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总务主任岗位职责及实施细则
（讨论稿）
总务处是在校长领导下负责管理学校后勤事务工作的职能部门，总务主任是校长领导总务工作的主要助手，对本处室工作负有主要责任。总务主任要围绕学校中心工作，本着为教育教学服务，为师生生活服务的宗旨，努力提供“勤恳、务实、优质、高效”的服务，促进后勤工作科学化、规范化、制度化。其主要职责及实施细则是：
一、在校长室领导下，主持总务处全面工作，根据学校发展目标和工作计划，负责制订总务处工作计划和各项制度的实施，为教育、教学提供有力的保障。
[细则]
1、制定计划
学期结束前要对下学期总务处人员安排和工作计划有个初步设想，开学后一周内完成总务处工作计划，在校行政会上交流，并在全校教工大会上解读。
2、制度建设
在校长室的领导下，负责建立健全总务处所属人员岗位职责、考核制度和管理制度，并根据实际情况不断完善，确保各项制度严格执行。
3、工作总结
学期结束前一周，完成总务处工作的初步总结，在校行政会或教代会作述职交流，修改定稿后交由校长室，并存档。
二、在服务和管理工作中，不断增强主动和超前的服务意识，规范和细化的科学管理。
[细则]
1、负责总务处职工的思想教育和业务学习，发挥总务工作服务育人功能，组织每月一次处务会议，督促职工认真履行岗位职责，经常征求师生的需求，主动及时提供优质的服务。
2、尽心尽力关注师生员工生活福利，带领总务人员主动、热情、周到做好服务工作，帮助师生员工排忧解难。每学期分别召开教职员工代表和学生代表座谈会各一次，倾听师生员工对工作、学习及校园生活的需求，征询意见和建议，不断改善服务工作。
3、加强食堂管理，每月召开一次由食堂经理参与师生座谈会，全面听取师生对膳食方面的需求和建议，督促食堂方面改进和提高伙食质量和服务水平。
4、督促总务相关人员随季节变化做好办公室、教室、食堂等场所的防暑降温、御寒保暖等事关师生健康的各项工作，认真检查落实情况。每年11月和次年5月前做好教室和办公室的空调过滤网清洗工作。安排专人每天对直饮水机设备进行清洗消毒，并做好相关记录。
5、督促总务相关人员按时发放教职工福利待遇中的款项及物品。配合学校工会做好节假日教职工福利物品的采购、发放工作。
6、学期末，负责对总务处人员进行考核评估。
三、加强校产管理的制度化、规范化，做好学校财物、资产的验收、保管、登记、造册、领用、检查、报废等工作，开源节流，杜绝浪费。
[细则]
1、指导并督促资产管理员对学校所有固定资产及新购买和新调拨的设备、物品等按要求及时建立财产分户账，做好电脑登帐工作，随时关注财产的增减变化，做到管理规范有序，表册设置齐全，帐物正确相符，对报废的财产要及时办理有关手续。
2、每月对班级保管财产进行检查，每年对学校固定资产进行清点，认真作好记录，及时通报有关部门。
3、每学期初组织人员对校舍、校产以及教育教学的重要设施设备进行一次集中检查，发现问题，查找原因，及时解决，写出书面检查记录，向分管领导汇报，并存档备案。
4、寒暑假期间，组织安排人员，集中对学校水电系统的线路、管道、电器等进行检修、维护保养，消除安全隐患；根据学校工作计划，做好校舍的大、小维修；做好开学前教育教学用品的采购、配备，保障新学期各项工作顺利进行。
四、督查财会人员严格执行国家财经纪律和有关收费规定，管好用好学校经费，根据核定的经费指标，指导财会人员制定各项费用的分配使用计划，及时向校长和有关人员公布，做到少花钱多办事，办好事，禁止乱收费。
[细则]
1、督促财会人员严格按照现金管理的规定，对一切原始凭证进行审查，必须由经办人、总务主任和校长三人签字方能报销，如涉及物的管理，必须有资产管理员签名。
2、督促财会人员妥善保管库存现金、印章、空白支票、空白收据、保险柜钥匙，确保其安全和完整无缺，并严格按照规定的用途使用。签发支票所使用的各种印章，必须由总务主任和出纳分别保管。
3、每学期初根据主管部门核定的经费指标和学校的收入情况，在保证教学需要的前提下，充分听取各方面意见，编制学校预算，经主管领导审批后执行，经常了解执行情况，及时调整预算。
4、每学期协助德育处做好助学券收缴、登记、造册以及最后的结算工作。
5、严格报销制度，严控现金报销额度，规范公务卡使用和转账制度。
6、及时向校长汇报学校的经费情况，每月向校长提交收支情况表，关注学校银行余额和往来帐户变动情况，为校长合理使用学校经费出谋划策。
7、经常和教育局结算中心会计联系，听取他们的建议，及时了解学校经费情况。
8、每学期结束，向教代会或全体教工大会汇报学校的财务情况，向师生公布相关账目。
五．协助校长统筹规划学校的校舍、场地，合理调配教学用房和办公用房，充分利用现有设施设备条件，净化、美化、绿化校园环境，为教师和学生提供良好的工作和学习环境。
[细则]
1、坚持每天巡视校园，发现问题及时解决；遇有突发事件，妥善处置。如不能自行处置，需立即报告主管领导。
2、每学期结束前，根据学校需求，安排整修改建计划，设施设备维修计划，并向校长和学校行政会议汇报。
3、假期中，合理安排人员，做好校园环境改建、设施设备维修等工作。
4、对学校无法完成的基建和维修工作，要以书面形式及时向教育局有关部门汇报，争取他们的支持。
5、配合教育局有关部门进行校舍的定期普查，健全校舍档案。
6、负责校内修缮工程的现场管理，为施工提供方便，并代表学校进行竣工验收。
六、树立服务全局的观念，积极主动协助学校其他部门，共同组织和管理好教师和学生的各类活动，为学校重要会议及重大接待任务提供后勤保障。
[细则]
1、每月一次主动上门征询校内各部门对总务处服务工作的意见、建议和要求，以求相互沟通、理解和支持，不断改进服务工作，提高服务质量。
2、积极争取上级教育主管部门和社会协作单位对学校总务工作的支持与帮助，不定期进行走访沟通，不断改善协作关系，促进总务工作顺利开展。
3、每学期进行一次服务工作的满意度调查，诚恳征询校内外相关部门、单位及全校师生员工对总务处客观评价，促进总务工作不断改善，并将调查结果存档。
4、根据学校工作常规和总务工作特点，带领本处员工按时间节点要求，超前做好各阶段的准备工作，保障学校各项工作正常运行。
七、协助校长做好学校的安全工作，维护学校正常的生活、工作秩序，保障广大师生的生命和财产安全。
[细则]
1、督促有关人员，宣传学校消防器材和电器设备的安全使用，经常对重点部位进行巡查，每学期初要做好消防器材的检查与更新工作，并作好相关检查记录。
2、制定每学期的安全疏散演练计划，并每月举行一次安全疏散演练。
3、配合教育局和社区有关部门，接受他们的检查和指导，对提出的问题及时进行整改。
4、结合学校人事情况，安排好日常值班和节假日值班。
5、定期对校舍进行安全检查，发现问题，及时排除。如不能处理，则立即上报教育局。
6、配合街道、派出所做好校园周边的安全防范工作。
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