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1、1高职应用文写作高职应用文写作2教学目的:使同学们学到应用文写作技能,掌握应用文写作规律,能较快的写出合格的常用应用文书。教学内容:根据高职生应用需要重点选取:中篇 公 文行政公文常识、格式 行政公文正文基础内容模块及结构模块 常用行政公文写作:通知 请示 通报 报告下篇 常用文书计划 经济合同 市场调查报告 附篇 科技文书工科毕业设计报告 毕业论文教学时数:六学时行政公文写作行政公文写作4讨讨论论:你接触的应用文体都有哪些?你接触的应用文体都有哪些?你认为最常用的文体有哪些?你认为最常用的文体有哪些?应用文体与文学创作的区别?应用文体与文学创作的区别?5文学作品:主要指其对生活反映的艺术虚文
2、学作品:主要指其对生活反映的艺术虚构性,即用塑造典型的、概括虚构的方法构性,即用塑造典型的、概括虚构的方法来反映社会本质和客观事实。(小说、散来反映社会本质和客观事实。(小说、散文、诗歌、剧本、其他文、诗歌、剧本、其他)应用文章:凡是能达到某种实际目的,具应用文章:凡是能达到某种实际目的,具有直接应用价值的文章都属于应用文。有直接应用价值的文章都属于应用文。(公务文体、私务文体、新闻文体、其他)(公务文体、私务文体、新闻文体、其他)6应用文应用文公文公文事务事务文书文书日常日常文书文书专用专用文书文书财经文书法律法律文书文书科技科技文书文书7应用文,无论是行政公文,还是单应用文,无论是行政公文
3、,还是单位事务文书,无论对上还是对下,都是位事务文书,无论对上还是对下,都是在进行一种宣传:或让人民群众自觉遵在进行一种宣传:或让人民群众自觉遵守国家法规;或让国家各级各类机关、守国家法规;或让国家各级各类机关、单位遵照执行某一命令;或加深领导对单位遵照执行某一命令;或加深领导对自身工作的认识;或参照文件要求对各自身工作的认识;或参照文件要求对各领域、各部门进行检查、监督。领域、各部门进行检查、监督。8应用文的指导作用,反映了用文字应用文的指导作用,反映了用文字的手段认识世界、改造世界的能动性。的手段认识世界、改造世界的能动性。解放后,应用文从内容到形式都发生了解放后,应用文从内容到形式都发生
4、了深刻变化,党和政府通过应用文,尤其深刻变化,党和政府通过应用文,尤其是公文,实现对下级机关工作的具体或是公文,实现对下级机关工作的具体或原则上的指导。而下级单位则必须以上原则上的指导。而下级单位则必须以上级指示为行动的依据,推动工作的展开。级指示为行动的依据,推动工作的展开。9各类应用文体,大都从不同的角度各类应用文体,大都从不同的角度记载了各个历史时期、历史阶段国记载了各个历史时期、历史阶段国家发布的政令、法规,记录了各个家发布的政令、法规,记录了各个时期、各个阶段政治、经济文化、时期、各个阶段政治、经济文化、科学等方面的成果,积累了某些社科学等方面的成果,积累了某些社会变革、重大事件的资
5、料。这些应会变革、重大事件的资料。这些应用文转化为档案后,许多都将是进用文转化为档案后,许多都将是进行历史研究的原始凭证。行历史研究的原始凭证。一、公文的涵义公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书,简称公文。二、公文的类别 根据2000年8月国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法规定,十三种行政机关公文。公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。三、公文的特点(P50)国家的政策性内容的真实性体式的规范性限定的时效性语言的准确性(P51)13四、公文的基本功用四、公文的基本功用法规约束
6、,领导指示:法规约束,领导指示:命令、决定等命令、决定等反映情况,请示工作:反映情况,请示工作:报告、请示等报告、请示等知照联系,商洽公务:知照联系,商洽公务:函等函等宣传教育:宣传教育:传达政策、提高认识传达政策、提高认识依据凭证:依据凭证:有据可依、便于查询有据可依、便于查询14五、公文的分类公文的分类按具体职能分:按具体职能分:法规性公文:令法规性公文:令指挥性公文:意见、决定、批复等指挥性公文:意见、决定、批复等报请性公文:请示、报告、议案报请性公文:请示、报告、议案知照性公文:通告、公告、通知、通告、知照性公文:通告、公告、通知、通告、函等函等联系性公文:函等联系性公文:函等实录性公
