EN企业生产管理解决方案.doc
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企航 MRP-Ⅱ/ERP系统体系 5 1.1企航 MRP-II/ERP 版本体系结构 5 1.2企航MRP-Ⅱ/ERP系统结构 6 1.3 系统性能 7 1.3.1 数据库 7 1.3.2 软件平台 7 1.3.2.1 操作系统平台 8 1.3.2.2 数据库系统 8 1.3.3 开发工具 9 1.4 网络架构 9 1.4.1 建网原则 10 1.4.2网络管理 10 1.4.2.1故障管理 10 1.4.2.2配置管理 10 1.4.2.3性能管理 10 1.4.2.4安全管理 11 1.5 系统安全性 11 1.5.1 数据存贮安全 11 1.5.2数据存取安全 11 第二章 企航MRP-Ⅱ/ERP标准版 14 2.1企航MRP-Ⅱ/ERP标准版系统特点 14 2.2企航MRP-Ⅱ/ERP标准版的数据流程 14 2.3企航MRP-Ⅱ/ERP标准版主要功能介绍 15 2.3.1报价询价管理 15 2.3.2销售/分销管理 15 2.3.2.1客户订单合同管理 15 2.3.2.2销售发货 16 2.3.2.3销售退货 16 2.3.2.4销售待发货日程 17 2.3.2.5业务跟踪 17 2.3.3采购管理 18 2.3.3.1采购订单合同管理 18 2.3.3.2 收货日程安排 18 2.3.3.3采购收货 18 2.3.3.4采购退货 18 2.3.3.5采购跟踪 18 2.3.3库存管理 18 2.3.4.1 入库管理 18 2.3.4.2领用/发货出库 18 2.3.4.3库存查询 19 2.3.4.4库存调拨 19 2.3.4.5库存盘点 19 2.3.5生产计划管理 19 2.3.5.1待产日程 19 2.3.6物料需求管理 19 2.3.7生产管理 19 2.3.7.1作业分配 20 2.3.7.2生产用料 20 2.3.7.3外协加工 20 2.3.7.4外协收货 20 2.3.7.5车间库存 20 2.3.7.6生产跟踪 20 2.3.8产品结构BOM 20 2.3.8.1标准BOM 20 2.3.8.2模块化BOM 20 2.3.8.3虚拟BOM 20 2.3.9财务管理 22 2.3.9.1应收管理 22 2.3.9.2应付管理 22 2.3.9.3成本核算 22 2.3.9.4帐龄分析 22 2.3.9.5单位往来帐 22 2.3.10综合分析 22 2.3.10.1库存分析 22 2.3.10.2利润分析 22 2.3.10.3销售分析 22 2.3.11基础信息 23 2.3.11.1供应商信息 23 2.3.11.2客户信息 23 2.3.11.3部门信息 23 2.3.10.4员工信息 23 2.3.10.5仓库信息 25 2.3.10.6材料信息 25 2.3.10.7半成品信息 25 2.3.10.8产品信息 25 2.3.10.1币别信息 25 2.3.11系统管理 25 2.3.11.1系统设置 25 2.3.11.2用户注册 25 2.3.11.3操作员管理 25 2.3.11.4系统初始化 26 2.4系统运行环境 26 2.4.1单机环境 26 2.4.2 网络环境 26 2.5技术参数 27 第三章 企航MRP-Ⅱ/ERP的实施 28 3.1企航MRP-Ⅱ/ERP的实施策略 28 3.2 企航MRP-Ⅱ/ERP的实施 29 3.2.1项目实施过程 29 3.2.2项目实施准备 30 3.2.2.1 代码设计 30 3.2.2.2数据准备 31 3.3 企航MRP-II/ERP系统实施的成功关键 31 3.4企航MRP-II/ERP 系统评估标准 33 3.4.1检查生产计实现的指标 