几种POS系统的具体实现.ppt
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1、7 销售时点信息系统(POS)教学目标 (1)对销售时点系统(POS)有清晰的概念。(2)了解通常POS系统应具有的功能和应用于不同场合所采用的不同拓扑结构。(3)了解几种现实的POS系统及其具体实现。(4)了解POS系统在其他行业的发展动态及方向。关键词汇 销售时点系统POS(Point of Sales)管理信息系统MIS(Management Information System)电子订货终端EOB(Electronic Order Booking Terminal)图形订货终端GOT(Graphic Order Terminal)1.7.1POS系统概述7.2 POS系统的结构与运行7
2、.3 POS系统的导入与开发7.4几种POS系统的具体实现7.5 POS系统分析和设计7.6 POS系统软件示例 习题与思考题7 销售时点信息系统(POS)2.7.1 POS系统概述 7.1.1POS系统的组成 POS系统包含前台POS系统和后台MIS系统两大基本部分。(1)前台POS系统 前台POS系统是指通过自动读取设备(主要是扫描器),在销售商品时直接读取商品销售信息(如商品名称、单价、销售数量、销售时间、销售店铺、购买顾客等),实现前台销售业务的自动化,对商品交易进行实时服务和管理,并通过通信网络和计算机系统传送至后台,通过后台计算机系统的计算、分析与汇总等掌握商品销售的各项信息,为企
3、业管理者分析经营成果、制定经营方针提供依据,以提高经营效率的系统。前台POS系统如图7.1所示。(2)后台MIS系统 后台MIS系统又称管理信息系统。它负责整个商场进、销、调、存系统的管理以及财务管理、库存管理、考勤管理分析统计各种销售报表,快速准确地计算成本与毛利,也可以对售货员、收款员业绩进行考核,是员工分配工资、奖金的客观依据。因此,商场现代化管理系统中前台POS与后台MIS是密切相关的,两者缺一不可。一个完整的POS系统架构如图7.2所示。3.图7.1 前台POS系统4.图 7.2 完整的POS系统架构5.7.1.2POS系统的特点(1)分门别类管理 单品管理 员工管理 顾客管理(2)
4、自动读取销售时点信息 在顾客购买商品结账时POS系统通过扫描读数仪自动读取商品标签上的信息,在销售商品的同时获得实时的销售信息是POS系统的最大特征。(3)集中管理信息 在各个POS终端获得的销售时点信息以在线联结方式汇总到企业总部,与其他部门发送的有关信息一起由总部的信息系统加以集中并进行分析加工,如把握畅销商品和滞销商品以及新商品的销售倾向,对商品销售量和销售价格、销售量和销售时间之间的关系进行相关分析,对商品上架陈列方式、促销方法、促销期间、竞争商品的影响进行相关分析,并集中管理等。(4)连接供应链的有力工具 供应链的参与各方合作的主要领域之一是信息共享,而销售时点信息是企业经营中最重要
5、的信息之一,通过它能及时把握顾客的需要信息,供应链的参与各方可以利用销售时点信息并结合其他信息来制定企业的经营计划和市场营销计划。目前,领先的零售商正在与制造商共同开发一个完全的物流系统联合预测和库存补充系统CFAR(Collaboration Forecasting and Replenishment),该系统不仅分离POS信息,而且一起联合进行市场预测,分享预测信息。6.7.1.3POS系统的作用 应用POS系统可起到使企业营业额及利润增长;节约大量人力、物力,提高工作效率;缩短资金流动周期;提高企业的经营管理水平;提高企业信息面、管理面和企业内部稽核面上效益的作用,其效果如课本中表7.1
6、所示。(1)营业额及利润增长 采用POS系统的企业供应商品众多,其单位面积的商品摆放数量是普通的3倍以上,吸引顾客且自选率高,这必然会带来营业额及利润的相应增长,仅此一项,POS系统即可给应用POS的企业带来可观的收益。(2)节约大量人力、物力,提高工作效率 由于仓库管理是动态管理,即每卖出一件商品,POS的数据库中就相应减少该商品的库存记录,免去了商场定期盘存商品数量之苦,节约了大量人力、物力;同时,企业的经营报告、财务报表以及相关的销售信息,都可以及时提供给经营决策者,以保持企业(主要来自商场)等的快速反应。节约了原来用于手写、保管等各种人工成本和时间成本。提高工作人员的工作正确性,省略了