7、文:会议纪要实录性公文:会议纪要15按行文方向分(按行文方向分(P43):):上行文:下级机关向上级领导机关报送的行文。上行文:下级机关向上级领导机关报送的行文。请示、报告等请示、报告等平行文:同级(平级)或不相隶属机关之间的行文。平行文:同级(平级)或不相隶属机关之间的行文。函、议案、平行文性通知等函、议案、平行文性通知等下行文:上级机关向下属的机关的行文。下行文:上级机关向下属的机关的行文。命命令令、决决定定、意意见见、通通知知、通通报报、批批复、会议纪要等复、会议纪要等泛泛行行文文:向向社社会会或或国国内内外外公公众众发发布布公公文文。行行文文面面广广,方向不定。方向不定。公告、通告等公
8、告、通告等16教学目的:教学目的:通过精讲理论知识和实训,让同学明确公文的写作通过精讲理论知识和实训,让同学明确公文的写作知识及格式的构成情况,掌握文头、主文和文尾部分知识及格式的构成情况,掌握文头、主文和文尾部分的内容,强化对规定内容的记忆,从而建立对公文程的内容,强化对规定内容的记忆,从而建立对公文程式化特征的认识。式化特征的认识。教学重点:教学重点:1.公文格式简图公文格式简图2.公文文头部分内容公文文头部分内容3.公文文尾部分内容公文文尾部分内容教学难点:教学难点:1.对公文格式特征及其作用的理解和认识对公文格式特征及其作用的理解和认识2.对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆对文头、主
9、文和文尾部分主要内容的记忆3.复习与训练复习与训练 六、公文的体式六、公文的体式 (P37)17A4型公文用纸页边及版心尺寸18公文格式的技术、印刷用纸要求 (1)公文的汉字从左至右排列 (2)公文用纸一般采用国际标准A4型纸 (3)页面大小 页边距 左:左:3.3 3.3 右:右:2.6 2.6 上:上:3.5 3.5 下:下:3.43.4 行 距 固定值28 (4)字体及大小 标 题 二号大标宋 正 文 小三号仿宋 一、(小三号黑体)(一)(小三号楷体加黑)1.(小三号仿宋加黑)(1)(小三号仿宋)19下行、平行公文首页格式20上行公文首页版式21公文构成要素的划分:公文构成要素的划分:眉
10、首部分(文头部分)眉首部分(文头部分)行文部分(主体部分)行文部分(主体部分)版记部分(文尾部分)版记部分(文尾部分)22(一)眉首部分(文头部分)(一)眉首部分(文头部分)(P38)公文份数序号公文份数序号秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限紧急程度紧急程度发文机关标识(公文版头)发文机关标识(公文版头)发文字号发文字号签发人签发人23文头格式000001机密一年特急文件XXXX200515号_24发文机关标识发文机关名称必须使用全称或规范化简称:广东省人民政府文件、国务院文件联合发文,主办机关列前,其余依次在下方整齐对应排列,“文件”二字居纵向中央;广州市教育局佛山市教育局文件深圳市教育局
11、25份数序号行政公文要求“绝密”、“机密”公文应当标明份号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。份数序号一般用7位阿拉伯数字标识,如印1000份,就从0000001到0001000。26秘密等级和保密期限(P38)秘密等级:分三级:绝密、机密、秘密用3号黑体字顶格标注在公文首页版心右上角第一行,两字之间空一字。保密期限:超过时限自动解密,与密级间用实心五星号隔开。如:机密一年、机密六个月绝密级期限不超过30年,机密20年,秘密10年。27紧急程度分两级:特急、急件用3号黑体字顶格标注在公文首页版心右上角第一行,两字之间空一字。如同时标识秘密等级,则居右上角第二行,在秘密等级下方。28发文字
12、号位于发文机关标识的正下方、眉首部分与主体部分的间隔红色反线的正上方,如有“签发人”则移至左边(左空一字)。由发文机关代字、年份(发文年度)、序号(发文顺序号)三部分组成。粤府200515号29练习试指出下列各发文字号的毛病,并予改正。试指出下列各发文字号的毛病,并予改正。()()府办字府办字2005十五号十五号答案:答案:府办字府办字200515号号()()府办字府办字200515号号答案:答案:府办字府办字200515号号()()府办字府办字0515号号答案:答案:府办字府办字200515号号()()府办字府办字二二五五15号号答案:答案:府办字府办字200515号号()()2005府办字
13、府办字15号号答案:答案:府办字府办字200515号号()()府办字府办字200515答案:答案:府办字府办字200515号号30签发人上行文应当注明签发人、会签人姓名。标在发文机关标识的下方右侧,发文字号右边。用3号字,后加全角冒号。签发人姓名用3号字,右空一字。佛山市教育局文件粤府200515号签发人:xxxxxx31(二)主体部分(行文部分)(二)主体部分(行文部分)(P38)公文标题公文标题题注题注主送机关主送机关正文正文发至级限发至级限附件附件发文机关发文机关签署签署成文时间成文时间印章(公文生效标识)印章(公文生效标识)附注附注32主体:公文标题公文标题主送机关主送机关公文正文公文
