公司快递收发管理制度.doc

1. 总则：
　　 为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。
2. 范围：
本公司所有员工均属之
3. 定义：
3.1 快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以及其他货品等。
4. 组织与权责：
4.1：总务部：负责公司快递物品的收发管理
4.2：其他部门：协助总务进行部门快递物品的发送，审核及接收。
5．流程图：(无)

6 .执行说明：
6.1快递的签收与发送
6.1.1 快递的接收
6.1.1.1总务部门收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时转交给相关部门人员。
6.1.1.2物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
6.1.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。

6.1.2快递的发送
6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到总务部填写《邮件发送登记表》进行登记，经部门负责人审核后交门卫处，由总务部门联系快递公司统一发送。（各需求部门于每日16:00前提出需求）
6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，总务部门可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销。
6.1.2.3为降低公司快递成本，原则上所有快递物品均以邮寄方式寄送为优先考虑，如以快递方式寄送者，必须经过部门负责人签字审批方可。
6.1.2.4各需求人员必须在《邮件发送登记表》上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，总务部门有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且总务要求无效者，总务部门有权据发该物品，并将情况报备部分负责人处理。
6.1.2.5总务部门每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算
7.参考文件：
无
8. 附件
8.1 《邮件发送登记表》
8.2 《邮件签收登记表》

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