员工工资发放及个人信息查询系统.doc
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1、员工薪酬发放系统操作说明一、系统登录:点击淮汽集团网首页左下角内部应用系统图标“GLXT”,点击“人力资源管理”,进入登陆页面。用户名为本人工号或指定的代码,初始密码为本人身份证后6位数据,首次登陆的请按要求更改密码。 二、功能模块:各单位负责薪酬发放制表的财会人员(下称财务制表人)操作,录入员工银行账号、洗理费、工会费、房租、社保及公积金等相对固定的数据。各单位人力员操作,录入或修改年功薪、岗位薪、考核薪、津贴、内退生活费等薪酬的固定部分。进入系统后,在屏幕的左侧菜单栏中,共有四个模块内容:薪酬标准调整基本数据维护薪酬发放制表工资表查阅 各单位财务制表人员操作,进行各类人员工资发放制表,打印
2、工资表、银行报送表等。提供历次工资表查阅功能。三、操作方法:(一)前序工作: 参考绩效考核系统操作说明,由人力部和各单位人力员,按各自权限完成人员调整(人员进出、内部调动、岗位变更、人员性质变更、薪酬发放形式变更等),各单位人力员完成及督促各考核人按时完成月度绩效考核工作。(二)薪酬标准调整: 员工薪酬标准发生变更时,由单位人力员点击屏幕的左侧菜单栏中“薪酬标准调整” ,进入员工薪酬标准调整界面: 员工薪酬标准调整单位选择:公司本部 部门: 请输入姓名: 查找工号姓名年功薪岗位薪考核薪津贴兼职薪内退生活费房补。 功能选项: 修改 点击修改,录入或修改员工的年功薪、岗位薪、考核薪、津贴、兼职薪等
3、固定薪酬部分,修改完毕须点击保存后退出。薪酬标准没有发生变化的,无需操作。经公司人资委批准调整岗位薪、考核薪、津贴、兼职薪的,人力部通知所在单位,由所在单位人力员登陆系统进行修改。各单位人力员应出具“人员及薪酬标准调整通知” ,经单位行政负责人批准后,报送本单位财务制表人。财务制表人制表时凭此进行核对。(三)基本数据维护: 员工薪酬发放的基本数据发生变化时,由财务制表人点击屏幕的左侧菜单栏中“基本数据维护” ,进入基本数据维护界面:基本数据维护 单位:公司本部 人员类别选择:在职员工 工号姓名银行账号洗补费工会费房租房租社保基数大病保险公积金。 修改 保存点击修改,进入修改页面进行修改,录入或
4、修改银行账号、洗补费、工会费、房租、社保、大病、社保基数、公积金费等相对固定的内容,修改完毕须点击保存后退出。基本数据没有发生变化时,无需操作。(四)薪酬发放制表:财务制表人点击屏幕的左侧菜单栏中“薪酬发放制表” ,进入“薪酬发放制表及查看” 页面,员工薪酬发放表查看与制表 单位:公司本部 年份选择:2015 功能选项:制表制表日期表头名称人员类别工资表类别修改/删除查看/打印制表人2015.01.101月份工资发放表在职月薪已核查看/打印 打印银行联 姜慧2015.02.112月份工资发放表内退月薪修改 删除 查看/打印 打印银行联 姜慧 1、点击左上角制表,进入以下界面:员工薪酬发放制表
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