出差注意事项.doc
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出差注意事项(转) 一、工作方面: 1、出差前准备工作 (1)准备有关资料,将手头工作妥善安排,并填写出差申请报知上级主管。 (2)准备身份证、工作证、介绍信、名片等。 (3)安排行程路线、确定出发时间并订机票或火车票或汽车票。 (4)向财务或相关部门办理借款或出行手续。 (5)移动电话及备用电池、充电器。 (6)注意搜集同一地区的事件一并处理。 (7)大额款项尽量采取汇款、银行卡等方式进行携带,身上所携现金尽量少带并妥善保管。 2、出差途中注意事项 (1)到达目的地办理住宿手续后,如需入住旅馆、酒店。应立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员。 (2)移动电话应随时保持开机状态,以便联系。 (3)保持与公司里联系,每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管汇报。 (4)注意人身及财产安全,外出时重要文件、贵重财物应存放在酒店保险箱内。 (5)注意饮食卫生,尽量在卫生条件好的餐厅就餐。 (6)将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。 (7)应注意“急事急办”,能处理的事务尽快处理。重大问题必须先请示并在得到肯定答履后方能处理。 (8)出差办事时应注意协调好与对方的关系。本着“把事情办好”的原则,尊重对方,注意“原则性与灵活性”相统一。 3、出差回来处理事项 (1)向部门主管汇报出差情况,并出具书面报告。 (2)及时到财务部门办理报销及还款手续。 (3)出差人员务必保留好差旅费用发 票,在返回公司后按规定的日期要求凭发 票报销。 (4)出差人员不得加大发 票数额,不得报假发 票,一经查出不仅单位可以无条件除名,并有可能追究经济、行政或刑事责任。 二、生活方面: 1,所带重要物品:身份证,银行卡,手机,钱包,若非必要,请不要携带笔记本电脑外出(其他:简单的个人卫生用品、通讯录、当地地图)物品要分开存放,不可凌乱放置,遇有人多时应有意识的对自己的重要物品加以注意。 2,出差用的包不要买太贵的,容易引起小偷注意 3,身份证不要和银行卡放在一起,以免同时丢失,造成重大损失. 4,钱包带现金不要超过1000元,而且分开存放。卡上的钱也不要留太多,办两个卡. 5,坐车尽量坐中间,包要抱着,不要放在行李架上,如果放应放在自己视线之内,比如斜上方,如果靠窗,请把手机或者重要的财物放置在靠窗口近的一侧。在车上不要随意接别人的话语,以免暴漏你是外地人。 6, 尽量不要乘坐非法运营的车辆。坐车尽量坐直达, 减少换车次序,这是最省力最安全的方式。 7,坐车尽量不睡觉,可以避免大部分的损失.不要帮陌生人存放物品 8,出差时不要凑热闹,不要好奇心太重,不贪图小便宜. 9,如果是一个人外出,住宿要一个人包间,尽量不和陌生人合住。 10,出差在外,要洁身自好,不赌博、不出入声色场所、做事应相对低调 ,不要与人发生矛盾。 11,对于和你聊天比较热情的陌生人,要留神注意 12,手机不要轻易借人使用 13,住宿如果没有卫生间,出去时一定要锁门,或随身带上重要物品 14,出差时和陌生人打交到,一定要随时保持警惕,防人之心不可无 :比如,不要吃陌生人给的烟,食物,水等,不要和陌生人打牌 15,雨雪雾等特殊天气,尽量不要坐车 16,一个人出差在外,切忌不能饮酒过量,后果可能不堪设想. 17,出差注意饮食,多吃素菜、尤其是大蒜,吃饭选择干净卫生的饭店,不要只为了省钱。记住:医药费比你省下的钱要多得多。 18.请不要将手机、数码相机挂在脖子上、手腕上或放在显而易见的部位,因为这样会导致您成为犯罪份子的第一作案对象 19. 见到客户之前,请不要佩带您的胸卡 20.晚间出去游玩或者工作时,请尽量不要过晚才返回驻地。外出时,有条件一定要结伴同行. 21.无论什么时候,交通安全是我们必须要注意的大事,牢记:宁停三分,不抢一秒。严禁酒后驾车或乘坐醉酒司机的车辆。 22.打车结账时,请注意索要发 票,这是你找回丢失物品的一条重要线索。 23. 外出住宿时,请保持您的房门始终上好保险锁。