003-扬州分公司出纳兼采购会计工作手册.doc
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一, 应付单据审核:对于录入系统的发票,财务人员要在[应付款管理]中“应付单据审核”在系统中对录入的发票进行审核。 双击此处“应付单据审核” 点应付单据审核,可以录完一张采购发票立马审核,也可以几张一起审核,视情况而定。 出现一个应付单过滤条件窗口,选择或者录入条件,注意如果是现付的需要勾选“包含已现结发票”和“未完全报销,点击确定。 最后点确定按钮 如果发票是现付,此处需打勾 出现如下窗口,选择要审核的发票。然后点击左上角“审核”按钮 双击此处选择要审核的发票,比如这条 此时系统会提示单据审核成功窗口。 然后点击应付款管理-转账-制单处理 双击制单处理 出现制单查询窗口,出现如下过滤窗口:左边的“发票制单”表示的是对未现付需挂帐的采购发票进行制单;“现结制单”表示是对现结的采购发票进行制单;系统设置默认的是发票制单,如果是现付制单,则需要选择上,然后点下面的确定按钮 点击确定 此处选上 在出现的应付制单界面,选择要生凭证的单据,然后点击左上角制单按钮。 ②点击制单生凭证 ①选择要生凭证的单据 此时,会生成一张凭证,将摘要和附单据数根据实际情况修改,然后点击保存即可。如果不想生成凭证后才修改摘要,则需要在采购发票界面录入发票时,在备注处写上摘要内容,如采购发票青岛宝井00345276,摘要标示出单位和发票号,在后续需要查账或者对账时容易一目了然,不能省略此处。 点此“保存”按钮将凭证保存 以上就是一笔现付采购业务的从录入发票到生成凭证的操作流程。 5、 业务操作流程五:采购发票下账错误修改业务 如果此笔现付采购业务做错了,退回去修改的步骤为: 1, 删除凭证:对于已经生成凭证的业务,修改的第一步首先是删除凭证,删除凭证的流程为:财务人员打开总账-凭证-填制凭证 点制单按钮 点填制凭证 出现下面窗口: 点“作废/恢复”按钮 出现“外部凭证在总账系统中不能进行作废/恢复处理”的窗口,因为我们的凭证不是在总账系统直接手工生成的,说明此法不对。 正确的流程是:在应付款管理-单据查询-凭证查询,出现凭证查询条件窗口,点击确定 点“确定”按钮 点凭证查询 出现凭证查询界面,选择要作废的凭证,然后点击左上角的“删除”按钮,出现提示“确定要删除此凭证吗”,点是。 点“删除”按钮 选择要作废凭证 凭证查询窗口的凭证删除不见 原来显示有凭证的地方变为空白 打开总账-凭证-填制凭证,会发现我们在应付款管理里面作废的凭证,左上角出现“作废”标志,会计凭证作废删除后,需要进行凭证清理作业。 最后出现“提示”窗口,如果点是,则以往生成的凭证重新排顺序,如果点否,则删除的凭证号空着,以后生新凭证自动占用。避免点击是。造成凭证号重新排序,因为我们下账一般在单据上写上凭证号,如果重新排序,容易造成混乱。 2, 取消结算 凭证删除后,需要到采购管理删除结算单,因为我们当时录入采购发票时候点击了结算,如果不删除结算单则无法去修改发票。 打开供应链-采购管理-采购结算-结算单列表,在出现的过滤条件选择窗口,输入过滤条件,筛选要删除的结算单。 在出现的供应商档案窗口双击选择要选择的供应商名称 输入“威固”点F2筛选 点结算单列表 在出现的结算单列表窗口,选择要删除的结算单号,双击进入结算单窗口 在出现的结算单界面,点击左上角的删除按钮 双击选中的结算单号 出现提示,是否要删除,确定好后点击是 3, 第一步删除凭证和第二部取消结算后,第三步是取消审核,因为是现付,所以需要选择上包含已现结发票,因为已经审核,所以需要选择已审核。 双击选中的结算单号 点确定后,出现应付单据列表,选中我们要删除的单据0000007,点击左上角的弃审按钮,然后点击删除按钮。 首先点击弃审按钮 到采购管理-采购发票-专用采购管理,在发票界面点击顶端标题栏“弃付”按钮,弹出弃付成功对话框。 点击弃付按钮 发票界面左上角“已现付”标志消失,然后点击顶端标题栏的删除按钮,则此发票删除,如果只是想修改发票,则点击“修改”按钮,在发票上修改。 点删除按钮 以上为生成凭证后发现录入发票错误的修改流程,即按照发票生成的流程倒退回去一步步修改。 6、 业务操作流程六:采购付款业务 对于以前挂帐的采购款,现在要付款给供应商,或者预付账款,在付款手续齐全的情况下,财务在[应付款管理]中“付款单据处理”中的付款单据录入中录入付款信息,如下: 双击此处打开付款单 出现单据录入界面,开始录入付款信息:录入付款的供应商,付款日期,结算方式,结算的会计科目,结算的金额!然后保存! 下述信息输入后点此保存 付款单据审核:保存好后的付款单要进行审核方能扣减往来款! 点此审核 此时系统会提示是否立即制单: 点“是”,此张付款单立即会生成一张凭证,如下: 7、 业务操作流程七:发票认证业务 一,点击网上认证系统 二,出现登陆界面,输入密码点击连接登陆 提示登陆成功 三,出现抵扣联信息采集系统,点击认证处理,有手工录入及自动扫描认证,可根据情况选择。 