33 3.4.2物料需求计划的可行性指标 33 3.4.3能力需求计划可行性指标 34 3.4.4处理信息的精确度指标 34 3.4.5软件性能评估 34 3.5企航MRP-II/ERP系统售后服务 35 3.5.1售前服务 35 3.5.2售中服务 35 3.5.3售后服务 35 3.6后羿科技有限责任公司向各界企业致谢 36 前 言 当今全球性竞争和经济发展趋势将制造业企业的产品生产、分销、成本效率推向一个新的境界,也不断的向制造业企业管理者出了新的挑战;如同行业之间、跨行业之间、全球性的市场竞争、交易往来分散多样、多币种金额庞大的交易;交易要求苛刻多变的局面,要求低价格高质量的客户,要求更长交货提前期和更快的货款支付的供应商等的压力。为了使生产厂商在竞争中处于不败之地,采用有效的生产计划与控制(PPC)系统对生产企业具有越来越重要的意义。缩短交货期,准时交货和低库存是生产企业最重要的目标。为了适应变化迅速的市场需求,提高竞争力,现代企业必须解决TQCS难题,即以最快的上市速度(T-Time to Market)、最好的质量(Q-Quality)、最低的成本(C-Cost)、最优的服务(S-Service)来满足不同客户的需求。 在市场经济的环境下,企业根据用户订单或市场预测确定生产计划,组织生产。然而,由于用户的需求的随机性(订货时间、批量、品种、交货期等)以及市场原料或零部件供应的随机性,企业的生产组织变得日益复杂。多种产品同时上线,生产调度任务十分繁重,仅仅依靠传统的手工计算或电子表格的作业方式所产生的效率已经不能满足客户和市场的要求,营建企业“数字神经系统”已势在必然,刻不容缓。 后羿科技MRP-II/ERP事业部,以其多年来对生产企业的深入了解、分析,以现代先进的管理理论《制造资源计划MRP-Ⅱ》(美国生产与库存控制协会American Production and Inventory Control Association,简称APICS)、《企业资源计划ERP》(美国顾能公司在90年代初期提出)、《面向负荷的生产控制》([德]Hans-Peter Wiendahl 著 )为基础,并参考现有众多的国内外优秀软件产品扬长补短,精心策划设计;终于企航MRP-II/ERP在新世纪的阳光下,在数以万计的企业用户的祈愿声中诞生。她去除了中国企业的忧虑,她实现了后羿人经营理念“用户的成功,才是我们真正的成功” ,因此她与广大企业用户协手共进也将成为必然…….. 贵企业是否存在下状况: 1、 是否能按时完成客户订单? 2、 生产计划执行时才发现库存不足! 3、 您的资金占用情况怎样?在库存还是在应收应付款? 4、 实现零库存是否是贵企业的计划? 请详阅本方案,她可以帮您实现您的设想 第一章 企航 MRP-Ⅱ/ERP系统体系 1.1企航 MRP-II/ERP 版本体系结构 企航 MRP-Ⅱ/ERP主要适用于电子、五金、机械、家电等行业,是专为装配式企业量身定做的企业管理软件。企航MRP-Ⅱ/ERP分成:企航MRP-Ⅱ/ERP标准版、企航MRP-Ⅱ/ERP专业版、企航MRP-Ⅱ/ERP企业版,三个版本;企航 MRP-Ⅱ/ERP标准版面向中小企业、企航 MRP-Ⅱ/ERP专业版面向大中型、企航 MRP-Ⅱ/ERP企业版面向大型、超大型企业。 企航 MRP-Ⅱ/ERP版本体系结构如图1.1所示: 图1.1 1.2企航MRP-Ⅱ/ERP系统结构 以下图1.2.1是企航MRP-Ⅱ/ERP总体系统的结构,不同版本具有系统结构中的不同构成模块;同时可以按不同企业的特性进行系统重组设计。 图1.2.1 1.3 系统性能 本系统采用C/S(客户/服务器)架构开发;优点是中心数据库支持远程服务器的直接访问,数据处理量大,数据查询速度极快、网络负担小、节约资源、便于控制、安全性好,是目前最流行的大型企业管理架构。 