，需一天以上才能往返者，称为"长程出差"，凡能于当天往返者，称为"短程出差"，因公务需要外出本市者称为公出。
　　第四十条 长程出差：
　　(一)出差人员于出差前，应填具"长程出差申请单"，送请单位主管核签后，转呈副经理以上主管核准。
　　(二)出差人员可凭核准后之"长程出差申请单"向会计科预支差旅费。
　　(三)出差人员公毕返回后，应按实际支出之宿费、交通费(以上须有单据)、膳杂费填具"出 差旅费清单"，连同"长程出差申请单"，送单位主管核签后，转呈副总经理以上主管核准，再送会计科报销。
　　(四)职员长程出差旅费支付标准如下表。
　　第四十一条 短程出差：
　　(一)出差人员于出差前应向单位主管口头报备。
　　(二)出差人员公毕返回后，应按实际支用之交通费与其他费用，填具"出差旅费清单"，呈报单位主管核签后，转呈副总经理以上主管核准后再行支付。
　　注：膳费费说明：每天300(早餐60，中晚餐各120)。早晨于7∶30以前出发者发给早餐费。上午11∶00以前出发或下午1∶00以后返回者发给中餐费。下午5∶00以前出发或下午7∶00以后返回者发给晚餐费。
　　 第四十二条 职员国外出差，依下列标准支付：
　　(一)若能取得收据，则实支实销。
　　(二)若未能取得收据，则除交通费外，每日以五十美元报支。
　　□ 休假
　　第四十三条 星期日与假日均给假休息，由于天灾事变或突发业务上之需要，本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。
　　第四十四条 假日如下：
　　(一)圣诞节；
　　(二)妇女节(限女性)；
　　(三)国庆日；
　　(四)感恩节；
　　(五)狂欢节；
　　(六)劳动节；
　　(七)其他由政府机关指定之假日。
　　第四十五条 特别休假规定如下：
　　(一)职员于公司内服务满一年以上未满三年者，每年7天。
　　(二)职员于公司内服务满三年以上未满五年者，每年10天。
　　(三)职员于公司内服务满五年以上未满10年者，每年14天。
　　(四)职员于公司内服务满10年以上者，每年加给一天，但其总数不得超过30天。
　　第四十六条 为便于计算特殊休假天数，于每年年底结算，未满一年者不得享有。
　　第四十七条 特别休假应于每个月月初选定日期提出申请，层呈经总经理核准后生效。
　　第四十八条 因公司整体活动之需要，可经协议定为休息日，自特别休假中扣除，假日二天后延长之日数定为整体特别休假日。
　　第四十九条 特别休假之有效期至次年3月31日止，未休假部分可提出申请，由公司发给不休假奖金，以本薪之1/2为计算标准。
　　□ 请假
　　第五十条 除规定之假日及因公出差外，凡有不能上班之职员均应依本规定请假。
　　第五十一条 职员请假应依规定觅妥职员代理人，并填写请假单，于事先报请主管核准。
　　(一)请假两天以内者，由经理核准；
　　(二)请假在两天以上者，由副总经理、总经理核准； 请假除因紧急不能于事前呈核时，可事后补假外，其余非经核准之缺勤，均以旷职论处。假期已满未销假，又未续假者，亦以旷职论处。
　　第五十二条 请假日前后，除因特殊事故外，一律不准请假。
　　第五十三条 请假分为事假、病假、婚假、娩假、丧假、公伤假及公假等七种。 第五十四条 事假：
　　(一)一次不得超过五天，全年不得超过14天。
　　(二)事假一次超过四天，在请假期间，如遇例假亦以请假计算之。
　　第五十五条 病假：
　　(一)因一般疾病或受伤必须治疗时，得请病假，病假全年不得超过30天，但因疾病住院时得请病假全年不得超过一年。
　　(二)因患重大疾病，需要长期治疗者，经公立医院或劳保局指定之医院或本公司认可之医院证明属实者，可视其病况报请总经理核准延长其假期，每次以一年为限。
　　(三)病假逾第一款之规定者，可以未请事假或特别休假抵充之，再不足时，可准以留职停薪。
　(四)请病假两天以上者，需备公立医院或劳保医院、诊所之证明。
　　第五十六条 公伤假： 请公伤假应检具劳保指定医院或公立医院之证明，期限以诊断书写明之日时为准。不得超过30天，若超过规定期限仍未痊愈者，其延长假期最多不得超过一年，并须填报"公伤报告单"办理留职停薪。
　　第五十七条 婚假： 婚假八天(不可分开请假，且含例假日)。
　　第五十八条 娩假： 女性职员分娩，给假八星期。三个月以上妊娠之流产或小产给假四星期。
