文件管理员岗位职责说明书.doc

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仓库管理员职务说明书 岗位名称 仓库管理员 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 2 直接上级 财务主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职 负责仓库数据和货物的管理科学有序的保管好仓库内物资做好防火防盗工作掌握库存情况充分发挥周转效率及时收发货物责盘点库存物料。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述根据产品需求定期收发原材料 工作 任务 按规定做好原材料的验收和入库并做好登记工作。 根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。 对原材料的周转进行全程跟踪记录到账并做到账账相符。 入库物资严格把好验收关做好各种验收数据记录发现变质货物拒收入库。 收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门不允许延误甚至遗失。 职 责 二 职责表述根据生产需要收发成品货物 工作 任务 随时掌握库存状态保证货物的及时供应。 货物出入仓时仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量准确地收发货收发完毕后应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 成品货物做到入库打卡出库打单做好库存报告并向财务主管递交。 做好物流协调工作办理相关单据清点出厂货物并进行记录。 职 责 三 职责表述保证仓库货物的堆放整齐有序 工作 任务 合理安排库内堆位预留足够的出入通道及安全距离安全高度。 仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 定期对库房进行整理保持货物整齐美观使物资设备分类排列存放整齐数量准确。 督促装卸工按指定堆位整齐叠位发现倾斜要立即纠正不准在货堆上行走、坐卧也不准在货堆旁的通道坐、卧。 职 责 四 职责表述做好仓库的防火防盗工作 工作 任务 每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施发现问题要立即整改并向主管报告。 每天下班前对各库区的门窗等进行检查确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 每周检查一次库房建筑物发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。 职 责 五 职责表述做好仓库日常检查工作保持良好的卫生状况 工作 任务 做好每日检查工作清点货物数量检查货卡信息做好日常记录。 上岗后第一时间应对仓库的门窗及各库区存放的物资进行巡查发现异常立即报告。 要按照相关规定保持库内合理干湿度发现干湿度超过规定即时开门通风保证物资完整不易变质。 每天打扫库内地面卫生各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。 职责八 职责表述完成上级交办的其他工作任务 权力 对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。 对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。 库存准确性改进计划及库位优化建议权。 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 物流公司及运货司机 任职资格 教育水平 中专及以上 专业 培训经历 有仓库管理培训经历 经验 半年以上的仓库管理经验 知识 具有质量检验标准 技能技巧 具备办公一体化工具使用 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 工作时间不固定偶尔需要加班 所需记录文档 入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表 考核指标 具体考核指标依据绩效考核执行 备注
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