1.3.1 数据库 Microsoft SQL Server 、Oracle、Sybase等都是高性能的数据库管理系统,专为分布式客户机/服务器计算环境而设计。它与Microsoft Windows NT/Windows2000 Server或UNIX 搭配能为企业提供强大的商业应用。企航MRP-Ⅱ/ERP与各大型数据库的体系结构图如下图1.3.1.1、1.3.1.2所示: 1.3.2 软件平台 企航MRP-Ⅱ/ERP采用的是NT系统,即采用Microsoft SQL Server 7.0作为关系数据库(支持ORACLE、SYBASE等大型关系数库及Web 模式下非关系数据库),Windows NT Server/Windows 2000 Server作为后台操作系统平台(支持UNIX),前台开发工具采用Delphi5.0 ,下面是对企航MRP-Ⅱ/ERP所采用的软件平台作具体介绍。 图1.3.1.1 图1.3.1.2 1.3.2.1 操作系统平台 企航MRP-Ⅱ/ERP选用NT/Windows2000作为后台的操作系统,下面我们对WINDOWS NT作详细的介绍。 Windows NT让用户自由选择符合成本方案,以解决企业所面临的问题: ·Windows NT支持多种往来通讯协定,包括TCP/IP,IPX/SPX,NetBEUI 和SNADLC,还有协助厂商所提供的各种通讯协定(如OSI) ·Windows NT提供分散式主从结构软件的标准化应用程序界面,包括Windows socket(与Berkeley兼容)、与OSF/DCE RPC兼容的远程调用、Named pipe、NetBIOS 。 ·Windows NT不仅可在Intel或RISC等多种硬件平台上执行,且支持所有高级操作系统可能用到的各种外围设备。 ·模块化设计让Windows NT可轻易地扩充功能与添加新技术。 ·最重要的是Windows NT让用户选择许多高性能且易用的应用软件,包括 全新的32位Windows应有用软件与现行的Windows,MS-DOS,OS/2,PO SIX等系统的应用软件。 1.3.2.2 数据库系统 Microsoft SQL Server 是第二类DBMS,这种产品最出名的特点是支持数据库服务器上的保留过程。保留过程是作为数据库本身的一部分而存储起来的SQL程序,当从客户机调用这种保留过程时,它们完全在服务器上执行。由于保留过程把大部分的处理任务转移到了服务器上,所以它能够对数据库的性能产生重大和积极的影响。对保留过程的访问是通过DBMS 的安全特性来控制的,这就防止了未授权用户无意中修改数据库,更加强了数据库的数据完整性。这个软件包里包含了一些能提供管理用户、监控服务器和协调创建新数据库等功能的保留过程。 Microsoft SQL Server增加了对远程保留过程的支持,它提供了多种形式的分布处理,允许某一数据库服务器上的过程调用和执行另一数据库服务器上的保留过程,只要另一数据库服务器上运行的是任一版本的SQL Sever。Microsoft SQL Server增加了扩展保留过程,它是进入Windows N T 操作系统的特殊桥梁。扩展保留过程可以用来激发外部事件,例如当数据库中的特定数值接近临界点时给数据库管理员发送一个电子邮件消息等。 SQL Sever 还支持一种称为触发器的特殊保留过程,当一定的事件(例如INSERT、UPDATE或DELETE)在服务器上发生时,它会自动执行。触发器在建立和实施数据完整性规则和应用完整性规则方面特别有用,所谓数据完整性规则和引用完整性的SQL语句。由于触发器是自动激活的,所以它们可用于数据库的检查和报警。