成本控制部201x年年度工作总结.doc

成本控制部年度工作总结

转眼间2010年已经过去，我的工作历程又走过了一个阶段性的跨越。几个月的时间就在这弹指一挥间毫无声息的流逝，就在此时需要总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。下面我着重从工程、预结算、材料采购、工程招投标、合同拟定等工作出发谈一谈自己经验和教训。
一、部门建设方面主要指标：
我部门按公司规定的时间完成了本部门的各项制度制定，因公司年底事情太多，待公司在年后安排时间讨论定稿。
（一） 工程招标、合同、报建方面主要工作：
1、 成立海珂实业招标评委小组。
今年7月，明确了招标工作的组成人员和办事机构，招标办与成本控制部合署办公，负责招标的日常工作。目前，招标办正拟制招投标管理制度以及合同管理制度等相关制度。
2、 加强招标领域制度建设。正在修订的《招标投标管理办法》，现正由公司领导审核中，为了更好、更完善的实施管理办法中相应的管理措施配置也正在制定中。
3、 加强招投标领域审核
4、 通过审核检查，招标办针对当前招投标领域围标、串标比较突出的问题，本部门采取了一些措施：1、是强制推行工程量清单；2推行现场比选评标法；3是严格招标人资格审查及入围条件，规定投标人不得少于3-5家，扩大竞争范围；4是在评标中增加对投标项目经理提问考评的程序。这些办法我们根据不同情况灵活使用，在一定程度上起到了预防招投标失信违法行为的作用。
5、 加强招标宣传力度
6、 为增进社会和招投标活动参与者对本单位和招投标工作的了解和理解，通过公司网站、QQ群、及内部同事群发布招标公告，让更多的单位参于我公司的招标活动。
7、 本年度已完成的招标及合同签订工作
7.1 签定各施工、供货合同；
7.1.1 本年度签订施工及物资采购合同共81份，其中海珂三千城项目52份，东林工业园7份，虹源办公楼装修及办公设备采购8份；
7.1.2 海珂三千城项目A标段总承包合同，暂定合同价：36000000.00元，合同工期420天；
7.1.3 海珂三千城项目B标段总承包合同，暂定合同价：70000000.00元，合同工期520天；
7.1.4 海珂三千城项目监理合同，暂定合同价：867640.14元；
7.1.5 海珂三千城项目土石方施工合同：（1~4标段）暂定合同价：2964700*4=11858800.00元；
7.1.6 海珂三千城售房部施工合同：钢结构暂定合同价：558541.00元，装修暂定合同价：103万元；
7.1.7 海珂三千城项目消防合同，暂定合同价：385万元；
7.1.8 商品混凝土供销合同，暂定合同价2600万元；
7.1.9 海珂办公楼办公设备采购合同。
7.1.10 海珂·三千城电梯工作招标；
7.1.11 海珂·三千城弱电工作招标；
7.1.12 海珂·三千城物业管理招标；
7.1.13 本年度合同违约共 1 起；主要原因为：华地公司中标做我公司高边坡治理工程，合同签定后组织施工不力，故解除合同。
8、三千城项目报建方面；
因市重建办费用减免问题分别于2010年11月底前，先后完成了海珂三千城建设项目一期，1#、2#楼及地下室的报建工作，目前二期因设计与总规出入大，现施工图正在规划局协调审查办理中。2010年12月底前先后完成领导临时交办的虹源土地变性，三千城土地分宗等相关报批手续。
（三）、工程预结算及收方计量：
配合三千城项目部在要求时间内完成工程计量收方工作；做好各项工程的预、决算工作；
1、成本控制部成立至今审核结算共21份；报审总金额为7804545.26元，审定总金额为6533097.03元，审减金额1271448.23元，审减率为16.29%（部分工程为合包干价）。审核的主要项目有：
（1）海珂虹源办公楼装修工程结算：施工单位报审结算金额670681.31元；审定金额600727.34元；审减金额69953.97元；
（2）海珂三千城项目，土石方一标工程（胥宴洪），报审金额为1428319.71元，审定金额为1206165.82元，审减金额为222153.89元。
（3）海珂三千城项目，土石方二标工程（张勇），报审金额为683392.69元，审核金额为519800.64元，审减金额为163592.06元。
（4）2#楼基坑土石方工程（绵阳市鸣州建筑工程有限公司 杨松），报审金额为1472173.80元，审核金额为1119771.55元，审减金额为352402.15元。
(5)三标段土石方工程，报审金额：918708.23元，现初步审核金额为：520694.65元，审减金额为：398013.58元。
2、本年度编制工程量清单、控制价、分包项目定价主要有：
（1）、东林工业园相关施工项目定价；
（2）、九寨沟路基处理项目定价；
（3）、海珂新办公楼装修项目定价；
（4）、海珂三千城售房部钢结构工程、装修工程编制清单、定价；
（5）、海珂三千城工程项目工程造价咨询；
（6）、消防、弱电、防水工程工程招标清单。
