车队车辆管理解决方案.doc

车队车辆管理解决方案

广州金骏信息科技有限公司
目录
1系统简介 3
2系统特点 3
3主要功能 4
3.1车辆管理 4
3.1.1车辆状态 4
3.1.2车辆档案 5
3.2日常管理 6
3.2.1出车管理 6
3.2.2加油管理 6
3.2.3规费管理 7
3.3 配货管理 8
3.4车辆管理报表 8
3.5提醒管理 9

车队车辆管理解决方案

1系统简介
目前许多企业对汽车档案、车辆保险、交通规费、IC加油卡、用油、维修保养、事故、违章、用车调度、财务收支等日常业务仍然采用手工或电子表格的方式进行管理，企业业务、财务、经理查找某辆车的档案，了解保险信息，统计交通规费、往来帐时，常常加班加点，依然手忙脚乱、头晕脑胀。有些企业虽然采用了一些应用软件，但由于软件功能不全，操作不便，工作效率仍然低下。
随着业务的扩展、数据量的增加，查找和统计工作变得更加困难，工作效率持续下降，员工情绪低落，企业浪费大量时间、金钱。
使用金骏车辆管理软件，可以使业务部门、财务部门、服务部门和总经理使用同一数据库协同工作，只需轻点鼠标，就可以轻松管理几百辆汽车的档案、保险、规费，准确、快速的统计企业收支、往来帐，使企业的收支手续更加规范，杜绝管理漏洞。
金骏车辆管理系统与手工或电子表格、同类软件的效率比较:
日常工作
手工、电子表格、同类软件
金骏车辆管理系统
操作1次
操作50次
操作1次
查找车辆、司机等资料
3-10分钟
150-500分钟
5秒
统计保险、规费缴纳、收支、往来账
1-3小时
50-150小时
10秒
缴规费、保险费、车辆、驾照年审等提醒
10-30分钟
500-1500分钟
1秒
规范收入、支出等财务手续
5-10分钟
250-500分钟
1分钟
车辆出车、维修保养、用油的管理
5-10分钟
250-500分钟
1分钟
数据准确度
低

精准

2系统特点
大型数据库：系统基于Microsoft SQL Server2000大型数据库，采用C/S结构，支持单机/网络版
复制功能：日常重复的工作通过复制来完成，大大提高工作效率
自动提醒：准确、及时的对车辆年审、检车、二级维护、还贷、驾驶证年审、有效期、保险等日常事务进行提醒
自定义功能：列表标题名称、列表宽度、排序条件、打印报表、快捷菜单都可以随需设定
全表模糊查找：不用指定查找的字段名，也可以准确、快速查找
按查找方案查找：可以自定义查找方案，按任意方式进行多条件查找
动态的查找统计：收支、出车、维修、应收应付往来账等业务数据可动态查找和统计
多窗口模式：采用多窗口操作，对比数据更方便、直观
安全可靠：详尽的权限设置、系统锁定、数据备份、数据恢复功能给数据提供多重保护
数据挖掘：可按任意条件统计，方便对数据进行深入挖掘

3主要功能
金骏车辆管理系统功能更强大、操作更灵活，真正实现了按需开发，而具体的功能介绍如下：
3.1车辆管理
车辆管理分两点:车辆状态和车辆档案。如图3.1.1车辆管理

图3.1.1 车辆管理

3.1.1车辆状态
在车辆状态里可以看到所有车辆的状态，可用、出车、维修等等。在车辆状态这里可以很方便的操作车辆的状态，需要出车，或者收车或者维修提车等等都可以很方便的操作。而在车辆状态里，不同状态的车辆，以不同的颜色区别车辆的状态，可以很直观的看出哪些车辆时可用，哪些车辆时出车的，哪些车辆在维修等等。如图3.1.2车辆状态所示。
3.1.2车辆档案
车辆档案管理，记录了每一台车辆的基本信息，详细信息，出车记录，加油记录，维修记录，规费记录等等。可以很方便的管理车辆和了解车辆的基本状态。

3.2日常管理
日常处理，有出车管理，加油管理，规费管理，维修管理，保养管理，违章管理，年检管理，收入管理，有卡充值等等。如图3.2.1日常管理 所示

图3.2.1日常管理
3.2.1出车管理
在出车管理中，可以选择车辆，司机，也要记录目的地，出车里程，出车原因等等。或者可以同发货单关联。如图3.2.2车辆出车登记所示

图3.2.2车辆出车登记
3.2.2加油管理
加油管理中可以记录此次加油的车辆，加油卡号码，加油日期，加油数量，单价，加油时里程等等信息。具体如图3.2.3车辆加油管理所示。

图3.2.3车辆加油管理
3.2.3规费管理
规费管理可以记录车辆所发生的一切的费用，包括邮费，维修费，保养费，违章罚款，年检，保险等等。如图3.2.4规费管理所示

图3.2.4规费管理

3.3 配货管理
配货管理中，有销售管理、出库管理、收入统计，所对应的单表是，销售单、送货单、核算单。而这三种单可以通过打印一份三联的表单就可以实现。例如，由销售打印一份销售单，司机发货一联，客户一联，自己留底一联。司机可以拿着发货单来核算自己的运费工资提成，客户签收后，有送货单留底，方便跟自己结账；而自己留底那联跟客户和司机结算。而所有的单据每个月都有相应的统计，这个请参考车辆管理报表。

3.4车辆管理报表
车辆管理报表时各种各样的数据统计。车辆档案记录表、驾驶员档案记录表、车辆运行记录表、车辆加油记录表、车辆规费记录表、车辆收入记录表、车辆费用统计表、车辆管理月报表、工资统计等等。

图3.4.1车辆档案记录

图3.4.2车辆档案表

图3.4.3驾驶员档案表

3.5提醒管理
到期提醒有驾驶证年审到期提醒，保养到期提醒，年检到期提醒，规费到期提醒，保险到期提醒等等。无论哪个都可以设置提前多少天提示信息。

4.