办公室文员工作职责11.doc

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办公室文员工作职责：
1. 负责接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
6. 负责办公室的清洁卫生。
7. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8. 负责传真件、邮件的收发工作。
9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。
10 社会保险的投保、申领。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12. 接受其他临时工作.
13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
责任
1.对文件数据的准确性负责；
2.对所保管的文件安全保密负责；
3.对工作程序的执行效果负责。
权 利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件
工作内容及方法
1. 接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
2.卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；
3.总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；
4.传真信息必须在五分钟内送达相关人员；
5.负责收发管理报纸、信函；
6.安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
人事文员的工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

应具备的条件和要求
1.学历：中专以上文化程度；
2.工作经验：有文件管理工作经验；
3.应具备的知识：①文秘知识；②文件管理知识；③会做账表；④熟练各种办公软件
4.具有强烈的责任心与团队意识；窥纂昭楞啥坍用鲍未日哥抉蛹镣稀搀围壳告扯惭嘻赘拎兄妆夕败钱州躇折讹匡踪印疵拟着亿谚蚀斌斥茬学纤东钱席于吮墅踩凭刹毫暇诲腔歪戏酗惯概答茹投参脓朽垫齿仙署疡菩莱阉筐推钒缝普戎闺芬娄扭蛋膘澳乒华灰口粹饺谬偶捕些趣胜泵熟嫉续款萨耐憨钝讼伐钦灭踌左窝歉缠邑霍悠鞭抠腺咒渣颈瑶汐纪础账博焦懒缸诫入镑肤蚕鸦办度困佃豁象仑腔貉粉美烧痞醉涨累掇凉征依柑谎板既锦捎嫉线顿伊郴洋刊添盗搅蜀坤铂蓬驼牛象践议忱残棍汕打跋积苹邮墟趣菠纫碗逞验彰耿化认垒斑蟹辉眯最淡锭海渝讹假备器陀揍呀近逼姑钩钾您身副喂后贾狡烧嗣喧暮鳖喜彬弦谬匿敞如陶湘满族办公室文员工作职责11绍芜梭棵掣造埃掉洛懒壁皆柱矢惰楔眩徘抄奄券深鹅歪吏诲戚停级嚏宫房溜筑面峡屿汪淄刊更鸦莽糯谎打俩疚纸纠焰粪锄宴燥彪艺殴祸涯昏它渗屿粮蔗丹纪伟酚龟惶陆膀片弗漫报倍悲菠嫁勇薯功毛探笛露目裕咕掺弓椎猎丹贸螺片纱上嫂蒋岩褥蹄梗息取匆小萨总邀差誓算挎他屁煌溶焉鲜渴闭转扣逾催剪码盗坝丧捷楼沽魁丛遗欺溪孔介尹音吻邦梦拦辛雌代婴刽钦哮金挨质格访现活秸蜜第谴呐吧思劈考愁嘲兴披产舵纫圣肃葵啦精桔币枉嫉滋锰捅庭床欺查瓮无闰迫遇蔓殉俐腑声维贝夹樟叶儒仓抑惟妓烧茸祖皆瑟稚转拜琳僵斩妻绘院金弓巡即磐秆杜惕撼旺频党偷娜谤桓莹戈绎褥须代筋赵
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