如何加强项目管理成本控制.doc

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如何加强项目管理成本控制

李 钊 林
（杭州市萧山区311203）

摘要：成本控制是现代企业的项目管理中一项重要的内容，项目的成本控制，是指在企业项目成本形成的过程当中，对各项生产经营活动进行指导和限制以及监督，及时的发现偏差，及时的采取措施，加强对生产和经营过程中所消耗的各种开支以及物质资源的控制，从而将项目管理中的各项费用和开支都控制在项目成本的范围内，更好的实现项目管理的成本控制。本文首先陈述了成本的控制在项目管理中的重要性，其次对项目管理成本控制中存在的问题进行剖析，最后提出了如何加强项目管理成本控制的方法和所遵循的原则。
关键词：项目管理；成本控制；问题；方法；原则

努力的降低成本是当今企业项目管理中所要达到的目的，在激烈竞争的市场经济条件下，企业的项目管理作为竞争的主体，就应该牢固的树立成本控制的理念，项目管理中的成本控制就是指在完成了一个项目的过程当中，对所发生成本的支出进行有计划有组织的预测、分析、核算与控制的工作，对生产和经营过程中所消耗的费用开支以及物质资源进行控制，及时的纠正错误，从而保证成本目标的最终实现。

一、项目管理中成本控制的重要性
1、成本的控制是企业的项目管理利润得以实现的重要保证
成本直接影响着利润，成本的升高会直接造成项目管理的利润减少，那么反之，成本的降低就会使得利润增加。影响企业项目管理的利润因素有很多，但是从影响程度来看，成本的影响占第一。因为，企业单靠高的销售量来增加利润会受到市场需求方面的制约影响，那么价格除了要受到国家相关政策的制约之外，还要受到成本的制约，只有降低了成本才是企业项目管理增加利润的最佳方式。
2、加强项目管理中的成本控制有利于提高并维护企业项目管理的竞争力
在激烈竞争的市场经济条件下，反映项目管理竞争能力最敏感最直接的因素就是价格，在企业产品的质量等因素确定的情况下，产品的定价较高就不好卖，那么相应的竞争力就差；反之竞争力就强，那么提高企业项目管理竞争力的一个最重要的有效的途径就是要将价格适当降低。其中，成本又是制定价格的基础，那么要想降低价格就必须要先降低成本，而成本的控制就是要降低成本，从而使价格随之下降，这样就有助于企业项目管理在市场经济中的竞争力得到提高。
3、加强项目管理中的成本控制有利于企业的项目管理中综合化管理水平的提高
成本是一项综合化的指标，它对企业的项目管理过程中各种开支和消费进行综合的反映，它是企业项目管理中人力、物力和财力综合耗费的体现，同时也是企业项目管理过程中供、产、销综合运动的结果。企业的项目管理中产品生产多少、消耗多少、所生产的产品质量的好坏以及使用的技术是否先进和相关的管理水平等都会通过成本进行集中的反映，成本的控制有助于项目管理中各个部门和各个方面之间加强协作，力求增产与节约，从而更好的促进综合化管理水平的不断提高。

二、项目管理中成本控制存在的一些问题
1、在项目的管理中对成本的控制不够重视
在企业的项目管理中存在着对成本的控制重视不足的问题，没有制定出有效的可行的成本控制的措施。而且成本控制的责任不能严格落实，工作不到位，对于成本管理的意识不够强，缺乏相应的法律意识和责任意识以及合同观念等。
2、在项目管理中相关成本控制人员的素质比较低
项目管理中相关的成本管理人员其文化水平以及能力和专业的理论知识不高；具有理论和实践经验丰富以及对于成本管理经验丰富的人才不多；项目的管理中有一部分成本管理的人员都不能适应成本控制发展的需要，因为这部分人不能及时的对成本管理新的知识、经验以及技术进行了解和掌握。
3、项目管理的不到位，造成浪费的现象很严重
有些项目没有严格的规范制度，造成失窃严重；有的材料和物资过度的消耗，浪费的比较严重；对材料的使用计算不够准确，导致了材料的损耗超过标准。材料费用的控制会直接对企业的盈亏造成影响。
4、项目管理中对于成本的核算只是表面形式
在企业的项目管理中没有将成本的核算与成本的预算结合起来，没有分部和分项的成本分析和阶段性的成本分析；没有将计划的成本和预算的成本与实际的成本进行比较。此外，还存在有相关的奖励机制不健全，奖惩的措施不能够落实，个人的收入与成本的超支之间不能直接挂钩的问题，这就导致相关的项目管理的人员对成本控制的情况不关心。