用户可以在某个特定的包上为DELETE命令建立一个触发器,然后它会自动进行检查,保证将要被删除的数据不会与其它表中的相关数据有联系;或者用户可以设置一个触发器,让它在执行更新操作时计算某一列的值,并当数值达到一定的值时向用户发出警报。而且如同上面提到的,触发器可以和扩展保留过程一起使用以执行外部事件。 为了安全和数据库访问权限,SQL Server 还支持用户组。用户组使得数据库的特权管理变得很容易,因为管理员既可以在耽搁用户这一级指定特权。 Microsoft SQL Server具有内部的容错特性,例如实时备份和磁盘镜像,这些特性提高了数据库服务器的可靠性。向磁带的实时联机备份是用内含的磁带备份软件来执行的这种软件支持许多不同类型的磁带机。SQL Server 的Windows NT 版本使用NT的内部的备份。备份可以在用户访问数据库时同时进行,也可以安装在某一整天自动进行。 数据库磁盘设备存储了数据库的数据或事务恢复日志(日志文件由数据库管理系统维护,它记录了所有数据库事务),用户可以有选择的对他进行磁盘镜像。镜像操作不断地把主要文件复制到备份磁盘上,如果主磁盘繁盛故障,DBMS 自动切换到镜像上。镜像会稍微降低系统性能,但是增加的数据完整性和安全性足以抵消系统开销上的损失。 每个服务器上的最多可以有256个数据库磁盘设备,为提高性能,你可以在一台设备上存放事务日志而另一台设备上存放数据库。一个数据库可以跨越多个磁盘存储,所以底层操作系统支持多大的磁盘空间数据库就可以达到多大。Microsoft 公司提供了一种称为开放数据库连接(ODBC)的服务,它使SQL Sever 的客户机能连接到另一SQL Server 上而无须考虑平台。此外,Microsoft 公司的开放数据库为各个厂商提供了在SQL Sever的客户机和其它非Microsoft的数据库服务器之间建立网关的能力。 1.3.3 开发工具 企航MRP-Ⅱ/ERP前台采用Delphi5.0 开发,排除了软件的扩展、再升级的忧虑,确保了用户当前与长远的利益。Delphi是当今世界上最优秀的基于Windows平台的开发工具,有其众多的突出的优势。 1.4 网络架构 网络作为一个管理系统的支持,具有十分重要的地位,在设计管理系统时,要根据实际情况选择网络结构及互联方法。如何布设一个办公大楼的局域网,这是一个涉及面很广的复杂课题,没有固定的模式可以套用,需要根据企业本身管理系统的实际,如每个区域的网络传输量、网络节点分布情况等,灵活地选择网络构架和部件。 100Base-TX 快速以太网比一个普通100Base-T以太网快10倍的快速以太网。与普通以太网一样,它可以用在共享型和交换型的环境中。100MBPS容易掌握,可以在全双工模式下操作而无冲突发生。1995年初,IEEE正式通过100Base-TX为802.3u标准。快速以太网标准得到所有主流网络厂家的支持。快速以太网的优点如下: 100Base-TX集线器和网络接口卡只需另加少量费用就可提供比普通以太网高10倍的性能,而且由10Base-T向100Base-TX升级相当容易。 100Base-TX支持第1~5类双绞线,当扩大距离时也支持光缆。在大多数情况下,现有的布线基础设施可以不加修改地继续使用。 1.4.1 建网原则 网络设计原则是:基于标准统一设计、明确目标、一步到位。技术上坚持先进性与实用性并重,性能与开放并提,保密与标准化兼顾。 网络建设应从以下几个方面考虑: 1、 开放、分布式体系结构; 2、 组网方式灵活,可扩展性好; 3、 完善的安全及网络管理系统; 4、 出现意外情况,网络应能及时利用上备份系统; 5、 业务处理速度快; 6、 保护和利用原有的网络资源,最大限度的维护现有各网点的现有投资; 7、 尽可能提高网络的适用性、可靠性,保证所有的数据准确流通接收,尽量避免网络中任意节点出现错误时破坏网络其它节点的通路的情况; 8、 提高网络的吞吐能力,确保网络请求与服务的响应时间尽可能的缩短; 9、根据不同的用户类型,配置不同容量的硬件; 10、合理的分配网络负担,尽量避免网络中出现通道瓶颈现象。 