当有访客敲门时,请使用保险锁开门,并确认访客 请在大堂会见您的来访者,尽量避免在房间会客,如果有骚扰电话打入,请报告酒店管理处或者拔下电话线。 24.下车到陌生的城市找旅店的时候,最好找新开业的旅店,要离街面近一点的 尽量找正规的旅店,并尽量远离附近有网吧的地区,这样你的休息会得到保障。 25. 最好去客户之前把详细地址在旅店问清楚,及乘车路线,在路上不东张西望,在人群比较密集的地方,尽量远离你没见过的事情,注意珍惜自己宝贵的时间。 如果你还是找不到客户的具体位置,你要问过路的年龄大的长辈(或者固定商铺的工作人员,实在不行就找派出所协助),问清怎么走。并确定你的位置,或者做出租车给客户打电话,进行客户的拜访工作事宜。(注:标准方位辩位法一般只在城市格局较为规整的地方才会有用,要学会利用上下左右的定位法) 26.带好常备药物。主治肠胃炎类、外伤类、感冒类、消炎类、止痛类(具体请询问医院或药师)驱蚊水、清凉油,有条件可以带一点茶叶,可以用来去除异味和解毒。 27.一些简单的定位方法: 1.手表: (1)带指针的手表用于将手表托平,表盘向上,转动手表,将表盒上的时针指向太阳。这时,表的时针与表盘上的12点形成一个夹角,这个夹角的角平分线的延长线方向就是南方。 (2)方法很简单,将你所处的时间除以2,再在表盘上找出商数的相应位置,然后将这个数字对准太阳,表盘上“12点所指的方向就是北方。如上午10点,除以2,商为5。将表盘上的“5对准太阳,“12的方向即为北方。北方一旦确定,其他方向就一目了然了。但要记住,如果是在下午则应按24小时记时法计算。如下午4点,就要按16点计算。用这种方法求方向不亚于指南针的准确 2.利用太阳 冬季日出位置是东偏南,日落位置是西偏南;夏季日出位置是东偏北,日落位置是西偏北;春分、秋分前后,日出正东,日落正西。 只要有太阳,就可以使用手表来辨别方向。按24小时制读出当时的时刻,将小时数除以二,将得到一个小时数。把手表水平放在手上或者地上,让手表的这个时刻对准太阳所在的方位,这时手表表面12点所指的方向是北方,6点所指的方向是南方。 立竿见影,在地上垂直树立一根杆子,上午影子指向西北,下午影子指向东北,影子最短时是正中午,这时影子指向正北方。 中国北方较大的庙宇,宝塔的正门和农村独立的房屋的门窗多向南开放。 牢记驻地的名称和标的物,出门时最好带着当地的地图。 28.注意民族、宗教、地方禁忌,少说、多听、微笑是最好的名片。 29.穿着合适的衣物,注意天气预报,合理调配衣物. 30.如遇有不法侵害,尽量靠近人多的地方,寻机报警。晚间尽量单独避免外出 31.注意用电安全 32.注意防火,如遇火灾请不要慌乱,用湿毛巾捂住口鼻,低姿有序撤出火场。学会使用灭火器。 33.背包时,如是单肩请一定要采用过头斜背式。手可自然的放在包上,拉链放置在离自己手近的位置,这样会既省力又安全。如果是双肩背包请采用前置式。重要物品一定要放置到包的各层内,防止包被刃具割破。 34. 尽量不在走路时打 手机或发短信。如果是非打不可的电话,请尽量使用话务式耳机方式接打。如无条件,应将手机握在手心里,大拇指压住手机的一侧,同时最好配上一个手机腕带。 35.女性请注意: 1)陌生人问路不要带他走,指路即可,而且要保持警惕。如果发现有人尾随要设法摆脱。 2)不穿过分暴露的衣物和行动不便的高跟鞋。忌浓妆艳抹,随身携带可连续发出声响的哨子等物品,有条件的可携带防狼器。 3)如无必要,不戴金项链、金耳环等比较显眼的首饰。 36.使用ATM提款机时要注意: 1)如果显示“卡已被银行保管”、“不能识别”、不正常的转账提示,请速拨打电话与银行联系并报警。 2) 如果卡无故被吞,(不正常操作除外)请速拨打电话与银行联系并报警. 3)取完钱之后,打印的凭条一定要拿走,这是泄露你账号信息的一条最便捷的渠道。 4)如果操作正常,但是ATM不出钞,请检查ATM机的出钞口是否被人为封闭。 5)请在取钱时,注意遮挡他人的视线,以防密码被窃。同时,请注意与他人保持一米的距离。 6)不要帮陌生人取款。不要无谓的热心将卡借给他人试插(一般采用这种方法的多是年轻漂亮的女孩子) 终极解决办法:尽量使用银行内的ATM。- 配套讲稿:
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