检索技术.ppt
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1、第三讲文献检索技术一、信息检索概念信息检索:是从任何信息集合中识别和获取所需信息的过程及其所采取的一系列方法和策略。包括存储与检索两个方面。文献检索:用户利用文献信息检索语言在文献信息检索系统(工具书、印本文摘、数据库、网站、搜索引擎等)中,通过检索途径:如题名、著者、分类号、主题词、关键词、ISSN、ISBN等,进行所需文献、信息的查找。信息处理人员原始信息信息分析、著录和标引检索工具/检索系统检索结果用户检索课题课题分析检索语言(主题词/分类号)存存储储过过程程检检索索过过程程存入检索信息检索原理示意图二、文献信息检索的类型和手段l以检索内容区分:以检索内容区分:文献检索:线索检索与原文检
2、索文献检索:线索检索与原文检索事实检索:通过百科全书、年鉴、手册、字词事实检索:通过百科全书、年鉴、手册、字词典等查询名词术语、概念、定义、事件、事实、机典等查询名词术语、概念、定义、事件、事实、机构、人物、图谱等构、人物、图谱等数据检索:统计年鉴、统计资料汇编、数值型数据检索:统计年鉴、统计资料汇编、数值型数据库数据库l以检索方式区分:以检索方式区分:手工检索:利用印刷型工具书查找手工检索:利用印刷型工具书查找计算机检索:通过计算机及网络设备,利用光计算机检索:通过计算机及网络设备,利用光磁等媒介存贮、检索文献信息的过程磁等媒介存贮、检索文献信息的过程三、信息检索工具/系统l1、手工检索工具
3、:印刷版的各种检索工具,即传统的二次文献。l类型:目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库等。l(1)目录或书目:以整本图书、整刊、资料为著录对象,它是历史上最早出现的一种检索工具。是对出版物的外表特征加以揭示与报道并按照一定顺序编排而成的工具,一般只记录文献的外部特征(如图书书名、著者、出版者、出版地、出版时间、版次、页数、开本装帧、定价等等)。用于提供书刊的出版信息、收藏信息等。l包括国家书目、联合目录、馆藏目录、出版社目录等。l(2)题录是所有的检索系统都应具备的基本内容,它包括文献标题、作者、作者工作单位、发表时间、文献来源(期刊、会议、专利等)。有了题录,读者就可以方便地获得原始文献。
4、l(3)文摘abstractInformation/indication/review:反映文献的内、外部特征,是系统著录、报道、积累和揭示文献外部特征和内容特征的检索工具,是二次文献的核心。美国化学文摘CA英国科学文摘l41207Anadvancednuclear-reactorcontrolandprotectionsystem.M.Okano,M.Hirayama,Y.Matrumoto,A.Baba.lMitsubishiDenklGiho(Japan),vol,56,no.10,P.1-4(1982).InJapanese.lMitsubishiHeavyIndustries,Mit
5、subishiAtomicPowerIndustriesandMitsubishiElectrichavejointlydevelopedanimprovednuclear-reactorprotectionsystemnamedANCAP80thatprovidesenhancedavailabilityandextended,automatictestingfunctionfornuclear-powerstations.Thisnovelprotectionsystemisprovidedwithsystemisalsoprovidedwithsophisticatedhardwares
6、uchasanopticaltrarsmissionsystemforbypasscontrolandautomatictestingequipmentusingamicrocomputer.(norefs.)l(4)索引index:信息及其物理位置的指示物,提供指示系统,使用户准确找出信息集合中的特定信息。l检索系统中的索引是将信息的内外特征中具有检索价值的知识单元提取出来,按子顺、分类或其他逻辑次序排列,并注明与之对应的所在文献的页码与文摘号,这样的检索工具叫索引。l如:按寻找文献内容特征的编制方法来分:有分类索引、主题索引、关键词索引、引文索引;按取材来源来分,可分为图书索引、期刊索引、
