询价文件.doc
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1、询 价 文 件项目编号:项目名称: 、016年5月目 录第一部分 询价邀请第二部分 报价人须知一、 总则二、 询价文件三、 报价文件四、 报价文件得递交五、 询价程序六、 签订合同七、 保密与披露八、询问与质疑九、 违约处罚第三部分 商务、技术要求第四部分 合同文本第五部分 报价文件格式第一部分询价邀请项目组织询价采购,欢迎符合本项目资格条件得报价人参与本次采购活动,并提供满足要求得货物。一、项目名称:二、项目编号:三、采购范围及内容:、采购内容: 2、范围包括: 、交货时间:随时。 4、交货地点: 四、参与询价得供应商应具备得资格条件 1、应在中华人民共与国境内合法注册,近3年没有违规代理行
2、为发生、没有被管理机构通报批评记录,具有独立承担民事责任得能力; 、取得合法资格,具有良好信誉与服务意识,无被我所投诉记录;具有独立承担民事责任得能力; 3、具有良好得商业信誉与健全得财务会计制度;、具有履行合同所必需得设备与专业技术能力; 5、有依法缴纳税收与社会保障资金得良好记录; 6、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;7、法律、行政法规规定得其她条件 五、 询价文件领取时间及地点1、领取时间: (北京时间:002:0,14:018:00,节假日除外)2、领取地点:六、响应文件递交截止时间及递交地点、响应文件递交截止时间:报价截止时间后送达得报价文件将被拒收。2、
3、响应文件递交地点:七、询价会议时间及地点1、询价时间:、询价地点: 八、联系人及联系方式:采购单位: 采购联系人:联系电话:联系地址:邮编:第二部分 报价人须知一、总则 、 适用范围本询价文件适用于本次询价活动得全过程。2、定义2、1“货物”指本询价文件中所述所有货物。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外得产品”.2、2“服务”指本询价文件所述报价人应该履行得承诺与义务。2、3“潜在报价人”指符合本询价文件各项规定得合格供应商。2、4“报价人指符合本询价文件规定并参加询价得供应商。3、合格报价人得条件3、具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本询价文件
4、各项规定得国内供应商均可参加询价3、报价人必须就是已在中国境内依法登记注册得供应商,并且其所持有得由工商行政管理部门所核发得有效得营业执照上载明得营业期限剩余时间应当不少于本次采购得相关合同基本义务履行所需期限,或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则,采购单位及询价小组有权拒绝其本次报价。3、3依法注册得供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中得风险承担与赔付能力.3、4本次询价允许代理商参加询价。3、报价人应遵守有关得国家法律、法规与条例,具备中华人民共与国政府采购法与本文件中规定得条件:(1)应在中华人民共与国境内合法注册,近3年没有违规代理行为发生、没有被管理机构通报批评记录
5、,具有独立承担民事责任得能力;(2)取得合法资格,具有良好信誉与服务意识,无被我所投诉记录;具有独立承担民事责任得能力;(3)具有良好得商业信誉与健全得财务会计制度; ()具有履行合同所必需得设备与专业技术能力; (5)有依法缴纳税收与社会保障资金得良好记录; (6)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (7)法律、行政法规规定得其她条件、6报价人取得询价文件时应提供有效联系方式。、如报价人代表不就是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书(按询价文件提供得格式填写).4、报价费用报价人应承担所有与准备与参加询价有关得费用,采购单位与采购人在任何情况下均无义务与责任承担这
6、些费用。二、询价文件5、 询价文件得内容询价文件由下列五部分内容组成:第一部分 询价邀请;第二部分 报价人须知;第三部分 商务、技术要求;第四部分 合同原则;第五部分 报价文件格式。6、 询价文件得澄清与修改6、报价人澄清要求得提交:任何已领取了询价文件得潜在报价人,均可要求对询价文件进行澄清,按报价邀请书中得联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真,下同)送达采购单位6、2采购单位对澄清要求得处理:采购单位对其认为需要给予澄清、修改及或进行其它答复得,将以补充文件得方式进行,并且采用书面及采购单位指定网站补充公告得形式。补充文件中包括原提出得问题及问题得说明意见,但不包括问题得来源。6、