1.4.2网络管理 为了使网络安全可靠,除了保证硬件和软件具有良好的运行环境外,对网络的妥善管理也很重要。网络管理对网络的正常运行有着举足轻重的作用,是互联网络生存的一个关键因素。卓有成效的网络管理不仅可以提高网络效率,还可以减少和及时排除网络故障。因此,我们在设计网络时,一定要全面考虑如何对整个网络进行管理。一般地,我们可以进行以下一些管理工作: 1.4.2.1故障管理 在互连网络中,故障有多种多样,可能是硬件故障,也能以是软件故障,还可以是人为故障。在开放式系统中,故障可以笼统地认为是使系统“未能实现其操作目标”的事件。 网络管理的故障管理要完成以下三个工作:检测故障、孤立故障和恢复故障。所谓检测故障,就是去探测故障,判别故障类型并对故障进行定位;所谓孤立故障,就是根据故障检测结果,限制故障的扩展;所谓恢复故障,就是采取一定的方法,纠正网络故障,使网络运行正常。所以,故障管理一般包括故障情况的记录、故障检测与诊断、故障测试及恢复几个过程。由此可见,故障管理在网络管理中的重要性,网络管理是否成功关键在于故障管理功能是否完善。 1.4.2.2配置管理 网络配置包括网络设备的配置参数、当前网络拓扑结构图、网络的运行状态、当前的网络用户及活动的设备等等。配置管理具有记录、修改、更新这些参数的功能。在庞大的网际中,只需在网络管理站上就可以查询或修改网络配置参数,大大提高了网络管理的效率。 1.4.2.3性能管理 性能管理与故障管理紧密相联,网络运行的高性能意味着网络运行的低故障率。当然,性能管理不仅仅是为了减少故障,它还要负责收集网络运行的统计数字,维护和分析网络的流量,并对网络进行优化。 1.4.2.4安全管理 网络中病毒的出现,非法用户的入侵,使网络的安全经受到了新的考验。安全管理包括生成、删除和控制安全服务的能力;发放有关安全信息;报告有关安全的事件等。其它方面的任务还包括为用户设置安全口令;控制经“桥”、“路由器”或“网关”存取子网或主机的能力;提供判别是否合法存取网络信息的手段。 以下两个网络架构方案结合企航MRP-Ⅱ/ERP 管理软件的不同版所设计;图1.2.1模式面向局域网C/S结构设计的企航MRP-Ⅱ/ERP标准版和企航MRP-Ⅱ/ERP专业版式,图1.2.2模式面向Internet/Intranet B/S 三层结构成采用Web、ASP技术设计的企航MRP-Ⅱ/ERP企业版。 1.5 系统安全性 数据的安全与保密是整个系统不可缺少的重要组成部分。为了保证数据的安全,从以下几个方面采取措施。 1.5.1 数据存贮安全 针对系统中不同类型的数据分别采取不同的安全措施,防止存贮系统发生故障或遭到计算机病毒的破坏。因此,对系统软件、应用软件和基础数据,应及时备份保存;对与动态数据应随时或定期备份,并建立一套存贮截止认得安全可靠和使用方便。 1.5.2数据存取安全 对系统中动态数据的存取,亦即对系统中文件和数据库的存取,应采取包括用户身份识别、访问控制和安全审计等措施。 对用户身份识别,不仅在系统注册而且在存取系统核心文件和数据库时,以及对重要文件和数据库进行更新、删除等操作时,都必须先进行用户身份识别,以防止非法入侵者进入系统而给系统带来破坏,对系统中用于鉴别用户身份的参数信息以密码形式存储,防止因他人窃取这些参数而导致系统识别机制的失效。 对于文件和数据库的存取控制,可根据不同类型用户的实际需求,分别采取文件级、记录级和数据项级的存取控制策略。以实现的简便性和安全可靠性的前提,根据选定的数据库管理系统,以及实际的要求来确定响相应的存取控制策略和存取规则。