14、正文附件说明附件说明成文日期成文日期公文生效标识公文生效标识附注附注33公文标题的形式(公文标题的形式(P38)发文机关名称发文机关名称发文事由发文事由公文种类公文种类例例:佛佛山山市市人人民民政政府府关关于于治治理理汾汾江江河河水水质质污污染染的问题的报告的问题的报告事由事由公文种类公文种类例:例:关于增加佛山口岸联检人员编制的请示关于增加佛山口岸联检人员编制的请示发文机关名称发文机关名称公文种类公文种类例:例:中华人民共和国主席令中华人民共和国主席令只标明文种只标明文种例:例:公告公告34练习(修改题)修改题)分析下列标题的毛病,并予改正。分析下列标题的毛病,并予改正。(1)关于禁止赌博的
15、处罚通知)关于禁止赌博的处罚通知答案:关于禁止赌博的通知答案:关于禁止赌博的通知(2)自然科学奖励条例)自然科学奖励条例答案:关于设立自然科学奖励条例的通知答案:关于设立自然科学奖励条例的通知(3)关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示)关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示答案:关于设立鲜花市的请示答案:关于设立鲜花市的请示(4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定)关于进一步管好、用好留成外汇的决定答案:关于进一步管好留成外汇的决定答案:关于进一步管好留成外汇的决定(5)关于苍南县水灾恢复工作的报告)关于苍南县水灾恢复工作的报告答案:苍南县关于灾后恢复工作的情况报告答案:苍南县关于灾后恢复工作的情况报告(6
16、)机构调整问题的请示)机构调整问题的请示答案:关于机构调整问题的请示答案:关于机构调整问题的请示35主送机关(主送机关(P39)主送机关,是指公文的主要受理机关。又叫主送机关,是指公文的主要受理机关。又叫“抬头抬头”、“受文机关受文机关”或或“上款上款”。普发性下行文,主送机关较多,一般使用泛称,如普发性下行文,主送机关较多,一般使用泛称,如“校各直属单位校各直属单位”;上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个;能是一个;一些行文方向不定,没有特指主送机关的公布性公文,如公告、通告一些行文方向不定,没有特指
17、主送机关的公布性公文,如公告、通告及一部分通知,则不写主送机关。及一部分通知,则不写主送机关。主送机关不止一个时的标点用法:主送机关不止一个时的标点用法:同类型、相并列的机关之间用顿号间隔,不同类型、非并列关系的机同类型、相并列的机关之间用顿号间隔,不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔,最后用冒号。如:关之间用逗号间隔,最后用冒号。如:人事部人事部关于开展国家公务员普通话培训的通知关于开展国家公务员普通话培训的通知 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局),教委(教育厅),语各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局),教委(教育厅),语委(语言文字工作机构),国务院各部委、各直属机构
18、人事(干部)部门,新委(语言文字工作机构),国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门,新疆生产建设兵团人事局:疆生产建设兵团人事局:36正文正文开头:目的式、根据式、缘由式开头:目的式、根据式、缘由式(过渡语句)(过渡语句)主体(事项):内容充实、中心突出、表主体(事项):内容充实、中心突出、表意明确、条理清楚意明确、条理清楚结尾:归结式、说明式、申明式、祈请式、结尾:归结式、说明式、申明式、祈请式、期望式期望式37发文机关发文机关(P39)发文机关,是公文的作者或发出单位。发文机关要写发文机关,是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称;全称或规范化简称;若是联合行文,主办机关排列
