项目部印章管理办法.doc

广州xxxx房地产投资有限公司
项目部印章管理办法（试行）

第一章
第一条 为规范广州合锦嘉泓房地产投资有限公司及下属各项目公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回，防范和规避经营风险，特制订本办法。
第二章 印章刻制申请
第二条 项目部印章（形式详见附件一）的刻制由各项目部负责人提出书面申请，填写《印章刻制、领用审批表》（附件二）报公司总经理审批，工程部、法务部的负责人会签意见，行政部具体承办。
第三条 项目部不得擅自刻制、启用印章。拟启用的项目印章由项目部负责人至行政部领取，行政部做好印章领取登记和印模备案，填写《印章管理登记表》（附件三）、《印章使用管理承诺书》（附件四），并下发印章启用通知。
第三章 印章保管
第四条 项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人，印章由项目专职资料员负责保管并事先报行政部备案。若项目部负责人及专职资料员均因各种原因外出或请假两天（不含本数）以上，则项目部印章应交回行政部保管，不得将此项工作自行委托他人负责。
第五条 项目部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止被盗用。若因保管不善造成失误，有关人员须承担相应责任。
第六条 项目部负责人对用印资料审核无误后（需签署意见的，在签署意见后），方可加盖项目部印章。印章使用应建立台帐，填写《项目部印章使用登记表》（附件五）进行登记，对盖章留存资料进行归档保存。行政部、工程部有权对项目部印章使用台帐进行不定期检查。
第七条 项目实施期间，项目部负责人更换的，应由行政部进行印章监督交接，并与离任者签订《印章移交承诺书》（附件六），与继任者签订《印章使用管理承诺书》（附件四）。
第四章 印章的使用
第八条 项目部印章仅限下列文件使用：与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与监理/设计/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证（需完成公司经济签证审批流程后方可盖章）、奖罚单，与公司本部之间的往来文件资料（工程周月报、项目请示报告、项目上报计划）等的印章盖用。
超范围用章，需经公司总经理书面授权。
第九条 项目部印章严禁在下述文件资料中盖用：
（1）不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖；
（2）不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖；
（3）不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。
（4）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。
（5）不得于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。
（6）不得用于工程开工、竣工报告，与施工单位重大经济及工期等索赔文件。
第十条 印章使用时，必须同时由项目部负责人于文件材料上签字。
第十一条 用印应在年月日处，即“齐年盖月”，保证位置恰当，字组端
正，图形清晰，材料超2页以上应加盖“骑缝章”。
第五条 印章的收回
第十二条 工程竣工后，项目部负责人须于项目部解散（以公司正式发文为准）的十日内将项目印章及与印章相关的所有资料（《印章使用管理承诺书》、《印章移交承诺书》、《项目部印章使用登记表》及用印留档资料）移交行政部，行政部与项目部负责人签订《印章移交承诺书》（附件五）。行政部收回印章及资料的五日内，应将印章和资料移交法务部封存。封存后，原则上不得再启用，如遇特殊情况须用印者，应凭用印申请单报公司总经理审批。
第六章 使用印章的责任
第十三条 项目部负责人应按公司规定授权使用印章，若违反本办法规定，发生超出印章使用范围内的盖印行为，根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚；情节特别严重者，将追究其法律责任。
第十四条 项目部印章如发生丢失、被盗、损毁的情况，当事人应在知道或应当知道后的两小时内报告行政部，同时通告工程部、法务部。由行政部在新闻媒体上办理登报遗失公告。不及时报告，造成公司声誉或经济损失者，须承担相应责任，造成严重损失者，移送有关机关处理。
第七章 附则
第十五条 本办法由行政部、工程部、法务部共同制定并负责解释。
第十六条 本办法未尽事宜，遵照公司《印章管理制度》执行。
第十七条 本办法自发布之日起实施，试行期一年，期满后由公司决定是否修订。
第八章 附件

附件一：印章形式
____公司（项目公司全称）
XXXXXXXX项目专用章
对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效

刻章说明：
⑴ 公司所属各项目部印章均采用长方形，使用蓝色印泥。
⑵ 尺寸：长6.5cm，宽2.5cm。

附件二：
印章刻制、领用审批表
编号：
申请人

印章名称

印章用途、刻制内容及要求领用日期

会签部门意见
工程部： 日期：
法务部： 日期：

行政部： 日期：
公司总经理审批意见

附件三：
印 章 管 理 登 记 表
序号
留印
行政部
领用人签字、日期
备注

附件四：
印章使用管理承诺书

本人 系 工程项目部负责人，于 年 月 日领用本项目的项目部印章一枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：
1、本人已知晓公司的《项目部印章管理办法（试行）》规定，知晓本项目部章非经济类印章的规定。本人保证严格按照公司所规定的印章保管与使用范围，规范地保管与使用好本枚印章。
2、不用本枚印章签订各类经济契约。
3、不用本枚印章开具任何内容的欠据。
4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条。
5、不用本枚印章为他人、他单位提供任何责任的经济担保。
6、不擅自刻制冠有“广州合锦嘉泓房地产投资有限公司”及其下属各项目公司字样的任何印章，工程竣工后按《项目部印章管理办法（试行）》的规定及时将项目部印章送交回行政部。
7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任。
特此承诺！
附：
印 模

承诺人（签字、手印）:
X年X月X日

附件五：
项目部印章使用登记表
序号
用印材料名称
份数
主要内容简述
用印时间
经办人
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

附件六：
印章移交承诺书

因 ，本人 不再担任 工程项目的负责人，现向行政部移交本项目的印章一枚（印模见左下角）。本人承诺：在 年 月 日至 年 月 日期间，本人严格按 年 月 日签订的《印章使用管理承诺书》所承诺事项，规范保管与使用本枚印章。若在上述期间，因本人有超范围使用本枚印章，给公司造成信誉或经济损失的，本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任！
特此承诺！

附：
印 模

印章使用承诺人（签字、手印）：
X年X月X日
印章监交人（签字）：_____________
X年X月X日