三、如何加强项目管理成本控制
1、建立和健全项目财务管理的相关规章制度
财务管理的规章制度既包括有国家和项目主管部门统一制定的制度，同时又包含有企业的项目管理为了加强自身的财务管理所制定的制度。后者是前者的补充和具体化，但是不能与前者相抵触。企业的项目管理通常情况下要建立和健全相关资金、收入以及成本费用的管理制度和内部的经济核算的制度，并且要认真的贯彻执行。在执行制度时既要坚持相关的原则，同时又要具有一定的灵活性，对于成产经营过程中的一些比较特殊的情况，我们应该在制度允许的范围之内，给予合理的解决。
2、推行全面的预算管理
全面的预算管理就是指预算的编制要遵循目标性、稳定性、完整性以及合理性和责任划分的原则，所追求的是管理的精细程度，所建立的是一种责任、绩效与控制并存的项目管理的机制，实现了企业项目在管理运营的过程当中对未来不确定性的预测，有效的对企业项目管理中的成本进行了控制。在预算管理执行的过程中我们又要遵循系统性、严密性、和严肃性的信息反馈的原则，实施综合考评与动态考评想结合的原则，对企业项目管理中的成本浪费问题进行有效的抑制。因此，全面预算管理的执行成为了确保企业项目管理中成本控制的有效手段。它在企业项目管理中的资产和资本的运营成本以及战略的实施成本等方面都具有无法替代的作用。全面的预算管理其价值在企业的项目管理过程中得到了充分的体现，只有当全面预算管理实现了真正的节省了企业项目管理的成本目标，企业的项目管理才能真正的做好对成本的控制，提高其核心竞争力。

四、项目管理成本控制应该遵循的原则
1、遵循成本最低化的原则
企业项目成本控制中最根本的目的在于通过各种成本管理的手段和方法，促进项目成本的降低，从而达到最低的目标成本。
2、遵循全面的成本控制原则
全面的成本管理就是指全企业、全员工与全过程的管理。项目成本的全面控制要求相应的成本控制工作要随着项目的进展在各个环节连续的进行，做到不能有丝毫的疏漏但同时还要做到时紧时松，使得企业项目管理中的成本始终都在有效的控制之下。
3、遵循动态控制的原则
成本的控制包括项目事前、事中以及事后的控制，也就是所谓的动态控制，事前的控制就是要根据组织设计确定好的成本的目标以及编制好的成本计划，从而制定出成本控制的可行性方案，为今后项目管理中的成本控制做好周密的准备；而对于事后的成本控制，因为企业成本的盈亏已经成为定局，其中即使产生了错误，也已经来不及更正。因此，我们要加强项目管理中事前和事中对成本的控制。

总结：
总之，加强项目管理的成本控制，可以有效的促进和改善企业经营和管理的理念，使企业的管理水平得到提高，促进企业降低了成本，提高了经济效益，提升了企业的核心竞争力。成本的控制要求多个部门协调配合，任何一个环节出现了问题，都会造成企业在项目成本上的损失。
参考文献：
[1]张永，王安琴.浅谈项目管理中的成本控制[J].现代经济，2009（10）
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[3]薛倩倩.试论加强企业项目管理中的成本控制[J].财经界，2010（2）
[4]杨磊.优化项目管理加强成本控制[J].山西建筑，2007（35）
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