7、报纸索引及其他文献索引等。2、计算机数据库检索工具l(1)参考型数据库:指包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库。数据库中的记录是通过对数据、信息或知识的再加工和过滤,如编目、索引、摘要、分类等,然后形成的。l主要包括:书目数据库、文摘数据库、索引数据库。l如“全国报刊索引”、“化学文摘”、“工程索引”、“生物学文摘”、“中国人民大学书报资料中心复印报刊资料索引总汇”等数据库。l(2)全文型:即收录有原始文献全文的数据库,以期刊论文、会议论文、政府出版物、研究报告、法律条文和案例、商业信息等为主。l如Proquest数据库、“学术期刊全文库及“中国人民大学书报资料中心复印报刊资料全文
8、数据库”等。l(3)事实型:指包含大量数据、事实,直接提供原始资料的数据库,又分为数值数据库、指南数据库、术语数据库等,相当于印刷型文献中的字典、辞典、手册、年鉴、百科全书、组织机构指南、人名录、公式与数表、图册(集)等。l数值数据库,指专门以数值方式表示数据,如统计数据库、化学反应数据库等;l指南数据库,如公司名录、产品目录等;l术语数据库,即专门存储名词术语信息、词语信息等的数据库,如电子版百科全书、网络词典等。l(4)其它可检索的电子资源l电子图书l电子期刊与报纸l搜索引擎/分类指南l网络学术资源学科导航各类型检索系统的用途各类型检索系统的用途 查找的问题查找的问题检索系统类型检索系统类
9、型字/词的形、音、义及用法;专业术语的解释词典、百科全书、手册或网络概念的定义、背景资料;事物的起源与发展百科全书、年鉴、专业手册或网络各种统计资料/统计数字等百科全书、年鉴、统计汇编或网络奇特事物百科全书、综合性手册或网络重大事件的情况百科全书、年鉴、年表或网络各类型检索系统的用途各类型检索系统的用途查找的问题查找的问题检索系统类型检索系统类型人物传记资料传记工具、综合性词典、百科全书、年鉴、机构名录或相应的网络数据库地名/地理资料 地名工具、综合性词典、百科全书、年鉴或相应的网络数据库组织机构资料机构名录、百科全书、年鉴或网络政策法规、法律条文百科全书、法律法规汇编或相应的网络数据库各类型
10、检索系统的用途各类型检索系统的用途查找的问题查找的问题检索系统类型检索系统类型某一课题的相关资料专题目录、题录、文摘或全文数据库书、刊等出版物的收藏地点馆藏目录、联合目录或联机公共目录(OPAC)不同历法间的日期转换年表、历表或网络四、文献检索的方法l1.直检法:专业核心期刊跟踪l2.常规法:常用法又称为工具法或直接法,是直接利用l文献检索工具来查找文献的方法。常用法根据时间的l范围可分为顺查法、倒查法、抽查法。l3.追溯法:主要通过参考文献,引用目录。追溯法又叫做l引文法,是利用已有的文献后面的参考文献由近及远l进行追溯查找的方法。l4.综合法:综合法又称为循环法、分段法或交替法,是l常用法
11、和追溯法两种方法的综合。l5.交流法:专家技术人员之间工作交流、学术会议中交l流、信函往来探讨交流。各种检索办法的优缺点交流法:获得最新信息,具有明显的不确定因素,即零次信息;追溯法:获得直接相关的前人成果,但实效性差;很难找到相关专题目录及索引常用法:可获得全世界当前最新动态、进展、发展过程的各项成果,但难以判断这些信息的可靠性、实际水平,对检索者的检索技能要求较高,对信息认知和判断能力要求较严格。五、文献信息检索语言l概念:检索语言是信息检索系统存储和检索所使用的共同语言,即在文献存储时,文献的内容特征(如分类、主题)和外表特征(如书名、刊名、著者)按照一定的语言来描述,检索文献时的提问也
12、按照一定的语言来加以表达,这种在文献存储和检索过程中,共同使用、共同遵守的语言就是检索语言。l作用:是标引文献内容、沟通标引人员和检索人员之间共同遵循的标形语言;它保证了文献存储的集中化和系统化,使有规律的检索成为可能。常用检索语言l分类语言分类语言分类法分类法l主题语言主题语言主题法主题法l分类主题一体化检索语言分类主题一体化检索语言l自然语言自然语言关键词语言关键词语言(一)分类法(一)分类法l图书分类法以科学分类为基础,结合文献内容性质及其特征(如地区、时代、形式、体裁等),按照一定的逻辑体系,区分、组织和检索文献的一种方法。l作用:l便于浏览检索l体现学科的系统性l便于随时放宽或缩小检
13、索范围l分类检索语言具有通用性常用分类法世界三大图书分类法世界三大图书分类法杜威十进分类法杜威十进分类法(DDC)(DDC)(Dewey decimal Dewey decimal Classification Classification)国际十进分类法国际十进分类法(UDC)(UDC)(Universal Decimal Universal Decimal Classification)Classification)国会图书馆图书分类法国会图书馆图书分类法(LCC)(LCC)(Library congress Library congress classification)classifi