严格保证只有经授权后的用户,才能按其授权范围对文件和数据库进行操作;同时,对重要文件和数据库的每次存取,系统都将其记录在日志文件中,由安全审计员每次存取是否符合安全保密策略,是否存在存取控制的漏洞和隐患。 图1.2.1 图1.2.2 第二章 企航MRP-Ⅱ/ERP标准版 企航MRP-Ⅱ/ERP标准版是专为电子、五金、机械等行业的中小型企业所设计的一套企业生管理系统。主要包括销售/分销管理、采购管理、报价询价管理、库存管理、计划管理、生产管理、物料需求管理、财务管理、产品结构BOM、综合分析、基础信息及系统设置十二个大模。 2.1企航MRP-Ⅱ/ERP标准版系统特点 1、 保密性高:可控制任一操作员是否可以看到任意表中的单价和金额(市场上唯一具有此功能的软件产品),确保商业秘密不外泄; 2、 稳键可靠:可对任何一订单在接受前进行预算,确保企业合理的销售利润; 3、 全面解结:可以对企业的产品、半成品销售,同时支持原材料的转销售; 4、 功能强大:多仓库多货位、多单位、多币种、打印报表自定义、查询统计多样灵活、图表并茂; 5、 数据严谨、分工明确:每步操作产生的数据必须过主管人员,核对方对以下操作产生影响; 业务、财务、物流工作分离各持其职,及时动态跟踪; 6、 独特的管理思想:系统以业务为主流、以业务反财务、以财务监督业务,物流、信息流、价值流围绕生产经营对物料的采购、入库、存储、出库、加工、装配、产品的销售各环节所发生的费用进行管理,准确及时;系统中以单号为主线,贯通整个系统,处处反映出数据的来源及去向; 7、 性能稳定、高效:系统采用Delphi5.0+MS SQL Server7.0开发,并采用各种成熟技术; 8、 操作简单:界面简洁、易学易用、可通过数据导入功能来减少数据的重复录入; 9、 BOM支持无限层级结构,支持标准BOM、模块化BOM、虚拟BOM等多种结构。 2.2企航MRP-Ⅱ/ERP标准版的数据流程 应收款 订单录入 发/退货 业务跟踪 报价单录入 库存[产品、材料、半成品、车间] 生产用料 预算 生产跟踪 派工单 收/退货 应付款 主生产 计划 产品结构 BOM 外协回收 采购订单录入 外协加工 询价单录入 购采跟踪 物料需求 请购单 成本、利润分析 数据流程说明: 系统主要的几条数据流程有: 1. 报价单 提供单价à 销售订单 导出数据(合并分拆)à发货单 自动生成à à 应收帐款 导出数据(分拆、合并)à 应收帐结算 2. 销售订单 导出数据à 销售预算 预算能过,导出数据(分拆、合并)à 生产计划单 导 出数据、结合[库存/采购订单/BOM] 提供数据(分拆合并)à物料需求 自动生成à采购计 划请购单 3. 采购计划请购单 提供数据 à 询价单 提供价,结合[采购计划请购单]提供数据(分 拆、合并)à 采购订单 导出数据(合并分拆)à 采购收货单 自动生成à 应付帐款 导 出数据(分拆、合并)à 应付帐结算 + 库— + 存— 4. 采购收货单 入库 à à 出库 销售发货 产成品/销售退货/半成品 入库 à à 出库 采购退货/报废/生产用料 2.3企航MRP-Ⅱ/ERP标准版主要功能介绍 以下将对系统的主要模块:报价询价管理、销售/分销管理、采购管理、库存管理、生产计划管理、物料需求管理、财务管理、产品结构BOM、综合分析、基础信息及系统设置十一个大模块,进行详细介绍。 2.3.1报价询价管理 报价询价管理包括:向客户销售产品、半成品、材料的销售报价的记录及材料采购时向供应商的询价的记录入。作为企业的销售或采购人员可以做到有据可依,并最大程度的以企业的利益出发,通过询价获得最佳供应商。报价询价管理为销售订单和采购订单提供数量,减少重复操作。 2.3.2销售/分销管理 能实现对客户订货合同、订单预算、销售待发日程、订单发货、代销发货、销售退货的处理,并动态跟踪订单执行进度。 