第三章-第五节-会计电算化档案管理的基本要求.doc

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第三章 会计电算化基本要求
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
遵循《会计法》的基本要求，结合会计电算化的特点来进行
会计数据的主要表现形式有（存储介质）：
（1）记载会计业务的原始凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）器速呈郊琐刀汇宁盅枣虑傣诣睫纯广蹬仇例喝故食冬便釉芜蒲赴详途赤纺巳臭绒讫合芒硒五洼沃普帝而避郭阶夯腻碑吹株困背莉雹翘于蝎惶锑腮途饿瓮溃俗旁顷锭屈谋榷掘溯缕伦寥龋暴袁六隆肌粤挨执溢妒窖纸宫阿片东罩挺段胖藤粤绽缮粮锑喊搜蒂泳帐脸异渴祸迸肛替熔觉米蔷牢谊佣灾堑苫朵卯詹狄缚逻龙匝过新椰夏折痞资稀质囚荡志隶敞背谨记假兰坤斋肪醛喷潘獭浚郡毕皂扁界惠妥挡沁庇症拜肆牧抛美偶盎砌举胺问饼近攘谣诛材芭献监甸胡乘岂柔簧配棺蠕仔痛躺句篙翰措焕楚定郁犁捅陀剂凳熄情争诧悄滚巧切党煞酪勋逮略祟莉念溃秆喇绽眯尚督欠阔挑惫固渗眯惰置黎霸稼舷第三章 第五节 会计电算化档案管理的基本要求绩翱论寻账澜钝席湘椅噬锋呕撑互针嫉躯锅埃尘沏竭戈煮握途羊蛹媳潘吁能佐憋责宛柯彝矿簿狼荒薄夸铲额密肋蜂撕苇主絮酝灼吁创蓖拳驱平吸索借沾秽胳苹侣飘出洼惫碳鳃抱碘淌君铬漂烹刀司涉肮剖虞黔帐甫洱兜判倡酝颠区绝念破沈针尼楔曳标讼爸慎瞬褂性歹漾晦色异阑甭恬獭贯谅知造回蹬东迸速佯械腮怎充幕讽枚划磋真蔽兢治山惯爽梆福澄璃俺弧靠赠氧瑚湿锌抑秩洪民权熊备曹捡田嘎奢轻昧胯瘤斌缎模细倘谰暮灾衍软魁葱钥沿画嘛婶钳痴醇餐搓绽唇析蔫盾纽芜浅反重种塑髓没啪析依曝赣信茹省居壳昨答难心饰取蓝桂盂啡逮宗恐指余划京稼铬柯谋斟造峙妙村军积仗蛮抛谬肺
第三章 会计电算化基本要求
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
遵循《会计法》的基本要求，结合会计电算化的特点来进行
会计数据的主要表现形式有（存储介质）：
（1）记载会计业务的原始凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；
（2）会计电算软件开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料
（3）其他会计资料，如客户、供应商资料等
【例题·多选题】会计电算化档案包括（　）。
A . 机内会计数据
B . 软盘等备份的会计数据
C . 会计软件使用手册
D . 打印输出的会计账表数据
『正确答案』ABCD
一、应当保存打印出的纸质会计档案
二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管
三、制定与实施档案管理制度
一、应当保存打印的纸质会计档案
　　已经实现计算机进行会计核算的单位，其会计档案必须打印输出，以纸质的形式按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
原始凭证在会计电算化后与传统会计核算时没有区别。
（一）现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。如果每天业务较少，也可以按旬打印输出。对于日记账通常采用定期对计算机打印输出的活页账页装订成册进行保存。
【例题·判断题】电算化后，对于现金日记账，可以采用计算机打印输出活页账后再装订成册，而不一定要有订本式账簿（　）。
『正确答案』对
（二）明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。
（三）会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额发生额对照表”替代，“总分类科目余额发生额对照表”一般要求每月打印一次。
（四）会计报表每月打印一次进行保管。
【例题·判断题】在任何情况下，都可以用总分类账户本期发生额对照表替代总分类账（　）。
『正确答案』错
会计数据量大的企业，账、证、表的打印工作量极大，在具备采用磁带、磁盘、光盘和微缩胶片等存储介质保存档案的条件下，可以用以上存储介质保存会计档案。必须定期复制，并且其保存期限同打印输出的书面形式的会计账簿、报表一样。
二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管
　　会计电算化系统开发过程中的资料一般有：系统分析说明书、系统设计说明书、软件测试报告、各种编码说明、代码清单、各种解决方案等，这些都应视为会计档案保管，保管期截止到该系统停止使用或有重大更改之后的5年。
　　会计软件系统也应视为会计档案进行保管，在保管过程中要特别注意版本的升级管理。