　第五十九条 丧假：
　　(一)承重祖父母、父母或配偶死亡可请丧假八天。
　　(二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得请丧假六天。
　　(三)逾期可申请以事假抵充。
　　(四)可分开请假，以天为单位，自丧亡日起七周内为之。
　　第六十条 公假：
　　(一)政府法令规定应给公假者，一律以公假论。但其期间不得超过30天。若超过者得申请办理留职停薪。
　　(二)请公假应提出合法之证明文件，其给假期限，依文件所定为准。
　　第六十一条 职员请假日数之计算，如系中途到职者(每年以1月1日为起算点)，除娩、婚、丧及公假仍照规定办理外，其余事、病假依比例计算递减。 第六十二条 请假未满一天者，以钟点计算，积满一天之工作钟点为一天。
　　□ 薪资
　　第六十三条 职员之薪资分为本薪、加给、津贴、奖金。
　　第六十四条 职员之本薪按下列职位及职等标准核定之，共分六职等。
　　第六十五条 本薪以薪点计算之。 按职等定最高、最低薪点如下表，每职等并分为100级。
 　第六十六条 考绩与本薪调整：
　　第六十七条 当本薪已达该职等之最高薪点时，本薪之薪点不再调整。
　　第六十八条 营业部门及广告人员之本薪、津贴、奖金办法另订之。
　　第六十九条 职务加给如下，必要时得调整之。 总经理 5000 副总经理 4000 经理 3000 副理 2500 襄理 2000 主任 1000 副主任 500
　　第七十条 功俸津贴：当本薪已达该职等之最高薪点后，本薪之薪点不再调整，而考绩列为优等者发放年功俸津贴如下：
　　一职等，每年增加2000元
　　二职等，每年增加1200元
　　三职等，每年增加1000元
　　四职等，每年增加800元
　　五职等，每年增加600元
　　六职等，每年增加400元
　　第七十一条 年终奖金： 年终奖金于每年新年前发放，其金额之核定，视前一年之盈余，并由总经理及各部门主管参照考绩核定。
　　第七十二条 年资未满一年之职员，其年终奖金酌量发给。
　　第七十三条 薪资每月发放一次，于次月5日发给。
　　第七十四条 薪资之计算自到职之日起算未满一个月者，按实际服务日数比例计算。离职者给付至离职日，因故停职者，即日停止薪资，该薪资均于下次发薪之日发给。
　　第七十五条 加班费： 加班费以每小时60元计算。
　　第七十六条 请假扣薪： 请假超过第十一章之规定标准者，按小时计算扣薪。旷职者之计算标准，按第七章之规定， 扣薪以"本薪+加给+年功俸津贴"之和除以180为每小时薪资率。
　　第七十七条 代扣项目： 应缴劳保费依劳保条例之规定。代扣所得税按所得税法之规定。
　　第七十八条 职员在停职期间，停发一切薪资，复职时不得要求补发。
　　□ 考绩
　　第七十九条 考绩之主旨在于考核职员之工作效率、工作绩效、能力、操行及适任性，使有客观之了解，作为调薪、升迁及培育之参考依据。
　　第八十条 考绩按工作性质由各部门主管初考，再由总经理复考核定。
　　第八十一条 考核次数视工作之周期性而定，原则于每年元月底统计一次。
　　第八十二条 考绩等第以各项因素总得分定之。 优等：90分以上；甲等：80分以上，不满90分；乙等：70分以上，不满80分；丙等：60分以上，不满70分。劣等：60分以下。
　　第八十三条 办理考绩人员应严守秘密，并不得徇私、舞弊、遗漏或错误，违者分别惩处。
　　第八十四条 考绩表如附表。
　　第八十五条 职员有下列情形之一者，其考绩不得列为优等。
　　(一)受惩诫记过以上之处分者；
　　(二)迟到或早退全年累计达20次以上者；
　　(三)请事假天数超过本规则之规定期限者；
　　(四)旷职全年累计超过四天者。
　　第八十六条 职员考绩表由人事单位密存，除总经理、副总经理外，其他人员一概不得查阅。
　 □ 奖惩
　　第八十七条 本公司职员之奖励，分为升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖等六种。
　　 第八十八条 职员有下列事实之一者，斟酌予以升等、晋级、记功、奖金、加薪、嘉奖之奖励。
　 (一)对公司业务有特殊贡献者；
　　(二)能为公司开发新业务者；
　　(三)处于艰险情况，冒险执行所司职务者。
　　(四)遇非常事变，能奋勇出力，保全员工性命或重要文件者；