7、手工核对的工作量。7.(3)缩短资金流动周期 实行POS系统管理,仓库库存商品的销售情况,每时每刻都一目了然,采购人员利用查询和报表,更直接、有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销和滞销;销售人员根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划;商场的决策者可将商品的进货量始终保持在合理水平,可提高有效库存,使商场在市场竞争中占据更有利的地位。据统计,在应用POS系统后,商品有效库存可增加3540,缩短资金的流动周期。(4)提高企业的经营管理水平 首先,可以提高企业的资本周转率,在应用POS系统后,可以提前避免出现缺货现象,使库存水平合理化,从而提高商品周转率,最终提高了企业的资本周转率。其
8、次,在应用了POS系统后,可以进行销售促进方法的效果分析,把握顾客购买动向,按商品品种进行利益管理,基于销售水平制订采购计划,有效地进行店铺空间管理和有利于时间段的广告促销活动分析等,从而使商品计划效率化 (5)商业POS系统的应用给应用企业带来了信息面、管理面和企业内部稽核面上的效益返回8.7.2POS系统的结构与运行 7.2.1POS系统硬件的结构 POS系统的硬件结构主要依赖于计算机处理信息的体系结构。结合商业企业的特点,POS硬件系统的基本结构可分为:单个收款机,收款机与微机相连构成POS系统,以及收款机、微机与网络构成POS系统。目前大多采用第三种类型的POS结构。(1)POS系统的
9、硬件构成 POS系统的硬件主要包括收款机、扫描器、显示器、网络打印机、微机与硬件平台等,如图7.3所示。(2)前台收款机 前台收款机即POS机。可采用具有顾客显示屏和票据打印机、条码扫描仪的XPOS、PROPOS和PCBASE机型。(3)网络 目前,我国大多数商场信息交流的现状是一般内部信息的交换量很大,而对外的信息交换量则很小,因此,计算机网络系统应采用高速局域网为主、电信系统提供的广域网为辅的整体网络系统。9.图7.3POS系统的硬件结构10.(4)硬件平台 大型商业企业的商品进、存、调、销的管理复杂,账目数据量大,且需频繁地进行管理和检索,选择较先进的客户机/服务器结构,可大大提高工作效
10、率,保证数据的安全性、实时性及准确性。11.7.2.2POS系统的软件结构 POS系统一般采用C/S结构,前台系统与后台系统具有不同的系统功能。POS系统的软件系统组成示意如图7.4。(1)前台POS系统的功能 前台POS销售系统应具有的功能如下:日常销售 交班结算 退货 支持各种付款方式 即时纠错 特殊事件处理 支持多种销售方式 打印收款员报表(本班次)、收款员损益报表(2)后台MIS系统的功能 后台MIS管理系统应具有的功能如下:商品入库管理 商品调价管理 商品销售管理 单据票证管理 报表打印管理 完善的分析功能 数据维护管理 销售预测12.7.2.3POS系统的运行 POS系统的运行由以
11、下五个步骤组成:(1)店头销售商品都贴有表示该商品信息的条形码或光学识别(OCR)标签。(2)在顾客购买商品结账时,收银员使用扫描读数仪自动读取商品条形码标签或OCR标签上的信息,通过店铺内的微型计算机确认商品的单价,计算顾客购买总金额等,同时返回给收银机,打印出顾客购买清单和付款总金额。(3)各个店铺的销售时点信息通过VAN以在线联结方式即时传送给总部或物流中心。(4)在总部,物流中心和店铺利用销售时点信息来进行库存调整、配送管理、商品订货等作业。通过对销售时点信息进行加工分析来掌握消费者购买动向,找出畅销商品和滞销商品,并以此为基础,进行商品品种配置、商品陈列、价格设置等方面的作业。(5)
12、在零售商与供应链的上游企业(批发商、生产厂家、物流业者等)结成协作伙伴关系(也称为战略关系)的条件下,零售商利用VAN在线联结的方式把销售时点信息即时传送给上游企业。返回13.7.3POS系统的导入与开发 7.3.1POS系统的开发 进入20世纪80年代以后,日本的零售业发生了戏剧性的变化,这种变化反映为消费市场从原来的卖方市场转变为买方市场,消费者的购买行为有了极大的改变,他们不再随意购买大量的产品,而是在必要的时间购买必要品种、必要数量的产品。在这种状况下,日本的零售业遇到了前所未有的挑战和困难,日本7-Eleven公司作为零售便利业的代表也不例外。而当时7-Eleven所实施的第一次店铺
13、综合信息系统着重的只是订货数据的管理,销售数据和销售状况却并没有在信息系统中反映出来。由于不同的店铺场所不同,面对的顾客层次不同,因此,如果不能掌握各店铺商品销售的情况、不同时间段销售的情况和不同顾客层的需求情况,无疑难以使7Eleven真正解困。基于这个原因,7Eleven把信息系统发展战略的重点放在了如何把握各店铺、各种商品的销售状况上。7-Eleven公司是从1982年开始,着手实施第二次店铺综合信息系统的构筑,主要是以POS为中心建立起加盟店、地区管理部、企业总部、合作生产企业之间的开放信息系统,该系统除了积极导入POS系统外,在硬件上更换了大量的强调“操作性”、“小型化”、“低成本”
