中药饮片购销存质量管理制度.doc

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中药饮片购销存管理制度
一、为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确的经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，特制订本制度。
二、中药饮片的购进管理
1、确认供货单位的法定资质及质量信誉，供货单位必须是经过审核合格的供货单位。
2、对与本店进行业务联系的供货单位销售人员应进行合法资格的验证，留存有关复印件存档，并与供货单位签订质量协议书。
3、购进的中药饮片包装上应标明品名、生产企业、生产日期；中药材标明品名、产地、供货单位等。
4、购进中药饮片（中药材）必须有合法票据，作到票、帐、货相符。
5、购进记录保存至超过药品有效期1年，但不少于3年，以便于质量追踪检查。
三、中药饮片的验收管理
1、 中药材、中药饮片的验收应执行“药品验收管理制度”等相关规定。
中药材和中药饮片必须有包装，并附有质量合格的标志。
2、 每件包装上中药材必须标明品名、产地、供货单位；中药饮片必须标明品名、生产企业、生产日期等内容。
3、 对于实施文号管理的中药材和中药饮片，在包装上还须标明批准文号。
4、 检查中药饮片或中药材是否符合炮制规范，有无掺假、掺杂或以生品代替炮制品的现象。
5、 检查中药饮片或中药材是否有受潮、霉变、虫蛀等现象。
6、 验收要及时进行，保证12小时内无药品积压，尽量做到当日药品当日验收，如实填写验收记录，内容包括验收日期、品名、数量、供货单位、生产企业(产地)、生产日期、质量情况、结论等内容。
四、中药饮片的储存管理。
1、对库存应按饮片（中药材）本身的特性及不同的药用部位分类分区存放，以防止或减少害虫和霉菌污染，便于发放、保管和实施养护。
2、将植物药与动物药和矿物类药分别储存保管。
3、饮片（中药材）分类储存管理内容：
3.1、对易虫蛀的应经常检查货垛四周中有无虫丝、蛀粉，尤其是多雨季节和高温季节。若发现有虫丝、蛀粉，应立即通知质量管理部检查，根据
检查结果及时采取处理措施。
3.2、 对易发霉、泛油饮片（中药材）应重点检查包装是否受潮，同时要特别注意对货垛四周或接近墙壁易受潮部位检查。高温多雨季节应增加检查次数。
3.3、 对毒性饮片（中药材）应注重检查其外包装有无破损，铅封轧印是否完整，易发霉或生虫的毒性饮片（中药材）也要检查有无虫丝及蛀粉。
3.4、贵重饮片（中药材）应双人双锁管理。
3.5、 药品养护人员应对饮片（中药材）按其特性，采用干燥、降氧、熏蒸等方法养护。并做好中药材(饮片)在库养护记录。
五、中药饮片的销售管理
4、中药饮片销售人员应采用符合国家要求标准的包装材料对分装后的饮片进行分包装，并在单个包装上注明药物的品名，生产企业，生产日期。实行批准文号管理的中药材中药饮片还应注明批准文号。
5、中药饮片必须符合炮制规范，禁止掺假、掺杂，并做到计量准确。
6、销售的饮片配方中不能有以生品代替炮制品的现象。
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