技术性文件和资料管理规定.doc
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4、的为确保公司质量体系能有效地运行,特规定了技术性文件、资料的编写、登记、分类、编号、归档、发放、更改。2 适用范围本规定适用于中海电信技术性文件、资料管理。3. 要求3.1. 技术性文件编写要求应符合国际标准、国家标准、交通部标准、企业标准或根据项目要求制定标准。3.2. 通信业务技术文件和资料编写要求按通信技术业务资料管理规定进行。3.3. 技术性文件、资料的登记、借阅3.3.1. 技术性文件、资料按类别登记,按受控和参考分别造册在 文件、资料总清单上。3.3.2. 企划部对各单位及有关部室的技术文件、资料目录按归档年份或类别登记,统一造册在 文件、资料总清单上。3.3.3. 科技图书参照图
5、书馆图书登记簿登记或用一般登记簿登记,统一列出清单供借阅。3.3.4. 企划部每年将各单位及有关部室增加部分目录发给各单位及有关部室,各单位各有关部室在 文件、资料总清单造册。3.3.5. 技术性文件、资料的借阅按文件控制程序执行。3.4. 分类3.4.1. 技术资料分类参照中国图书馆图书分类法执行;各部门按工作性质可以自己定义分类法,对于自己定义分类法须制定规则表;分类法编码可取一至八位数。3.4.2. 技术文件资料分为产品类、修船类、通信类、基建工程类、科研技术类、综合类、引进仪器设备类。3.4.3. 企划部对各单位及有关科室的技术文件、资料目录按归档年份或类别分类。3.5. 编号3.5.
6、1. 技术性文件和资料状态分受控、参考二类。3.5.2. 受控技术性文件和资料编号格式由部门代号、受控类别代号、分类号、顺序号组成。3.5.2.1. 受控技术性文件和资料编号格式:X / X XXXXX XXX/X 顺序号 分类号 受控类别代号部门代号3.5.2.2. 部门代号部室/单位代 码部室/单位代 码部室/单位代 码总经理办公室A企划部B/C人力资源部E电子产品分公司H修理厂G上海海岸电台F3.5.2.3. 受控类别代号:类别产品修船设备通信基建科研综合代号CXSTJKZ3.5.2.4. 分类号:a. 按中国图书馆图书分类法分类;b. 各部门根据自己定义分类法分类;3.5.2.5. 顺
7、序号:a. 按受控类别代号顺序编号用:XXX/a。b. 按分类号顺序编号用:XXX/b。3.5.3. 参考技术性文件和资料编号格式由分类号、顺序号组成。3.5.3.1. 参考技术性文件和资料编号格式: XXXXX XXX顺序号分类号3.5.3.2. 分类号:a.按中国图书馆图书分类法编制分类号;b.各部门自己定义分类法,编制分类号;3.5.3.3. 顺序号:a.按中国图书馆图书分类法分类顺序编号:b.各部门根据自己定义分类法的顺序编号;3.6. 归档3.6.1. 归档技术性文件、资料按3.3.2执行。并将已报废技术性文件、资料目录同时归档。3.6.2. 归档的技术文件材料,应由项目承办人负责将
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