2.3.2.1客户订单合同管理 处理客户订单录入查询统计,内容包括:客户名称、电话、地址、联系人,订单日期、交货日期、部门、经手人、结算方式、及订货明细帐等,此模块将为企业生产及销售发货提供数据依据;销售订单的处理过程中提了以下几种安全机制: ※ 订单预算:任何一张订单在录入后为了确保企业合理的利润,可以进行订单预算,了解订单中的各产品的直接材料成本及可实现的最大利润; ※ 信贷保护:在指定了各客户的信贷额与信贷期后,在销售订单的录入过程中,系统将自动核对,并在超界的情况下进行告警。 ※ 统计查询:系统提供简单、综合统计查询,支持自定义综计查询,强大的二维统计分析功具。 提报表: 1. 销售订单打印 2. 销售订单日报表 3. 销售订单期间报表 4. 销售订单月报表 5. 客户订单统计表 6. 支持导出电子表格 7. 即视即所得打印、自定义图表打印; 2.3.2.2销售发货 销售发货的过程中,由用户手工录入收货客户及发货清单,或进行数据的导入,即从客户订单中转入数据,可以减少操作,同时支持同一客户的单据拆分合拼或数据拆分。自动增加客户应收帐款及明细,同时形成一张出库单由仓管人员审核冲减库存。 ※ 信贷保护:在指定了各客户的信贷额与信贷期后(注:在客户信息管理中处理),在销售订单的录入过程中,系统将自动核对,并在超界的情况下进行告警。 ※ 库存保护:当在发货过程中出现发数量超出库存或安全库存时,自动报警(采用安全库存或实际库存可在系统设置中设定),支持数据导入过程的报警。 提供报表: 1、 销售发货清单 2、 日销售发货明细表、汇总统计表 3、 期间销售发货明细表、汇总统计表 4、 可自定义客户、经手人、产品等统计表 2.3.2.3销售退货 销售退货是与销售发货为相反的过程,销售退货的过程中须严格按单处理,可以指明发货单号或通过数据的导入,这样可以方便处理客户订单的跟踪过程。销售的退货经仓管审核生成一张入库,同时冲减应收帐款。提供报表与上类似。 2.3.2.4销售待发货日程 根据订单的发货日期、客户、经手人、订单的执行情况等,自动生成[销售待发货准备日程表],该表只提供发货准备参考,只有打印功能。 2.3.2.5业务跟踪 业务跟踪是对客户订单数量、已作生产计划的订单数量、发货数量及退货情况的动态跟踪;数据清楚一目了然。 2.3.3采购管理 能实现对采购订货合同、采购待收日程、订单收货、采购退货的处理,动态跟踪订单执行进度。 2.3.3.1采购订单合同管理 处理采购订单录入查询统计,内容如:供应商名称、电话、地址、联系人,订单日期、交货 日期、部门、经手人、结算方式、及订货明细等,此模块将为企业生产中物料需求及收货提供数据依据;采购订单的处理过程中提了以下几个功能: ※ 统计查询:系统提供简单、综合统计查询,支持自定义综计查询,强大的二维统计分析功具。 提报表: 1.采购订单打印 2.采购订货明细日报表 3.订单期间汇总\明细报表 4.供应商订货统计表 5.支持导出电子表格 6.即视即所打印、自定义图表打印; 2.3.3.2 收货日程安排 根据订单的收货日期、供应商、经手人、订单的执行情况等,自动生成[采购待收物料日程表],该表只提供收货准备参考,只有打印功能;类似以发货日程表。 2.3.3.3采购收货 采购收货的过程中,由用户手工录入发货供应商及收货明细清单,或进行数据导入,即从采购订单中转入数据,可以减少重复操作,同时支持同一供应商的单据拆分合拼或数据拆分。自动增加供应商的应付帐款及明细,同时生成一张入库单由仓管人员检验审核后增加库存。 2.3.3.4采购退货 采购退货是与采购收货为相反的过程,采购退货的过程须严格按单处理,可以指明收货单号或通过数据的导入,这样可以准确处理客户订单的跟踪过程。采购退货经审核自动生成出库单,减少库存,同时冲减应付帐款。提供报表与上类似。 