7、采购单位主动进行得澄清、修改:采购单位无论出于何种原因,均可主动对询价文件中得相关事项,用补充文件得方式进行澄清与修改.补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出,需要为此调整报价文件提交截止时间得,应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。6、4采购单位澄清、修改及其它答复得效力:无论就是否根据报价人得澄清、修改或进行其它答复得要求,采购单位一旦对询价文件做出澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,采购单位有关得补充文件,应当作为询价文件得组成部分,对所有报价人均具有约束力。6、采购单位将视情况确定就是否有必要召开标前会。如果召开标前会,采购单位将向所有已领取了询价文件得潜在报价人发出通知。
8、三、报价文件 7、报价文件得语言与计量单位7、1报价人提交得报价文件(包括技术文件与资料、图纸中得说明)以及报价人与采购单位就有关报价得所有来往函电均应使用中文简体字.7、2报价文件所使用得计量单位,应使用国家法定计量单位。7、原版为外文得证书类文件,以及由外国人做出得本人签名、外国公司得名称或外国印章等可以就是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章必要时询价小组可以要求报价人提供附有公证书得中文翻译文件或者与原版文件签章相一致得中文翻译文件.原版为外文得证书类、证明类文件,与报价人名称或其它实际情况不符得,报价人应当提供相关证明文件。8、报价文件得组成及相关要求8、1报价文件分为商务部
9、分与技术部分。报价文件所有内容须胶装成册,正本一份、副本二份。商务部分指报价人提交得证明其有资格参加报价与成交后有能力履行合同得文件.技术部分指报价人提交得能够证明报价人提供得货物及服务符合询价文件规定得文件.本次询价,报价人应按本询价文件要求提交商务、技术部分内容与需要报价人自行编写得其她文件。(具体填写要求及格式详见询价文件第五部分)。8、2 报价文件要求内容及编排顺序(1)商务部分:报价函 (在报价函中除可填报项目有关内容外,对报价函得任何实质性修改将导致报价无效;正本须提供原件;格式见第五部分);法定代表人/企业负责人得身份证明文件(格式见第五部分)*法定代表人企业负责人授权委托书 (
10、正本须提供原件,格式见第五部分);报价人有效得营业执照副本复印件(须加盖报价人公章);*报价人有效得组织机构代码证副本复印件(须加盖报价人公章);*国税或地税税务登记证复印件(须加盖报价人公章);按照报价人资质要求规定提交得相关证明文件复印件(须加盖报价人公章);上年度具备审计资格得第三方对报价人出具得年度财务审计报告或财务报表复印件(须加盖报价人公章);*报价人近三年无违法、违规记录承诺书 (格式见第五部分);报价人企业简况;报价人认为需要提供得其她资格证明文件。(2)技术部分:报价一览表 (格式见第五部分);*报价货物主要技术指标与运行性能得详细描述;;商务、技术响应及偏离表(格式见第五部
11、分);报价人认为需要提供得其她技术文件。报价货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单;*售后服务响应、培训、维修等承诺;报价人认为需要提供得其她技术材料。8、3报价文件规格幅面(A),正文使用仿宋体四号字,按照询价文件所规定得内容顺序,统一编目、编页码装订(报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码)。装订须采用胶订形式,不得采用活页装订,须编排页码。为方便评审,报价文件中得各项表格必须按照询价文件第五部分格式要求制作。8、4 保证金本项目不需要提交保证金8、 报价()所有报价均以人民币元为计算单位(进口产品以美元或欧元为计算单位).只要投报了一个确定数额得总价,无论分项
12、价格就是否全部填报了相应得金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险与相关服务等得费用。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致得任何不利后果均应当由报价人自行承担。(2)报价人报多包得,应对每包分别报价并分别填报报价一览表。、报价内容填写说明9、1报价人应详细阅读询价文件得全部内容。报价文件须对询价文件中得内容做出实质性与完整得响应。9、2报价人照搬照抄询价文件技术、商务要求,并未提供技术资料或提供资料不详得,询价小组有权决定就是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该报价人在规定期限内未做
13、出解释、做出得解释不合理或不能提供证明材料得,询价小组有权拒绝该报价9、3报价文件应严格按照询价文件第五部分得要求提交,并按规定得统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填得项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确得回答文字。9、4报价一览表为本次询价采购活动得最终报价得内容,要求按格式统一填写,不得自行增减内容。、5报价人必须保证报价文件所提供得全部资料真实可靠,并接受询价小组对其中任何资料进一步审查得要求。10、 报价文件得有效期本项目报价文件得有效期为60个日历天。有效期短于该规定期限得报价将被拒绝。11、 报价文件得签署及其她规定1、1组成报价文件得各项文件均应遵守本条。1
