外仓盘点制度.doc
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4、货物盘点,现外仓暂指天津仓和营口仓,其它按原盘点流程不变。3.0盘点方式:定期实地全盘。4.0盘点时间的确定:4.1天津仓:每月第一个工作日由天津厂财务人员负责前往现场盘点;4.2营口仓:因考虑到专门由泛亚派员或由天津厂派员至营口仓盘点,路途较远、费用较高,而泛亚厂销售人员又定期会到营口出差,建议营口仓的定期盘点工作,由泛亚厂销售人员出差时顺带代完成。5.0相关人员配合事项:5.1对天津、营口仓库实物进行盘点必须由财务人员(或仓管)会同承运商共同完成。物流是一个动态的指标, 而盘点的目的,就是要查出仓库某一个时间点的库存量,是一个静态的指标,两者形成了一个矛盾,这就必须要求承运商在盘点期间有人
5、员参与,为我司盘点人员及时提供货物的动态信息。5.2仓储部:盘点前由泛亚厂仓储部通知承运商传真库存清单,并负责核对我司账上数目与清单上的结余数是否一致。如不一致,需及时了解原因,并将核对后的库存清单交至财务部;5.3财务部:再次对碰金蝶K3系统库存数与仓库转交的库存清单,确认无误后传真库存清单至天津盘点人员;5.4天津盘点人员:对实物进行现场盘点、数据记录,了解差异原因,编写盘点报告;5.4承运商:参与及协助我司盘点工作,储存场所的整理,提供单据,解释差异原因。6.0盘点作业流程:6.1前期准备:6.1.1承运商准备:作好盘点准备工作,如传真库存清单并安排人员参与盘点工作等,以便于盘点工作的顺
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