2.3.3.5采购跟踪 采购跟踪是对采购订单数量、收货数量及退货情况的动态跟踪;与销售跟踪类似。 2.3.3库存管理 库存管理是用于管理企业内部的各种物资的流动。包括产品、自制半成品、原材料等。支持仓库分库、分区、分货位管理,使各种物资井然有序。库存管理包括产品的出入库、半成品的出入库、材料的出入库及各种物资的入库时的品质管理。以及仓库管理的日常事务中的库存盘点、物资移库中的数据处理即库存调拨等。 2.3.4.1 入库管理 处理仓管事务中的产品、半成品、料物的收货入库及验收作业。产品、半成品的入库可以从生产计划单中导入、物料的入库可从采购收货导入或直接录入。在入库的过程中提供质检人、报告及级手人、仓库、库区、货位等,结合ISO9000的一般品质管理。 2.3.4.2领用/发货出库 处理生产的物料、半成品的领用及销售业务中的发货出库。领用管理支持系统按生产计划单、派工单自动生成,可进行按单发料、按单中的某一产品中的领料或按产品数分拆领料,本模块最大程度上以减少工作量为出发点设计,操作简化。 2.3.4.3库存查询 根据各物资的出入库反映当库存的帐面数据,保证财务、业务、生产各管理部门人员准确及时了解相关物资的库存状态。结合各物资的安全限量将库存数据反映给计划部门,以加强库存控制。 2.3.4.4库存调拨 解仓库管理中的物资移库业务,即将某一物资一库移到另一库中的仓库管理。操作中只要指明产品、半成品或材料的编号、数量、原仓库及目标仓系统将自动生成对应仓库的出入库单。大大的简化了数据录入工作。 2.3.4.5库存盘点 处理库存实物盘点过程中的实存数据的录入,并根据实盘数与库存帐面数据对比计算库存的盘盈盘亏报表。由相关部门核实后,可自动调整库存,保护帐面数据实际盘存数据一致。 2.3.5生产计划管理 生产计划是来用规定完成的目标及进度而建立的,生产计划应是一个不断更新的计划,更新的频率与周期跟企业备货量、客户订单有关。解决企业的订单生产及企业的备货生产,支持按客户订单生成生产计划及企业的备货量录入计划。生产计划是推动整个MRP核心的始点,将为MRP提供运算数据,同时生成派工作业单。 2.3.5.1待产日程 根据生产计划单的开工时及完工产品安排生产日程。 2.3.6物料需求管理 物料需求是企航MRP-II/ERP的核心管理模块,是确保企业正常生产的关键。物料需求的运算过程以下图所示,根据生产计划的推动,结合产品结构BOM的标准用量及损耗率、实际库存、可用库存、在途库存(采购订单)、上一计划所占用的库存(称之为冻结库存),计算出毛需求量及应采购量并生成请购单,提供给采购使用。 2.3.7生产管理 制造工厂的重心是制造现场,即车间,车间控制是一个关键的问题。 2.3.7.1作业分配 按生产计划中的各产品、半成品的生产车间进行分工发派,并生成对应的作业配料单。 2.3.7.2生产用料 登记各生产计划单的实际用料情况与损耗情况,提供各种用料情况统计表,同时为生成的直接用料成本提供数据。 2.3.7.3外协加工 当在本企业生产能力有限的情况下,为了达到准时完成客户订单时,生产计划部门可以采用外协加工的方式;本模块可处理配料外协加工及相应的加工费用管理。 2.3.7.4外协收货 处理外协部件的回收管理,确定外协应付费用。 2.3.7.5车间库存 根据各车间的物料领用数量及产成品入库情况计算,分析车间在产库存情况。 2.3.7.6生产跟踪 根据生产计划单、材料领用、产成品、半成品入库计算生产计划单的执行进库及领料情况。 2.3.8产品结构BOM 产品结构BOM是定义产品结构的技术文件(叫物料清单或产品结构表或产品结构树)。企航MRP-II/ERP支持多种BOM结构的解决方案。BOM信息被用于MRP计算、成本计算。B- 配套讲稿:
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