流程图图标说明1.doc
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项目文本编制标准 内部控制项目 流程图编制说明: (1)流程图纵向表示该流程的执行步骤。自上而下表示流程发展的时间或逻辑顺序。 (2)流程图横向代表单位或职能部门。单位顺序从左至右按级别排序能带中的部门顺序: ² 外部监管机构:例如:国家部委等 ² 有权机构,例如:公司董事会、股东大会、总经理办公会、董事长等 ² 股份公司(或集团公司),如果下属公司流程图中涉及到上级公司,可以将职能带名称定为股份公司(或集团公司),股份公司(或集团公司)的具体业务部门在“工作任务(见图例)”中体现业务部门名称。 ² 主管领导,例如:总经理、主管副总等 ² 本流程主管业务部门 ² 其他参与部门 ² 外部机构,例如:银行、会计师事务所等。 (3)连接线: 连接线格式为黑色实线与黑色实等边三角箭头。 (4)图例:流程图应在职能带中处居中位置,同行同列的图形需对齐。 序号 名称 图例 图例说明 1 职能带 在增加职能部门时使用 2 流程记录 该图列记录此控制点的工作内容简述 3 文件、表单记录 该图例表示以文本形式存在的文件、制度、表单等,内容为文件、表单的全称 4 判定框 此图例在存在判断/决策时使用,内容中填列判断的具体事项 5 判断框 此图例在多个“4.判定框”存在时,替代上图的多个判定框,具体判定的内容需要在风险文档中予以体现 6 连接线 用来连接两个工作步骤 7 信息系统名称 xx应用系统 表示在系统数据库中储存或以电子文档方式储存。如ERP等。 8 风险点 表示业务流程步骤中存在的风险,标识在存在风险的步骤的左下角,同时用数字进行编号,如1.1 9 控制点 表示业务流程步骤中针对风险的控制点,标识在实施控制的步骤的右下角,编号与风险点编号对应1.1.1 10 流程引用 < 进 4.16 6 . 全面预算管理流程 流程目录中已经明确的具体业务流程,此图例表示对其他流程的引用 11 页码索引 表示页码索引,内容填列索引的页码编号 12 逻辑符号 “通过”或“不通过” 描述流程的逻辑。 流程图实例: 库存现金管理 - 1 提 取 现 金 会计信息部 编制人 : 业务主管部门 : 会计信息部 . 流程编号 : . . 业务参与 部 门 : : 流程名称 : 库存现金管理 单位 : 是 否 现金支票 01 . 根据现金库存量 , 填写现金 支票领用单 支票领用单 现金支票 2 02 . 部门经理审核 06 . 登记支票备查簿 现金日记账 K 2 07 . 提取现金 K 2 K 2 2 . 1 M 08 . 登记现金日记账 05 . 审核 , 加盖人名章 04 . 填写现金支票 , 加盖财务专 用章 K 2 03 . 财务总监审核 是 2 . 1 M 2 . 1 M 2 . 1 M 接库存现 金 - 2- 配套讲稿:
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