建筑行业文件控制规定.doc
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1、文件控制规定WDCX 104A1、 目的 对质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的文件进行控制,确保对质量、环境、职业健康安全管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。2、 适用范围公司、项目部及与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的场所。3、 术语和定义 引用GBT190012000idtIS09001:2000质量管理体系 基础和术语、GBT240011996 idt IS014001:1996环境管理体系 规范及使用指南和GBT280012001 职业健康安全管理体系 规范及整合型管理体系管理手册中相关术语及定义。4、 职责4.1办公室主控本程序,并负责制定和组织实施,管
2、理公司颁发的管理类文件,组织、编制受控文件总清单。4.2总经理负责质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标,整合型管理体系管理手册的批准与发布。4.3管理者代表组织质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标方案的制定,负责组织管理手册、程序文件的编写,负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。4.4公司质量技术处负责质量技术文件的控制和管理,编制技术文件清单。4.5公司其它责任部门和项目部设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理。5、 工作程序5.1文件的分类 质量、环境、职业健康安全管理体系方针目标; 整合型管理体系管理手册; 管理体系程序文件; 、 公司管理标准、公司技术标准;
3、其它文件,包括管理性作业文件、技术性作业文件、记录样表等;外来文件。5.1.1技术性作业文件包括:图纸标准规范、工艺文件、作业指导书、施工组织设计、施工措施、方案及顾客提供的图样资料等。5.1.2管理性作业文件包括:与质量、环境与职业健康安全管理体系有关的行政文 件、质量计划、环境与职业健康安全管理方案、工程合同、设备管理资料、质量记录等。5.1.3外来文件包括:法律法规、国家、行业管理与技术标准,上级下发的与管理体系有关的文件、顾客提供的文件等。5.2文件的状态 文件分为受控和非受控文件。受控文件需在文件上加盖“受控文件”印章,并注明分发号。过期和失效文件加盖“作废”印章。5.3文件的编号
4、公司管理体系方针目标的编号按公文编号的形式编号,发文编号为单位代号、年份、序号; 管理手册:质量手册编号为:WDSC一* 如:WDSC一04A WD一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任公司 SC一代表手册 04一发布年份A一手册版本 程序文件:程序文件的编号为:WDCX*一* 如:WDCX l一04A WD一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任公司 “一代表程序文件 l一程序文件序号 04一发布年份 A一程序文件版本 支持性文件:支持性文件编号为:WDZHCH-XX-,-* WD一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任公司 ZHCH一代表支持性文件 XX代表编制部门名称 拼音字母缩写如 ZHJ
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