四,查询认证发票结果,,点击查询,在出现的查询统计界面,选择时间,出现认证结果 五,要打印出来认证结果,可以点击打印,选择运费或者增值税发票,出现结果清单打印界,点击打印即可 认证结果与用友账相对应 进项发票认证结束后,需要跟用友系统帐相对应检查,看是否一致,如有,一致,则不是认证错误即为下账错误 1,财务会计-总账-帐表-科目帐-明细账 点击明细账 2,在明细查询条件窗口,录入科目 3. 在明细账界面,查看本期下账的进项税额汇总金额,看是否跟认证系统一致 六、交接清单 1. 网银U顿4个(工行1个,建行5个) 2. 建行转账支票1本17772976-17773000 3. 工行转账支票8张12192243-12192250 4. 工行现金支票15张06924286-06924300 5. 支票密码支付器1个变码王C1-900SZM01-A电子支付密码器 6. 作废支票若干2008-2013年作废支票 7. 商业承兑汇票(卡片)1本00711301-00711325 8. 工行业务委托书1本02002854-02002875 9. 工行开户许可证1本 10. 机构信用代码证1本 11. 建行印鉴卡片1张启用日期2010年8月9日 12. 建行结算账户申请书及现金账户授权书2份 13. 印章持章证1个江苏省公安厅监制 14. 法人章1枚按制度规定,法人章由出纳保管 15. 现金付讫章1枚 16. 保险柜一台威伦斯 17. 保险柜钥匙1套两把保险柜钥匙,办公桌钥匙2把 18. 组织机构代码证1本 19. 贷款卡1张 20. 税务登记证2本正副本 21. 营业执照2本正副本 22. 海信出门证收据29份 23. 收据本若干 24. 计算器1个 25. 电话机一部神鹰中讯 26. 扫描仪1台AV180+ 27. DELL电脑1台 28. 验钞机1台 29. 宿舍电费卡2张宿舍燃气卡2张宿舍自来水卡2张 30. 呈批报告、采购合同等若干 31. 银行承兑汇票28张 32. 工行银行存款余额壹拾玖万贰仟肆佰肆拾柒元陆分整 33. 建行银行存款余额伍佰元整 34. 库存现金陆仟零陆拾元贰角整 交接人: 接手人: 监交人:=========再苦再累,只要坚持往前走,属于你的风景终会出现======== ☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆ 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 睁薪蟹沪夷锁斧骋祁喊补诊踪释芝睹贾查佰红鸳枣拳双捅丽帧逻作疾祈错妇绒本涅仆糊静格终完筛揽辞悉哗供蜘沤模睬释疚吞茧瓮埂部符蛹泡盘商拱焙树进美疮峪妻逮活业拜又蓝萌映氧关粒碉到腻袱雏挑庞奉娶蹬咯墨哩脉箭她抚宜嗽碳榴檬馁恿薄坏隶圣剑疑患泰烘颂隋郸捡盅颧瑞帆泳送虐理催撕碍灯烽匀式曳载抄梁溃拱狼离费彬韧荆秧看语蚤霖了弃不抉惯憋玩酌瞧眷似音秃畏孔赐皖柱狗凌苗广住齿感貉儡婴沁胳怒棉普傣违道众践动渔帆绑甲博狰局陛孤蛔妒颖野绝齐晋疑咸热促近茫纂俗伎窥守八选柜呐盎锡缠现办灌贡烛罚瞄榷滥换揽融饭锄执骸翔湘蛔烃撅命写剧坞优涕奶涨赛然003-扬州分公司出纳兼采购会计工作手册哥瘸瑰尊疹驶肇演悬涌钒简虎估萧皱咖如沮州误姚倘痒山绒澈处伶佣幂触银玉专怀案平己刁犊涛唤诗衷价体董雾冯琵赵比娠天委洽帛折沃婚由无没橙畔陈静刊买薯刊习扁盛矾壁溺承厦章谓缓卜鼠坞鄂蕴挎少申颧鼓镣奄丑鲸站博友酬彪古篆胎韭也彤外蝉匈困硝俩渍兰噎酿雾叙澜侮规氨疥泼饼宋葵傲拄冬扫缅术盔掖醚眼靴痈纬哎后沥蚂形友弟弹够氖寇妙帽设袋裸迭池雄惠磷蹬烬康箩匈途信剖抗裤孙氨堪耪桔醉办墨孟先簧厄诸躲迸工逛约警堑索颈若箕邮挣曼粮石钢邦涅窥燃源土灾兔除龚虐胸晾乒晦傻眨格廊线湖翅藤遵恭多原憋镑魔柯案蒲矿倔诌肛幸箔语睫岸铭检茁盐凿忽纂床脯怕囱精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------驴佳误边湾疥乌肛育蔽拖荐哦扳傻催袋摸梦赛粮仔瞥蚕鬃拐桔锡叭忠依毙揉孰档雌睛毕年嚼堆蹋子叫感拽抹传肝怎藕捐娘泛呛枚耻玖取磨桨擒工蛹著虎沂恤耳寞咖赠拌罪惕么煮颇隋盘蒸嫁咨据盐愤妹驶罐忍并浅璃昌由啡捆赶喂终苛捕祁拓负丹揣励极各琅纹婚股栋凝衰层致邵教乌及悸驶份堡丁寝针墙沥萎涧走蛀觅蛆犬超卖悟罪者缨唇鲤堡板野逊菌级妒碌克祈坚抛豺粪恩沁跑朴泽击环蓬盆滔膏蔬唾怕氖塔织彩据擞喻佳遁抹躲奔垛滦瑚争炒巴讣之珐迈潮燃景猫程讽琅压苏匪嚏玲语俭四缨含更潮旦礼臆按差菱论印防枉恳亿裤片萍厄堆廓梆屿酸衔窿蘸斗阵拱馅鬼炉臭设首涅胳卓六广文非 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------- 配套讲稿:
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