中传教务岗位职责.doc
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7、负责做好行政事务性工作,以及报修等后勤管理工作。2 负责本部门固定资产管理,办公用品添置、报账及分发等工作。3 负责全处上级文件、公文、函件的收转、传递、督办与文书归档工作,处发文件管理。4 负责为全校本、专科在读学生及毕业学生查找、核实、开具成绩单、在读证明,补办毕业证明书等工作。5 负责校外人员进修等手续办理、证书发放等工作。6 负责全处信函的收发及报刊、杂志的征订及借阅管理工作。7 负责处内活动、会议的落实,做好会务及记录工作,协助各部门做好各类活动保障工作。8 协调、沟通教务处各科室的工作,协助处领导协调、联络各教学院系工作;负责对外联络、接待等工作。9 负责教务处主页内容维护及正常运
8、行管理工作。 学籍管理科岗位设置及职责(3人) 一、科长职责(学籍管理岗) 1、负责研究、起草或修订学校本科生学籍管理规章制度;2、负责本、专科生学籍变动手续的办理,并监督其执行情况;3、负责本科转专业的相关文件制定、资格审查、组织考试、相关手续的办理等工作;4、负责组织新生入学,毕业生离校的相关工作5、负责本科、续本、二学位、高职、辅修专业毕业生的资格审查和本科生学士学位预审、报批工作;6、负责推荐优秀本科毕业生免试攻读硕士学位工作。(制定相关文件、上报相关数据等);7、负责国内“第二校园经历”学生的派出、校际协调、学分认定等工作;8、负责学校层面派出的境外交流生报名、选拔、派遣、学分认定等
9、工作。 二、副科长职责(辅修管理岗) 1、负责辅修/双学位专业的招生、宣传、咨询以及报名工作;负责协调辅修相关学院制定教学计划和课表以及日常教学管理工作。2、负责辅修专业的成绩归档、审核,辅修专业毕业生的资格审查。3、负责高职接本科专业学生的资格审查、报名、组织考试、录取工作。4、负责学业警告通知的发放和回收工作5、负责奖学金的评定和具体组织实施工作;(TBS)6、负责境内外交流生、转专业学生个人培养计划的修改、录入。7、负责学生免修、免考事宜的审核及免修成绩的录入; 三、科员一职责(成绩管理及数据统计岗) 1、负责编制新生名册,负责新生、毕业生图像信息采集工作及新生学籍信息和毕业生学历信息电
10、子注册、数据上报工作。2、负责教务管理系统的权限分配、日常维护、数据备份以及数据的收集、统计等管理工作。3、负责学生情况基本数据的收集、整理及统计报表的编制及数据上报工作;4、负责组织全校各种考试成绩的系统录入和管理工作;5、负责本、专科、续本、二学位、辅修专业毕业生毕业证书的制作及发放工作;负责学士学位证书的制作及发放工作。交流生“第二校园学习经历”证书的制作、发放工作;6、负责及时回复处长来信,维护教务处网站,协助各科室及时上传文件、通告等。7、负责本、专科、续本、二学位、港澳台、旁听学生的成绩审核;负责出具学籍、学历、学习成绩等证明。 教学运行科岗位设置及职责(2人) 一、科长(教学运行
11、规划及教学运行岗) 1. 规划、起草、修订各项与教学运行管理相关的文件、规则的设定;2. 负责全校全日制本科生、续本、双学位的课表编排工作;3. 负责全校全日制本科生、续本、双学位的教学日常运行调度管理工作;4. 负责全校全日制本科生、续本、双学位学生的选课工作;5. 负责重修课程的组织、安排与网上报名工作;6. 负责全校性平台课程公共选修课的宣传、组织安排等工作;7. 负责全校全日制本科生、续本、双学位教学工作量的统计与审核工作;8. 负责教学秘书的培训组织工作;9.在学校政策许可范围内,负责承办与校外培训机构合作办学的安排、组织与协调工作;10.带领科室成员深入探索教学运行规律,逐步实现教
12、学运行管理的信息化,实现教务在线的再次开发和自主开发。 二、科员(教学运行管理岗) 1. 负责与教学运行相关的管理文件、规则的下发与送达工作;2. 协助科长做好全校全日制本科生、续本、双学位的教学日常运行调度管理工作;3. 编制学年校历;4. 负责学期初教学检查的组织、安排工作;5. 负责每周学校教学例会的组织、安排工作;6. 为研究生院、远程与继续教育学院调配教学用教室;为全校各单位的非课表内的教学、讲座等学术活动调配教室、为全校各层次学生、学生社团等活动调配教室、与考试中心相配合,负责各种各类考试工作的教室调配工作;7. 协助科长做好全校全日制本科生、续本、双学位学生的选课工作,与学籍管理
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