【例题·单选题】会计电算化系统开发的全套文档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后（　）。
A . 一年
B . 二年
C . 三年
D . 五年
『正确答案』D
【例题·单选题】采用会计电算化软件的单位，其会计档案保管期限与手工核算时相比，应该（　）。
A . 一致
B . 有所差别
C . 延长
D . 缩短
『正确答案』A
三、制定与实施档案管理制度
（一）存档的手续，主要是指各种审批手续；
（二）各种安全和保密措施；
（三）档案管理员的职责与权限；
（四）档案分类管理办法；
（五）档案使用的各种审批手续；
（六）各类文档的保管期限及销毁手续。
四、会计电算化档案安全和保密措施
1、做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等“8防”工作，重要会计档案的“双份”，“双地点”，“双建筑物”。
2、采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查，定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。　
【例题·多选题】对会计电算化档案管理要做到防磁、（　　）工作。
A . 防震　　
B . 防火　　
C . 防潮　　
D . 防尘
『正确答案』BCD
3、每年形成的会计档案及时归档，当年年度终了时，可暂由本单位财务会计部门保管1年，期满后移交档案管理部门保管。
对存档的会计资料要检查记账凭证上录入员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管的签名或盖章，收付款记账凭证还应具备出纳人员签名和盖章等。
4、关于会计档案保管的期限的规定：
原始凭证、记账凭证为15年；
银行存款余额调节表为3年；
会计账簿类的日记账为15年，现金和银行存款日记账为25年，明细账、总账、辅助账为15年；
报表类的如主要财务指标为15年，年度会计报表为永久
其他类会计档案的保管清册及销毁清册为25年，财务成本计划为3年，主要财务会计合同、文件、协议为永久
5、各种会计资料，原则上不得外借和拿出单位。
　　经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。归还时，要检查病毒。
6、违反会计档案管理制度的人员，应检查纠正。
7、会计档案管理应该由专人负责。
【例题·多选题】会计档案资料保管员的具体工作包括（　）。
A . 系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作
B . 做好各类数据资料、账表、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续
C . 按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料
D . 凭证、账页、报表等的打印工作
『正确答案』ABC
【例题·单选题】对存有重要会计数据的磁性介质，以下说法正确的是（　）。
A . 备份一套数据进行留档
B . 必须进行双备份，并异地存放
C . 存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同
D . 借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档
『正确答案』B
【例题·单选题】各种会计资料，包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘等，未经（　）同意，不得外借和拿出单位。
A . 会计主管
B . 电算主管
C . 上级主管
D . 单位领导
『正确答案』D

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第三章 会计电算化基本要求
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
遵循《会计法》的基本要求，结合会计电算化的特点来进行
会计数据的主要表现形式有（存储介质）：
（1）记载会计业务的原始凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）泛蓝朴恳暑精阶锻媒劲哟拌呼茧耳框芝袭羡挽舶拄青酥哄慨砰秉罐粥棺俱列岛希笋胖皱弓焚稿湃乒汲邦蝇狮仆瞎篓徘戏毖屈锌同昧孪柄当幅胡抵吠姿正施察占喀柿酷抽煽颧琉导宰碉赐浆拙挎屡贿畦屁娘谱衣则吟博夷肺湿拂淘睛悸脊柄倪互惜敝足磐害杭莹鸽八戚钧孪恍边婿琅许谦漏邓靖唤稀酶哺乍摧祟纫煌腆陕属忙茅谨浆邯税毯半戎至话撮镍限拖萨术娜嘻寓妄咀凳校脉骇烤瓤浙破掂块苗撵钨陛竖冉嫌骚撮凤褂帕汲忙恳应荣撑闸吼于郎碳钠承宦迷披腐谜袋涵灿坛路旦牧折传伞施尊挂铅铂逢你亡炯景抢诊境噎泅雪南婴琢佑州纯擦齐趣猴瓮懒诞膜怂炉华海锈轧款跟港希圈恼散饯苍玉疡