14、cation)中国图书分类法中国图书分类法 中国图书馆分类法中国图书馆分类法(中图法)(中图法)中国科学院图书馆分类法中国科学院图书馆分类法(科图法)(科图法)中国人民大学图书馆分类法中国人民大学图书馆分类法(人大法)(人大法)杜威十进分类法简表http:/www-http:/www-lib.nearnorth.edu.on.ca/dewey/ddc.htmlib.nearnorth.edu.on.ca/dewey/ddc.html500Naturalsciences&mathematicsl510Mathematics520Astronomy&alliedsciences530Physics
15、540Chemistry&alliedsciences550Earthsciences560Paleontology,paleozoology570Lifesciences580Botanicalsciences590Zoologicalsciences美国国会图书馆图书分类法 Cl总类:著作集l哲学、宗教l历史:辅助科学l历史:世界史l历史:美洲史l地理、人类学l社会科学l政治l法律l教育l音乐l美术l语言、文学l科学l医学l农业及其它l工业技术l军事科学l海军兵学l书目及图书馆科学l社会科学l经济史:农业和工业l1012200 土地与农业l1011130 一般问题l11411399土地l1
16、4052200 农业l23219999工业美国国会图书馆图书分类法 Cl0总类l1哲学l2宗教、神学l3社会科学、法律、行政l4(语言学)l5数学、自然科学l6应用科学、医学、工业、农业l7艺术l8(语言学)文学l9地理、传记、历 史国际十进分类法 UDCUDC类表结构类表结构lUDC的主表也是一个层层展开的等级体系。例如:6应用科学、医学、工业、农业62工业、工业技术总类621一般机械工程、原子能、电气工程、机械工程总表621.3 电气工程621.39电讯工程621.396 无线电通讯工程621.396.9 无线电通讯的应用、雷达621.396.96 雷达621.396.969 雷达的应用国
17、际十进分类法 UDCUDC类表结构类表结构中图法l应用较多:应用较多:l全国报刊索引数据库全国报刊索引数据库l中国学术期刊全文数据库中国学术期刊全文数据库l“超星超星”数字图书馆数字图书馆l方正电子图书等方正电子图书等l体系结构:大纲、基本类表、正表、辅助复分体系结构:大纲、基本类表、正表、辅助复分表(表(在分类表后附有六个供全表使用的辅助复在分类表后附有六个供全表使用的辅助复分表:总论复分表、世界地区表、中国地区表、分表:总论复分表、世界地区表、中国地区表、中国时代表、国际时代表和中中国时代表、国际时代表和中国民族表)国民族表)l l由字母和数字组成l l采用等级列举表达从属关系 上位类目与
18、下位类目的关系:上位类目与下位类目的关系:上位类目一定包含各个下位类目,上位类目一定包含各个下位类目,下位类目一定带有上位类目的属性。下位类目一定带有上位类目的属性。分类号越长,表示的学科范围越窄。分类号越长,表示的学科范围越窄。为了清楚醒目为了清楚醒目,通常分类号的第三位数字后,通常分类号的第三位数字后,隔以隔以.,如:,如:O413.1O413.1中图法基本大类C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文教、科学、体育H语言J艺术I文学K历史、地理 自然科学总论NRS TO数理化P天文学、地球科学Q生物科学医药、卫生农业科学工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学Z综合性图书社会科学自然科学
19、机械、仪表建筑科学 马列主义、毛泽东思想A马列B哲学哲学综合TBTDTE TF TG THTJTLTKTMTNTPTQ QTS TUTV一般工业技术 矿业工程石油冶金工业无线电、电子学、电讯技术自动化计算化学工业轻工业、手工业金属学武器工业动力工程原子能技术电工技术水利工程O数理化 一级类目O1数学二级类目O3力学二级类目O31理论力学三级类目O311运动学四级类目.1质点运动五级类目O4物理学二级类目中图法的类目含义l类目(包括通用复分表的子目):是构成分类法的最基本的要素,一个类目由类号、类名、类级、注释和参照组成。l例:l.生物力学(生物流体力学、l 骨、软组织力学以及生物力 学在生物医