19、在前。若是联合行文,主办机关排列在前。签署(签署(P40)签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章。盖章。成文时间成文时间(P40)一般文件,以领导人签发的日期为准;一般文件,以领导人签发的日期为准;联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准;联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准;会议通过的公文,以通过日期为准;会议通过的公文,以通过日期为准;法规性公文,以批准日期为准,或以专门规定的具体法规性公文,以批准日期为准,或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准;生效、开始执行的日期为准;成文时间要用汉字将年、月、日标全;成文时间要用汉
20、字将年、月、日标全;“零零”写为写为“O”。不能用阿拉伯数字书写。不能用阿拉伯数字书写。38练习指出下列成文时间写法的毛病,并予改正。指出下列成文时间写法的毛病,并予改正。(1)2005年年10月月16日日答案:二答案:二OO五年十月十六日五年十月十六日(2)2005年十月十六日年十月十六日答案:二答案:二OO五年十月十六日五年十月十六日(3)二零零五年拾月)二零零五年拾月16日日答案:二答案:二OO五年十月十六日五年十月十六日39(三)版记部分(文尾部分)(三)版记部分(文尾部分)(P40)主题词主题词抄送机关名称抄送机关名称印发机关印发机关印发时间印发时间印数印数40文尾:主题词抄送机关印
21、发机关印发时间印数主题词:抄送(报):(印发机关)年月日印发(共印份)41版记示意图42公文末页版式43联合行文末页公文版式44阅读分析试指出以下公文格式和文字的毛病。机密机密 (紧急)(紧急)市府公文市府公文 (0606)市府发市府发2424号号-市人民政府严厉打击非法出版活动的通知市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众
22、特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政策应采取社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政策应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。(以下略)(以下略)附件:如文附件:如文 市人民政府市人民政府主题词:出版,通知主题词:出版,通知 20052005年年月月日日-报:(单位略)报:(单位略)送:(单位略)送:(单位略)-二二五年五年月月日日 市人民政府办公厅印(共印市人民政府办公厅印(共印400400份)份)45答案:
23、格式上的错误有:格式上的错误有:左上角缺少文件编号,秘密等级位左上角缺少文件编号,秘密等级位置错放左上角;发文字号的顺序错误;没有主送单位;置错放左上角;发文字号的顺序错误;没有主送单位;主题词的位置错误;印发机关的印发日期的位置颠倒;主题词的位置错误;印发机关的印发日期的位置颠倒;印刷份数的位置错误。印刷份数的位置错误。文中的错误(及改法)文中的错误(及改法):“市府公文市府公文”改为改为“市人民政府文件市人民政府文件”;发文字号改为;发文字号改为“市府市府发发200624号号”;标题改为;标题改为“市人民政府关市人民政府关于严厉打击非法出版活动通知于严厉打击非法出版活动通知”;用词含糊不清
24、,如;用词含糊不清,如“一些地方一些地方”,应避免使用;,应避免使用;“内容腐朽,内容腐朽,”与与“大大量宣传凶杀、色情和迷信,量宣传凶杀、色情和迷信,”位置颠倒;发文日期改位置颠倒;发文日期改为为“二二OO六年六年月月日日”;主题词不能用标点,应改;主题词不能用标点,应改为为“新闻出版非法活动通知新闻出版非法活动通知”。46七、行政公文正文基本内容模块及结构模式(P46)教学目的:教学目的:通过精讲理论知识和实训,让学生确立公文正文通过精讲理论知识和实训,让学生确立公文正文基本内容模块及结构模式意识,能够自觉利用公文基本内容模块及结构模式意识,能够自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式思路进
25、行公文正文基本内容模块及结构模式思路进行公文“套读套读”和和“套写套写”,为下来学好公文写作奠定坚实的基,为下来学好公文写作奠定坚实的基础。础。教学重点:教学重点:1.公文正文基本内容模块及其界定公文正文基本内容模块及其界定2.公文正文基本内容显性结构模式图公文正文基本内容显性结构模式图教学难点:教学难点:1.公文正文基本内容显性结构模式意识的确立公文正文基本内容显性结构模式意识的确立2.复习与训练复习与训练47一、公文正文基本内容模块及其界定一、公文正文基本内容模块及其界定公文正文存在哪些基本构成模块公文正文存在哪些基本构成模块?只有通过分析、研究大量的公文实例,只有通过分析、研究大量的公文
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