　　(五)对舞弊或其他有害本公司利益之事件，能见机举发，或防止其发生，使公司减免损失者；
　　(六)才能卓越，勤勉辛劳，奉公守法，对于应办工作均圆满达成，足资同事楷模者；
　　(七)其他应行奖励事项。
　　第八十九条 本公司职员之惩诫分为免职、停职、降级、减薪、记过、申诫等六种。
　　第九十条 职员有下列行为之一者，斟酌予以免职、停职、降级、减薪、记过、申诫之惩诫。
 　(一)营私舞弊或教唆帮助他人营私舞弊者；
　　(二)窃取或故意毁坏公司财物者；
　　(三)利用职务上之便利经营或兼营与公司类似之业务，而损及本公司利益者；
　　(四)泄漏公司业务上之秘密及资料，或以文件帐册示人者；
　　(五)违犯公司各种规章或命令者；
　　(六)有渎职、失职或失察情形者；
　　(七)不服上级命令，而使工作不能圆满达成者；
　　(八)擅离职守，贻误公务者；
　　(九)品行不端，损及公司名誉者；
　　(十)伪造帐册，虚报费用者。
　　第九十一条 职员在应受奖励或惩诫之事实发生时，该单位主管应随时将有关事实签呈总经理核定。
　　第九十二条 嘉奖三次作记功一次，记功三次作记大功一次，申诫三次作记过一次，记过三次作记大过一次，功过在得当状况下可互相抵消。
　　第九十三条 嘉奖或申诫一次，于年终考绩时分别增减一分，记功或记过一次于年终考绩时分别增减三分，记大功或记大过一次于年终考绩时分别增减九分。
　　□ 调迁
　　第九十四条 本公司之职员基于培养人才或业务上之需要，经董事会或总经理之核定可调迁之。
　第九十五条 本公司经理得签请所属人员互调工作，务使人尽其才。
　　第九十六条 职员接到调任通知后，应于翌日经副总经理或总经理监交办妥手续就任新职，不得无故延迟或推诿。
　　□ 解职
　　第九十七条 职员解职分退休、辞职、停职、裁遣及免职等五种。
　　第九十八条 退休办法另订定。
　　第九十九条 职员因病或因事辞职时，应向公司提出申请。
　　第一○○条 辞职申请未经总经理核准前应继续服务，不得先行离职，否则扣发该月份薪给及辞职证明书。
　　第一○一条 职员有下列情形之一者应予停职：
　　(一)因病或因事请假，已逾规定期限者；
　　(二)服兵役在一个月以上者；
　　(三)刑事诉讼程序实施中被羁押者；
　　(四)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者。
　　第一○二条 依前条第一款停职之职员，其停职期间未逾一年者，经总经理之核准可予复职。依前条第二款停职之职员于羁押之原因消灭后，经总经理之核准，可予复职。依前条第三款停职之职员，获不起诉处分或判决确定无罪及停职期满时，经总经理之核准，可予复职。
　　第一○三条 停职期间不计入服务年资内。
　　第一○四条 凡停职之职员不得在其他公司任职，否则视同自动免职。
　　第一○五条 本公司因业务上紧缩或因天灾、人祸、其他不可抗拒之情况，可裁遣职员。
　　第一○六条 职员有下列情形之一者，应予免职：
　　(一)连续旷职至三日以上或一个月内累计旷职达六日以上者；
　　(二)考绩列劣等者；
　　(三)全年记过达三次，未依照规定抵消者；
　　(四)停职之职员，判决确定处有期徒刑以上之刑罚者；
　　(五)触犯刑事或违反本公司规章情节重大者。
　　第一○七条 经解职之职员，于接获解职通知后，应即将经办事项及经管之案卷、帐目、款项、公物等全部交待清楚，向本公司人事单位办理离职手续，其应领之薪资及奖金，应于上项手续办妥后，再予发给。
　　第一○八条 离职人员办妥离职手续后，可申请发给离职证明书。
　　□ 福利
　　第一○九条 本公司为安定职员生活，增进职员福利，办理各项福利业务。
　　第一一○条 本公司职员应依法办理劳工保险，其保险费由本公司及职员依法分担之。
　　第一一一条 公司得于适当时机，办理公司旅游。
　　第一一二条 为酬劳全体职员之辛劳，公司于年终时举办聚餐。
　　第一一三条 职员可免费参加本公司所举办之各项讲座与演讲会，但须在不影响本身职务进行之情况下，并经总经理核准后始得参加。
　　第一一四条 正式职员结婚、丧事(指曾祖父母、父母、翁姑、配偶或子女死亡者)，公司可酌发礼金。
　　第一一五条 正式职员均享有退休金。
　　□ 附则
　　第一一六条 本规则未尽事宜由总经理以命令规定之。
　　第一一七条 本规章经董事会核定后实施，修正时亦同。