入伙前期准备工作.doc

入伙前期准备工作

一、 开发商入伙前期准备工作：
1、 编写入伙通知书；
入伙通知书内容包括：（1）业主所带入伙资料原件、复印件及份数；（2）本人照片及张数；（3）房屋尾款、契税及大修基金结算金额；（4）购房合同、发票；（5）委托书等。
2、 资料到位；
（1） 《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主手册》到位。
3、 入伙现场布置；
开发商要根据每天业主入伙量，集中办理入伙，需提供一个通风、采光、地理位置方便的办公场所办理入伙；入伙现场办公家具准备到位；宣传资料、花篮、条幅到位。
4、 后期保障工作。
开发商施工方后期保障及时，便于工作人员办理入伙。
二、 施工方入伙前期准备工作：
1、 楼宇整体开荒、保洁完毕，交与物业；
为保证业主顺利入伙，施工方在退场前要做好楼宇内外开荒保洁工作。
2、 成品保护工作；
对楼宇内外成品保护完好，顺利移交物业。
3、 施工人员撤离现场；
为了小区整体环境，施工人员、车辆、堆货及时撤离小区。
4、 保修人员定编、定人；
5、 入伙现场保修负责人确定。
三、 物业入伙前期准备工作：
1、 各户物业费、其它费用测算工作；
2、 各种协议、表格盖章后准备到位；
3、 房间钥匙编号到位；
4、 办公设备、办公用品到位；
5、 入伙现场、车辆停放、秩序维护工作；
6、 楼宇整体开荒完毕；
7、 后勤保障工作；
入伙现场布置
1、 入伙外围布置：
（1） 停车场准备；
（2） 宣传条幅、花篮等布置。
2、 入伙办公场地内部布置：
（1） 办公桌椅、设备安装、调试到位；
（2） 指示牌、宣传牌挂装到位；
（3） 休息椅、饮水机、纸杯、工作餐安排到位；
（4） 业主接待室准备；
（5） 开发商、施工方、销售办公区域环境布置。
入伙现场人员配置
一、 物业公司：
1、 物业前台：2人；
2、 物业资料发放归档组、签约组：3人；
3、 物业财务：1人；
4、 物业钥匙收发：1人；
5、 验房：人（物业工程人员：）；
6、 入伙后勤：1人（）；
7、 入伙总协调：1人（）；
8、 保安：人（）；
9、 保洁：人（）；
合计：人。
二、 开发商：
1、 审核业主身份：人；
2、 财务：人；
3、 现场协调负责人：人。
三、 施工方：
1、 保修人员：人；
2、 现场总负责：1人。

共同准备的入伙前应准备工作

一、 《入伙通知书》、《入伙须知》定稿、邮寄
完成时间:（入伙前15日内邮到业主手中）
内容：物业公司与开发商协商《入伙通知书》内容，审核、归档资料，告之业主所带资料（身份证、户口本、委托人身份证）复印件，委托书，单位买房法人代表证明，营业执照复印件、张数、规格A4、费用（房屋尾款、契税、产权代办费、维修基金、物业费、代收代缴费用）
二、 资料、表格、合同协议准备完毕
完成时间：
内容： 《业主手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》
三、 实测面积到位，测算各户物业费清单
完成时间：
内容：物业财务人员根据开发商提供的实测面积表测算收费清单，详细告之业主收费单价、费用总计、收费项目，提高办理入伙工作效率。
四、 交房办公区域装修
完成时间：
内容：根据各部门需要，简单、明快装修办公区域。
五、 协议、公约承诺书盖章
完成时间：
内容：
六、 收楼、预验房
完成时间：
内容：配合开发商对公共区域设施设备验收交接，保障项目正常运作。
七、 钥匙移交
完成时间：
八、 工程技术资料图纸交接
完成时间：
九、 开发商提供保修人、xx、办公地点、确定保修起算时间、保修工作效率（尾款）
完成时间：
内容：为保修准时准点、高效率，物业公司与开发商共同商定保修事项。
十、 设备交接完毕，运转正常
完成时间：
十一、确定每天入伙量
完成时间：
内容：协商每天入伙量