3、完成海珂三千城建设项目各标段及各分包项目的收方、计量工作，并作好现场原始记录的收集整理工作，共计102份。
4、完成各标段的计量、计价及进度审核。
（四）、物资采购、询价方面主要指标：
本年度完成的主要采购项目有：
1、 海珂办公楼办公用品、设备询价、采购；
2、 海珂三千城售房部办公用品、设备询价、采购；
3、 海珂三千城项目部分物资询价、采购；
4、 海珂三千城项目甲定价材料、甲供材料询价、采购；
5、 东林工业园物资采购；采购等工作。
（五） .项目前期的预结算工作未能及时跟进
1、按照正常的施工程序，工程正式破土动工之前，必须有一套基本准确和完善的施工图纸。使预算能够对整个项目情况进行较为准确的材料分析和整体材料计划的提交，便于材料能按计划招标或采购，为各分项工程承包价格的确定奠定基础。海珂三千城项目前期已经全面开工了，项目总体图纸还有些部分未设计完毕，造成预算各方面工作的滞后，项目材料总体用量计划无法及时提交，工程总造价预算不能及时完成，造成了项目施工初期在工程质量、工程造价、工程进度等方面控制工作的难度加大。所以建议在今后所开发的工程项目，前期的工作必须充分，准备工作要扎实，按照建设程序科学实施。
（六） .预算部门存在的问题
1、 预算人员工作主动性不够，说一说，动一动
2、工程预算工作要求预算人员一定要密切联系实际，能够紧跟工程的节奏，在施工过程中将预算定额与实际现场施工情况相结合，才能使预算和结算更加真实的反映工程状况，从而达到节约成本的目的，在这些方面我们的预算人员的工作缺乏主动性，缺乏吃苦耐劳的精神，在与施工现场紧密结合上还有待提高。
3、工程部工程师与成控部工程师工作中沟通不足，许多情况下施工单位所报的材料计划，预算人员往往不知道情况。缺乏主动沟通意识。
4、成控部内部也存在沟通不畅的现象，往往会出现我行我素，各自为政的情况，各专业之间结合不够紧密。
5、参与行业交流的机会少，一些新工艺、新规范了解不够。
6、部门之间协调不够，本位思想较重。参与管理预见性不强，施工管理经验不足。
（七）、预结算管理上存在的问题：
1.自身管理力度不够，制度执行不严。在工作中监督落实工作力度不够，对下属执行情况监督不是很到位，对员工安排下去工作落实缓慢，奖罚制度不明确，应按管理制度进行奖惩。在今年将进一步完善管理制度，严格按管理制度兑现。
2.办事拖沓，解决问题方法不多。
3.管理上比较粗糙，细节不够，工作水平待进一步提高。
4.学习意识不够强烈。
5.人手严重不够，造价人员工作量太大，所以造成工作压力过大，工作不便于有序展开。
（八）.关于工程变更的问题
项目在整个施工过程中，工程变更较多。由于施工周期较长，不确定因素也较多，所以工程变更在所难免。正是由于工程的变更尤其是结构上的变更会造成一系列问题，设计图纸周期长、预算就无法及时跟进、施工流程不顺畅等最终造成施工期延长，工程成本的增加，所以施工之前的方案更为重要。比如三千城项目室外道路设计方案的不确定和变更频繁，造成在土石方施工过程中多次返工，土石方该平衡的不能平衡，我认为在施工之前就应该将施工方案和设计图纸确定。这样既可降低施工难度，又可减少工程成本，缩短施工工期。方案的选定直接影响工程的进度、成本。我建议针对工程成立方案审定定小组，每项分项工程的方案选定、变更必须在原计划时间内完成，有参与人员签字备案，以便方案如有调整有据可查。同时对每一个方案提前核算出投资成本。
（九）、工程招标所存在的问题
1、不能独立系统的完成每一项招标工作。
2、缺乏主动性。
3、工作没有计划。
4、业务能力和专业知识、相关经验不是很足。
5、招标办的事情做得太杂，不利于招标工作有序开展。
6、对队伍的管理队伍选择单一，后备力量跟不上，队伍的技术力量薄弱。
（十）、采购询价所存在的问题
项目采购所需的物资不能提前提计划，造成采购时间仓促，询价及认价没有时间按正规程序及流程签审。
（十一）对待以上工作中所存在的问题，在明年的工作应该做到以下几点：
1、 主抓员工业务能力、专业知识的培养，首先要加强业务素质的进一步提高，组织本部门人员学习新定额，熟悉新规范，加快预结算速度提高工作效率。加强预算力量，加强预算员团队精神；
2、 定期召开工作例会，不断地相互学习和总结；
3、 不断地完善制度建设，抓员工思想政治工作教育，进一步的推广制度的有效实施；
4、 抓团队建设，在年初尽快将部门人员配备到位
5、在对施工队伍的选择上要多下功夫，多考察队伍比较选择有经验、有实力、有施工方案的队伍，减少管理费用，降低管理成本；
6、加强合同管理及保证合同在签审过程不出差错，合同是约束甲乙双方正常商业行为的法律性文件，加强合同的管理，进一步加强合同的执行力度，对于施工队伍不能按期完工的项目要严格按照合同约定进行处罚；对于材料供应商或承包队不能按期到货（完工）的应按照合同约定从严处罚。
其次要走出去。尽可能利用公司提供的机会走出去开阔眼界，不断培训自己提升自己。

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