14、和“扩展性”的设备,如可携带的电子订货终端EOB(Electronic Order Booking Terminal)就是在这一时期产生的。与此同时,从1993年开始,7Eleven在共同配送中心开始实施数码备货,从而大幅度降低了生产企业小包装分拣作业的工作量。14.7.3.2双向POS机的导入 1985年,7-Eleven公司又开展了第三次店铺综合信息系统的建立,这次信息革命的主要内容是在店铺内全面导入能以图形形式进行信息处理的计算机系统,从而进一步推动POS数据的灵活运用,提高加盟店订货的精度。具体来讲,构成第三次店铺综合信息系统的主要设备有图形信息分析计算机、双向POS机和EOB。双向P
15、OS机由一台主POS机和两台子POS机组成,主POS机与店铺控制器相连。由于主POS机能存储各种商品销售的信息,因此不必再查询店铺控制器就可以获得所需数据和资料,从而使信息处理速度大大提高,而且即使店铺控制器出故障,主POS机仍然能对应完成各种信息管理活动。同样主POS机出了问题,子POS机也能工作,显然,这些信息设备所连接而成的网络,大大分散了经营管理的风险。除此之外,POS机的操作键盘与公司主机也是联网的,POS机所得来的数据能立即在公司的主机上反映出来,而且主机与店铺控制器和POS机能做到双向通信,这样大大提高了7-Eleven对店铺的指导能力,强化了商品开发的能力。从具体运作看,各店铺
16、根据7-Eleven所规定的顾客分类标准,及时收集各层次顾客的数据,并将这些数据通过网络传输到企业总部,企业总部借助掌握的当时、当地的商品销售情报,进行分析,及时调整商品开发和商品库存。15.7.3.3综合店铺POS信息系统的确立 从1990年开始,7-Eleven公司又开始第四次店铺综合信息系统的初期建设。该系统的主要特点表现在,7-Eleven重新构筑了一个ISDN网络系统,同时订货设备从EOB转为用GOT(Graphic Order Terminal),与此同时,7-Eleven与NEC合作开发了ST(Scanner Terminal),并提高了双向POS系统的能力。此外,企业总部的信息
17、系统也得到了完善,重新建立了一个由主机、数据库服务器、工作站等三部分组成的信息处理中心,真正实现了店铺的数据能及时传输给企业总部,并将分析结果和建议赶在市场环境变化之前反馈给各店铺。具体来看,在第四次店铺综合信息系统中发挥重要作用的主要设备有SC(Store Computer)、GOT、ST和POS机。SC(店铺计算机)是整个店铺系统的控制设备,配备有显示器。此外,订货、店铺内部设备的监视等工作都可以同步进行,店铺与企业主机的联系是通过SC进行的。GOT是订货终端。ST(扫描终端)是用于进货商品管理的设备,新型的POS机内设计算机,信息处理能力比以往增强了5倍,而且在两侧面向店员和顾客都设置了
18、9英寸的液晶显示屏,这样顾客可以很方便地看到主机所提供的各种商品信息,POS机与企业主机之间通过ISDN连接,完全可以实现大容量、快速的信息运输,据统计,利用ISDN后,7-Eleven的数据信息的传输速度比以前提高了30多倍。16.7.3.4POS系统信息分析的高度化 1997年,7-Eleven公司推出了举世瞩目的第五次店铺综合信息系统。第五次店铺综合信息系统在7-Eleven公司总部、加盟店、地区管理部和合作企业一共设置了53 000台终端,从而构筑了更加先进、发达的信息网络。从系统组成看,第五次店铺综合信息系统包括店铺系统、订货物流合作系统、网络系统、多媒体信息传送系统、POS信息系统
19、和店铺新型POS机系统。第五次店铺综合信息系统的最大特点是导入了卫星通信系统。7-Eleven公司由于其发达的第五次店铺综合信息系统,开始在店铺中导入多媒体广告,以促进商品的销售。除了将多媒体用于促销外,7-Eleven还将这种新技术运用于店铺管理。第五次店铺综合信息系统除了在企业总部和店铺之间的管理活动中发挥积极的作用外,也促进了店铺内部人员之间的有效沟通。第五次店铺综合信息系统还有一个重大的特点是新型POS机的开发与全面推广,1998年7-Eleven公司与NEC和东芝公司进行合作,共同开发了新型POS机。7Eleven之所以要导入和全面推广新型POS机,其主要目的一是提高顾客服务;二是提
20、高店铺运营效率;三是有利于将来业务的扩展。返回17.7.4几种POS系统的具体实现 7.4.1盛华POS系统解决方案(1)适用对象 大中型零售或批零兼营的商品流通企业,如商场、超市、连锁店。(2)使用目的 提高整体工作效率,节约人工成本,加强内部控制,迅速获取正确的决策信息,以期达到加快资金周转、提高企业经营效益的最终目的。(3)软件结构 后台进销存系统 收银机监控系统 前台管理 前台销售(4)硬件结构 盛华POS系统适用于两种经营模式:连锁经营和单店经营。我们在建POS系统架构时主要采用以星型以太网和总线型以太网为主的混合型网络。连锁店系统结构如图7.5所示,单店系统结构如图7.6所示18.
