创业实训管理部制度手册.doc
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7、做出决定,并对主任负责;各部部长主持各自部门工作,对本部门及主任负责。第一章 行为规范第一则 【员工素质标准】(一) 作业标准执行质量熟悉掌握工作的工作标准和工作流程,养成沟通、执行、计划、总结、团队协作的工作习惯。(二) 执行具备强烈的责任感和任务意识,努力完成自己承担的工作,争取让每次的工作成果都能超越自我。(三) 职业培训和学习积极参加部门组织的学习和活动,努力提高自己的专业技能、组织能力和身体素质。(四) 团队合作树立自身的价值标准和社会责任,重视自己、合理地表现自己,注重集体荣誉,在团队的成绩中体会自己的成就感。(五) 员工素质养成良好的职业道德,树立自身的成就感和自信心。(六) 成
8、长正确理解能力、学习、发展空间、薪水的关系,树立对部门的归属感,逐渐有团队的“参与人”成长为团队的“贴心人”。(七) 学生立场培养新型大学生的良好素质,端正学习态度,合理分配学习与工作之间的关系,以学习为本,工作锻炼为辅。第二则 【管理层素质标准】(一) 执行组织完成部门的各项任务,勇于承担各种责任,并逐步形成与负责老师及其他部门管理层之间的工作默契。(二) 文化建设引导本部门形成强烈的团队责任感、团队任务意识、协作意识及团队文化建设意识。(三) 制度标准建立和完善本部门所承担任务的作业标准、管理标准,定期或不定期检查标准的执行情况,重视部门制度的合理性,及时反映部门管理制度在执行过程中存在的
9、问题。(四) 职业培训和学习定期组织员工开展各种专业技术培训学习,激发员工自觉提高专业技能和管理素质,养成良好的职业道德。(五) 员工素质培养注重具备适应部门呢发展才能员工的培养,逐步完善本部门管理助理层的建设,树立本部门员工的自信心,使其能感受到自己在部门的重要性及完成工作后的成就感,把管理的手段从管人、理人提升到安人。(六) 自身能力提升自身的组织能力、沟通能力及专业技能,树立以人为本的管理理念,保持良好的心态和宽广的胸怀,善于听取不同的声音并进行不断总结以提高自己的管理水平和素质。第三则 【仪表仪态行为规范】(一) 员工在工作时间保持仪表端庄、整洁大方,具体要求如下:(I) 员工头发保持
10、干爽清洁,不烫染怪异发型;(II) 员工面容保持清洁,男生不宜蓄须,女生不得化妆,不宜用香味浓烈的香水;(III) 经常修指甲,保持清洁,女生涂指甲油应以淡色为主;(IV) 口腔保持清洁,来基地前不得喝酒或吃有刺激性气味的事物;(二) 员工在部门,平时以休闲为主,款式得体、保持清洁,接待时按照要求统一穿着部门西服,禁止奇装异服,具体要求如下:(三) 在基地内员工应保持职业优雅的姿势和谦逊有礼的态度:(I) 基地与同事相遇应点头行礼表示敬意;(II) 出入房间的礼貌:i. 进入房门,要先轻轻敲门,听到应答再进;ii. 进入后,回手关门,不能大力、粗暴;iii. 进入房间后,如对方正在讲话,要稍等
11、静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要看住时机,同时要说:“对不起,打断下你们的谈话。”(III) 递交物体时,如递文件等,要把正面、文字对这对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接到,至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。(IV) 走通道、走廊时要放轻脚步。无论基地,还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到老师或外来领导要礼让,不能抢行。(四) 语言行为的礼仪:(I) 会话:亲切、诚恳、谦虚i. 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语义明确言简;ii. 提倡讲普通话;iii. 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不
12、能心不在焉,反应冷漠;iv. 不要随意打断别人的话。用谦虚态度倾听之后,再发表自己的看法;v. 适时地搭话,确认和领会对方谈话内容、目的;vi. 尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流的效果;vii. 重要的事件要具体明确,切忌模棱两可。(II) 文明用语i. 严禁说脏话、忌语;ii. 多使用“您好”、“谢谢”、“不客气”等文明用语。(五) 日常工作中的礼仪:(I) 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率:i. 节约使用部门办公用品,安全操作部门各种设备仪器;ii. 部门的物品不能野蛮对待,挪为私用;iii. 及时整理部门以及个人文件和档案,放置于规定的位置;iv. 借用他人或部门的物品,
13、使用后及时送还或归放原处;v. 养成随手关闭电源开关的习惯;vi. 发现部门设备出现故障,应及时向该设备的管理部门报修。(II) 正确、迅速、谨慎地接、打电话:i. 电话来时,听到铃声,至少在第二声铃响前取下话筒;并且准备好纸笔;ii. 通话时,先问候,第一句要说:“您好。这里是大学生创业实训管理部。”;iii. 若对方询问身份,要讲清楚自己的部门以及职位,但要记下对方的身份及工作单位;iv. 对方讲述时要留心听,并记录下关键信息;未听清时,要及时告诉对方,重复关键信息;v. 结束时要礼貌道别,等待对方切断电话,自己再放话筒;vi. 通话简明扼要,不得在电话中聊天;vii. 对不指名的电话,要
14、迅速判断自己是否能够处理,如果不行,可坦白告知对方,并马上将电话交给能够处理的人,在转交之前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;viii. 不得用办公室电话打私人电话。第四则 【会议行为规范】(一) 事先阅读会议通知。(二) 按会议通知要求,在会议开始前十分钟到达会场;不得迟到15分钟以上。(三) 事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。(四) 开会期间关掉手机,不会客,不从事与会议无关的活动,如剪指甲、交头接耳等。(五) 遵从主持人的指示。(六) 必须得到主持人的许可后,方可发言。(七) 发言简洁明了,条理清晰。(八) 认真听别人的发言并记录。(九) 不得随意打
15、断他人的发言。(十) 不要随意辩解,不要发牢骚。(十一) 会议完后向上级报告,按要求传达。(十二) 保存会议资料。(十三) 与会者保持会场肃静,不得私自议论、起哄发言人的行为。第五则 【办公室电脑使用及上网行为规范】(一) 爱惜使用办公室内电脑,不可用力使用键盘鼠标。(二) 若长时间离开电脑,请注意保存个人文件并关闭,以防丢失。(三) 不可锁定电脑,造成他人不能使用,阻碍办公室正常工作的进行。(四) 为了保证工作正常顺利进行,在办公室用机紧俏时,有工作任务的员工有电脑优先使用权。(五) 尽量不在办公室电脑存放私人文件占用电脑空间。(六) 不得在办公室电脑中安装额外硬件软件,如有需要可向主任申请
16、,由主任,副主任商议决定后统一安装。(七) 不得在办公室进行与工作和学习无关的活动,比如玩游戏。(八) 不得利用国际互联网危害国家安全,泄露国家机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。(九) 不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政法规的以及不健康的信息。(十) 不得从事下列危害计算机网络安全的活动:(I) 对电脑信息网络功能进行删除、修改或者增加;(II) 对电脑信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加;第二章 工作细节流程总则 (一) 为了加强创业实训管理部的内部管理,维护工作秩序,特制定了一下几则流程规定,目的在
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