企业员工管理系统.doc

.

公司职工管理系统

设计说明书

院系：信息工程学院
班级：计科11网络普
学号姓名：

精选
引 言

在人才过剩的今天，企业对于有用人才的需求逐步加大，企业内部的人事变动和部门规划也开始加速，传统的人事档案已经不能满足各个企业的人员流动速度，迫使人们起用新的管理方法来管理员工的相关信息。科学技术日新月异的进步，让人类生活发生了巨大的变化，计算机技术的飞速发展，使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流，人类文明正在进入一个崭新的时代。因此，员工管理系统也以方便、快捷、费用低、绿色环保的优点正慢慢地进入各个行业和领域，将传统的员工管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，加速信息的更新速度，使企业管理层第一时间了解到员工的信息，从而进一步的进行对员工的调配。
同时，为了适应现代企业或公司经营发展的需要，为提高企业工作效率、保证企业职工信息管理质量、快而准确地为企业制定好的经营方针与决策，我们有必要开发一个职工信息管理系统。

目 录

引 言 1
一、 需求分析 3
1.1编写目的 3
1.2背景 3
1.3定义 3
1.4参考资料 5
二、程序系统的结构 5
2.1系统结构图 5
2.2系统流程图 7
2.3数据库E-R图 7
二、 模块设计 9
3.1系统登录界面 9
3.2系统主界面 10
3.3系统管理子界面 10
3.4员工基本信息管理界面 11
3.5基本信息查询界面 11
3.6左边小工具修改密码界面 12
3.7部门信息查询界面 12
四、设计总结 13

一、 需求分析

1.1编写目的
本文档将对企业员工管理系统进行详细设计，本文档的读者是项目策划、设计人员和程序员。
1.2背景
Ø 开发软件名称：企业员工管理系统
Ø 项目任务提出者：信息工程学院
Ø 项目开发者： 欧双龙、魏冰冰、邵志勇
Ø 用户：小型企业
Ø 项目与其他软件，系统的关系：该软件在WINDOWS xp,WINDOWS VISTA,WINDOWS 2007等市面流行的操作系统下良好运行。
1.3定义
数据库信息定义资料
（数据字典）
库名（EmployeeInformationMS）
用户信息表（UserInformation）
字段
类型
说明
大小
是否为空
User_ID
Int
员工编号

NOT NULL
User_Name
varchar
员工姓名
20
NOT NULL
Password
varchar
密码
20
NOT NULL
Popedom
varchar
权限
20
NOT NULL
部门信息管理（DepartmentInformation）
字段
类型
说明
大小
是否为空
D_Number
int
部门编号

NOT NULL
d
varchar
部门名称
20
NOT NULL
D_Count
varchar
部门人数
20
NOT NULL
员工基本信息表（EmployeeInformation）
字段
类型
说明
大小
是否为空
E_Number
int
员工编号

NOT NULL
E_Name
varchar
姓名
20
NOT NULL
E_Sex
varchar
性别
2
NOT NULL
E_BornDate
varchar
出生日期
30
NOT NULL
E_Marriage
varchar
婚姻状态
4
NOT NULL
E_PoliticsVisage
varchar
政治面貌
20
NOT NULL
E_SchoolAge
varchar
学历
20
NOT NULL
E_EnterDate
varchar
进入公司时间
30
NOT NULL
E_InDueFormDate
varchar
转正时间
30
NOT NULL
E_Department
varchar
部门
20
NOT NULL
E_Headship
varchar
职务
20
NOT NULL
E_Estate
varchar
状态
20
NOT NULL
E_Remark
varchar
备注
500
NOT NULL
薪资信息表（WageInformation）
字段
类型
说明
大小
是否为空
W_Number
int
员工编号

NOT NULL
W_Name
varchar
员工姓名
30
NOT NULL
W_BasicWage
int
基本工资

NOT NULL
W_Boon
int
福利

NOT NULL
W_Bonus
int
奖金

NOT NULL
W_CountMethod
varchar
计算方法
50
NOT NULL
W_FactWage
int
实发工资

NOT NULL
1.4参考资料
Ø ①《企业职工管理资料》。
Ø ②《开发要求说明》．
Ø ③《软件需求说明书》。
Ø ④《概要设计说明书》。

二、程序系统的结构

2.1系统结构图

Ø 详细说明：
Ø —增加—
Ø 增加员工的基本信息、培训信息、奖罚信息、薪资信息
Ø —删除—
Ø 可根据员工的编号及姓名等资料的删除
Ø —修改—
Ø 用户可以对员工的姓名和编号、进行修改。
Ø —查询—
Ø 用户可以根据姓名、编号，准确的查到要找的员工，也可以选
择部门，查看选中的部门的所有员工。

设计思路：首先设计界面进入面板，在面板中添加菜单选项，并将要实现的功能选项添加其中，然后对这些选项实施监听，实现其功能。通过文件类型知识的应用，实现对员工信息的管理。

程序设计总体框图：

员工信息管理系统
人员登录
信息查询
信息增加
信息删除
信息修改

2.2系统流程图

员工信息管理系统的系统运行流程图
2.3数据库E-R图

用户
名称

权限

编号
密码

部门

人数
名称

编号

编号

性别
姓名
备注

状态

生日
职务

婚姻
员工信息
信息

政治面貌
部门

入公司时间
转正时间
学历

教研室
学院

姓名
年龄
薪资信息

性别
电话

工号

二、 模块设计

3.1系统登录界面
功能：本模块的主要功能是对用户身份进行，，验证只有系统的合法用户才能进入系统。其窗体如图所示：

系统登录界面

在进行系统登录过程中，登录模块将调用数据库里的用户清单，并对账号和密码进行验证，只有输入了正确的账号和密码后，系统登录才会成功。在登录模块中，对系统的尝试登录次数进行了限制，禁止用户无终止的进行系统登录尝试，在本系统中，当用户对系统的三次登录失败后，系统将自动机制登录，突出登录模块。并在输入了错误的或者是不存在的账户和密码时，系统会给出出错信息提示，指明登录过程中的错误输入或者错误操作，以便用户进行正确的登录。
输入项、输出项：输入项为账号和密码。账号和密码均为字符串，密码回显字符是“*”。
3.2系统主界面

3.3系统管理子界面

3.4员工基本信息管理界面

3.5基本信息查询界面

3.6左边小工具修改密码界面

3.7部门信息查询界面

四、设计总结
通过本次课程设计，我对软件开发设计分析过程有了深刻了解，不仅提高了编程思路，而且充分认识到分工合作在软件开发部署过程中的重要性。通过查询资料，参考丛书，受益匪浅。然后对这些遇到的问题进行处理，在解决问题的能力思路上活跃起来，对于以后开发高质量的软件有很大的提高。
本次JAVA课程设计我们所选择的程题目是企业职工信息管理系统，程序中实现了对员工信息的添加、查询、修改、删除等一系列功能，在设计的过程中，我查阅了大量的资料，请教了一些老师，也获得了同学们的帮助，我设计的程序简单易懂，操作简单，适用于不同的单位使用，只需按照自己的需要将所要录入的信息名称做添加或修改就可以实现。通过这次JAVA的程序设计，使我对JAVA有了更加深入的了解，巩固了我对JAVA基础知识的掌握，并且能够更加熟练的应用JDK与Eclipse进行JAVA程序的编写。可以说理论联系实际，这使我们的知识和能力都更上一层楼。