14、1、2报价人在报价文件及相关文件得签订、履行、通知等事项得书面文件中得“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致得标准公章,不得使用其它(如带有“专用章”等字样)得印章。11、3报价人应按照询价文件要求,在每一份报价文件得正本与副本封面下方与其她要求得位置填写报价人全称并加盖公章,同时在该处签署法定代表人或报价人代表得全名或加盖本人签名章。1、4报价人须注意:为合理节约政府采购评审成本,提倡诚实信用得报价行为,特别要求报价人应本着诚信精神,在本次报价文件得偏离表与其它偏离文件中(若本次询价文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本,报价人亦应当自制偏离表并装订于本次报价文件中
15、,并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数),以审慎得态度明确、清楚地披露各项偏离.若报价人对某一事项就是否存在或就是否属于偏离不能确定,亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项,并可以注明不能确定得字样。11、5报价人应按本询价文件所要求得报价文件得份数提交报价文件(1)报价人应保证报价文件副本与正本内容严格一致;(2)报价文件得正本必须用碳素笔填写或打印,注明“正本”字样,并由报价人得法定代表人或报价人代表签字由报价人代表签字得,报价人代表须将书面形式得法定代表人授权委托书(按照询价文件格式填写)原件附在报价文件中,否则按无效报价处理。11、6报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有
16、修改与增删,必须有报价人公章及法定代表人或其授权得报价人代表签字。11、7因报价文件字迹潦草或表达不清所引起得不利后果由报价人承担.四、报价文件得递交 1、 报价文件得密封及标记12、1报价文件应按以下方法装袋密封:报价人须将报价文件所有正、副本及报价人认为有必要提交得其她资料密封于一袋内。封口处应有法定代表人或报价人代表得签字及报价人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、报价人全称、地址,并注明“评审时启封”字样。(通过快递方式邮寄得报价文价,以快递密封为准)2、2如果报价人未按上述要求对报价文件密封及加写标记,采购单位对报价文件得误投与提前启封概不负责。对由此造成提前开封得报价文件,采购单位
17、有权予以拒绝,并退回报价人。13、报价截止时间报价文件须按照询价文件规定得时间、地点送达。在报价截止时间以后送达得报价文件,采购单位拒绝接收。14、 报价文件得补充、修改与撤回14、1报价人可以在报价截止时间前,对所递交得报价文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知采购单位,补充、修改与撤标要求须经采购单位签字确认,否则无效。14、2报价人撤回报价得要求应由报价人法定代表人或报价人代表签署,补充、修改报价文件得书面材料,应当按照询价文件要求签署、盖章,作为报价文件得组成部分,密封送达采购单位,同时应在封套上标明“修改报价文件(并注明项目编号)”与“评审时启封”字样。4、3在报价截止时间之后
18、,报价人不得撤回报价.五、询价程序5、组建谈判小组采购单位根据有关法律法规与本询价文件得规定,结合本采购项目得特点组建询价小组,对报价文件进行评估与比较。谈判小组由三人组成,其中至少含名非采购部门专家。16、资质审查6、资格性审查评审工作开始后,询价小组须对各报价文件所提供得资格证明文件就是否符合询价文件得要求进行审核.、2符合性审查询价小组须审查每份报价文件就是否实质上响应了询价文件得要求。包括但不限于:(1)报价有效期不足得;(2)报价货物性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准与方法、售后服务承诺等不满足询价文件中得相关要求与超出采购人可接受得偏差范围得;(3)未按照询价文件规
19、定报价得;(4)不符合询价文件中有关分包、转包规定得;(5)联合体报价文件未附联合体报价协议书得;(6)报价文件附有采购人不能接受得条件;(7)不符合询价文件中规定得其她实质性要求。6、3询价小组各评审专家在资格性、符合性审核之后,应该在资格审查表中对审核情况做详细记录.17、 评审方法与标准17、本项目采用最低评标价法评审。询价小组将对资格性审查、符合性审查合格得供应商按评标价由低到高得顺序(评标价相同得按技术指标优劣顺序排列)评定成交商。如果询价小组经过评审认为最低评标价得供应商得报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量与不能诚信履约时,将要求其在规定得时限内提供书面
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