岗位职责标准说明书(行政副总).doc

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岗位职责标准说明书
岗位名称
行政副总经理
所属部门
行政办公室
岗位编号

直接上级
集团公司总经理
直接下级
办公室主任
工作目标
协调公司行政事务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作

工
作
内
容
1、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
2、组织直辖市公司年会、员工活动，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
3、起草及归档公司相关的文件和搜集、整理公司内部信息；
4、管理公司重要资质证件，组织好来客接待和相关的外联工作；
5、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
6、协调公司内部行政人事等工作。

责
任
范
围
培训、指导下属工作的责任；维护办公用品、设施的责任；对公司文件、档案负有保密责任；

权
限
范
围
公司重大决策的建议权；对下属部门工作计划执行情况检查考核权；对下属部门拟定的制度有审核权；对下属部门各项工作的监控权；对下级之间工作争议的裁决权。

任
职
条
件
1、秘书、中文、公关行政管理等相关专业本科以上学历。
2、五年以上行政办公室主任工作经验，三年以上行政副总经理工作经验。熟练的中英文写作，口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力；较强的分析、解决问题能力，思维清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件，办公自动化设备。做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
3、性别不限，年龄35岁以下，身体健康。

岗位职责标准说明书
岗位名称
办公室主任
所属部门
行政办公室
岗位编号

直接上级
行政副总经理
直接下级
办公室科员
工作目标
协助行政副总经理完成公司行政事物性工作及部门内部日常工作。

工
作
内
容
1、组织、制订、完善公司管理制度体系，并负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
2、负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。
3、负责组织、召开公司办公会议、重大业务会议，记录会议过程，并负责督办、检查会议决议的执行情况。
4、组织起草公司重要文件，并负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作，组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作。
5、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅，组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
6、负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
7、负责公司车辆的调度、维护、修理、消耗的管理。
8、负责集团公司各项行政管理工作，包括办公用品的购买、发放；后勤、招待所及员工食堂的管理等。
责
任
范
围
对公司管理制度体系的实施负有责任；对公司会议决议的执行负有督办责任；对公司文件、档案负有保管责任；对公司印鉴的使用负有责任；对公司车辆的使用、维护负有责任。

权
限
范
围
对下属工作的监督、检查权；对所属下级的业绩考核评价权；对下属工作争议的裁决权；

任
职
条
件
1、企业管理或相关专业，专科以上学历。
2、三年以上相关工作经验，熟悉办公室工作流程和现代企业管理方法。责任心强、办事公正，工作细致、周到。具有较强的组织、协调能力，较强的公文写作能力
3、男性、年龄35岁以下、身体健康。

行政办公室岗位职能责任制

一、行政办公室主任受分管副总经理委派，全面负责本部门工作。
二、组织、制订、完善公司管理制度体系，并负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
三、负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。
四、负责组织、召开公司办公会议、重大业务会议，记录会议过程，并负责督办、检查会议决议的执行情况。
五、组织起草公司重要文件，并负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作，组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作。
六、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅，组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
七、负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
八、负责公司车辆的调度、维护、修理、消耗的管理。
九、负责集团公司各项行政管理工作，包括办公用品的购买、发放；后勤、招待所及员工食堂的管理等。
十、完成上级领导交办的其它工作。

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