21、图7.5连锁店系统结构图 19.图7.6单店系统结构图20.7.4.2研博科技基于Windows CE.Net的POS系统解决方案 这种基于Windows CE.Net 的POS进销存解决方案是典型的网络数据库应用产品,该解决方案提供通过Internet 解决POS业务,通过数据的本地处理和远程同步,轻易地处理连锁POS业务,能够很好地满足POS应用迅猛发展的需求,是POS应用的一种发展趋势。(1)适用对象 电子银行、百货超市、连锁零售点、自助服务终端、数据收集以及存货清点等领域。(2)使用目的 提高整体工作效率,节约人工成本,加强内部控制,迅速获取正确的决策信息,以期达到加快资金周转、提高企
22、业经营效益的最终目的。(3)软件结构 采用的是典型的C/S模式,由本地POS系统和远程MIS系统组成。(4)硬件结构 该系统是基于Windows CE.Net的POS解决方案,其具体拓扑图如图7.7所示:21.图7.7广州研博科技有限公司基于Windows CE.Net的POS解决方案22.7.4.3POS系统在其他行业中的应用 7.4.3.1POS系统在邮政的应用现状及发展方向(1)邮政金融POS系统 所谓邮政金融POS系统,就是通过POS终端及其网络直接办理转账、划账等结算业务,既不需要使用现金,也不需要支票、汇票等任何票据或纸质凭证,实现无现金、无支票、无纸张的结算。邮政金融POS系统适
23、用于邮政金融或其他金融行业,用以支持用户以邮政储蓄绿卡或银行卡等电子货币方式进行消费行为。完全电子化的邮政金融POS系统主要包括三部分:POS终端机、网络设备及主机处理系统。邮政金融POS系统建设的总体目标应具备如下功能:所有邮政金融企业及其分支机构之间都通过电子通信联系,形成网络,实行联机作业,实现邮政储蓄POS系统与各银行金融网联网,为持卡人和商户提供不论在何时、何地、何种环境下的实时服务。邮政金融企业利用安装在各种公共场所,通过通讯系统与邮政金融计算机中心连接起来的自动柜员机系统,向客户提供24小时的存款、取款、转账、划账、结算、查询业务服务,受理各种邮政储蓄磁卡、IC卡,为持卡人提供实
24、时的、可靠的、方便的服务。23.完善的邮政金融自动清算系统,即邮政金融企业与其他银行之间实现结算时直接、快速、准确、安全,保障客户、商户和持卡人的利益,及时处理账务。邮政金融POS系统在数据传输过程中应使用有效的、可靠的加密手段以及实时的网络监控技术;及时发现问题、解决问题,以保证交易的可靠安全,确实保障持卡人的权益不受损害。能够对邮政金融POS系统的交易做完整的记录和统计,做到有据可查。邮政金融POS系统应支持不同的操作平台,使系统具有易移植性,能支持不同的通讯协议与通信系统,既能适应有线电通信系统又能适应无线电通信系统,使邮政金融POS系统具有运用的灵活性。(2)移动POS系统 移动POS
25、系统是GMS系统与POS系统相结合的产物,移动POS系统不仅融合了移动通信和邮政金融POS系统的功能特点,而且还使现有的POS系统彻底摆脱了有线通信网的制约,开辟了POS支付技术的新天地。使用移动POS技术,有如下优点:POS系统不再需要铺设密布的有线电话线路,省去了施工、埋设地下与架空通信线路的烦恼,只要移动通信手机可以使用的任何地方、任何时间、任何环境,移动POS系统都能大显身手,满足各类客户不同地点、不同时间、不同环境的支付与处理账务的需求。24.应用移动POS系统,可以更方便地为客户和持卡人提供多元化的服务,拓展邮政金融业务的服务范围,为客户提供随时随地的更方便、更周到的服务。移动PO
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