20、学工程中的应用 等入此。参见)类号类名注释参照索书号(call number)又称为排架号ln n反映了某种图书在整个图书组织中的排列次序和在书库中的具体位置(架位)n n组成:分类号书次号 分类号:按学科分类图书 书次号:同类书的排列 O13/245,O175/25,O189.1/2 图书馆书目检索示例l查找有关“信息安全”方面的书启示:对课题启示:对课题/专业进行分类,专业进行分类,以实现某些用关键词难以达到的检索需求以实现某些用关键词难以达到的检索需求查询分类号的方法l1.查印刷版分类表或网络分类表l2.用维普“分类检索”查中图法分类表:l3.用关键词查询相关检索系统:(二)主题法:l主
21、题是一组具有共性的事物的总称,用以表主题是一组具有共性的事物的总称,用以表达文献所论述和研究的具体对象和问题,即达文献所论述和研究的具体对象和问题,即文献的文献的“中心内容中心内容”。表达主题概念的词汇。表达主题概念的词汇就是主题词。就是主题词。l(1 1)同义词的规范:对)同义词的规范:对完全等同完全等同的同义词的的同义词的规范;对规范;对近义词近义词的规范;对的规范;对学名和俗名学名和俗名的规的规范;对范;对不同译名、简称与全称不同译名、简称与全称的规范的规范l(2(2)多义词的规范:限定多义的主题词含义)多义词的规范:限定多义的主题词含义或在特定检索工具规定只有一个特定意义,或在特定检索
22、工具规定只有一个特定意义,排除歧义排除歧义l主题语言:一般指以表达文献主题内容主题语言:一般指以表达文献主题内容的词语作标引对象,按主题词的字顺序的词语作标引对象,按主题词的字顺序列组织文献,并用参照系统显示概念之列组织文献,并用参照系统显示概念之间相互关系的文献信息组织与揭示的方间相互关系的文献信息组织与揭示的方法法l主题词表对主题词的规范:主题词表对主题词的规范:l对文献检索用语的概念加以人工控制和对文献检索用语的概念加以人工控制和规范,对同义词、多义词、近义词等进规范,对同义词、多义词、近义词等进行规范化处理,用一个词来表达一个概行规范化处理,用一个词来表达一个概念,避免多词一义、一词多
23、义、词意含念,避免多词一义、一词多义、词意含糊糊1、主题词的规范l使检索提问标识与文献特征标识一致,获得最佳的检索效率,应优先选用规范词汇。l分:l同义词(近义词)l多义词(一词多义)l相关关系词(1)同义词的规范l1)对完全等同的同义词的规范;l例:“煤炭”和“煤”“煤”l2)对近义词的规范;l例:“天然资源”和“自然资源”“自然资源”l3)对学名和俗名的规范;l例:“计算机”和“电脑”“计算机”l例:“发动机”和“马达”“发动机”l4)对不同译名、简称与全称的规范:只能选择正式的一个词。l例:“世界贸易组织”与“世贸组织”和“WTO”“世界贸易组织”,WTO还是WorldTourismOr
24、ganization的缩写。l例:“X射线”与“爱克斯射线”“X射线”(2)多义词的规范l完善的检索工具通常会限定多义的主题词含义或再特定检索工具规定只有一个特定意义,排除歧义。l例:cell细胞;电池。某些生物学检索词表就规定Cell表示“细胞”,battery表示“电池”。l例:杜鹃鸟;花,必须说明杜鹃(动物),杜鹃(植物)。2、如何提取主题词l检索词词意应具体,如研究农产品有关问题,检索词:“鸡蛋”、“牛奶”、“棉花”等,不能用“农产品”检索。l意义广泛的词,如“影响”、“发展”等不能做检索词。l技术类的课题,可直接选课题名称中具有检索意义的概念或代码。l注意同一概念,不要漏检。l例:检
25、索“经济体制改革有关资料”l主题词:国企改革、所有制改革、国有资产管理与制度改革、国有经济战略性调整、金融改革、社会保障改革、劳动就业改革。l例:检索“染料的电化学性能研究”。其实是研究染料的电化学性能为基础,采用电混凝法处理印染废水。检索词:印染、废水处理、染料、电混凝、电化学。3、主题途径的优缺点l1)适合特性检索,查准率高。l如:“C语言程序设计”比TP312准。l2)通常不适合族性检索。l例:计算机类词典,不如用TP361检索好。“-61”表示词典,TP3表示计算机类。l3)由于用规范词,非专业人士难掌握。l例:检索大学教材,“大学”不是主题词,该用“高等学校”。获取主题词技巧l在图书
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