活动执行表.doc
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1、完整的活动策划书活动执行表任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间费用预算备注一、前期准备(一)前期准备的宣传类活动策划书完整的活动策划书,确定活动的目的意义、活动内容方式及经费预算等。7月1号正式发文正式的发文的形式、时间等确认宣传形式确认宣传形式的文字内容,在活动范围区域开展宣传活动,暂定的宣传方式有:电话、短信、微信、宣传单、电视电台等。幕布、条幅、海报、等确定及设计背景幕布、现场条幅、海报等事先确定好尺寸大小在经过设计制作,为现场悬挂做准备。借用展板展板是用于活动的宣传,张贴海报等。宣传单和活动优惠、礼品展示设计制作好宣传单进行派发;正面为邀请内容,背面为礼品优惠展示。电子屏演示视
2、频公司形象、产品展示视频。现场活动主持确定现场主持人,主持并引导现场活动流程;所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通,商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重,性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。 相机及拍摄准备用于记录活动现场,留存为公司宣传资料。奖券设计和制作现场游戏所赠奖券作为现场兑奖、签单等凭证。热气球、彩旗或红毯营造现场气氛,视活动经费而定。(二)前期准备的物品类水、水杯准备好足够的水给工作人员及现场嘉宾。灯光、音响等设备确定公司是否有该设备,如果没有确定租借事宜。准备嘉宾登记册、中性笔准备好登记册和笔,供嘉宾登记资料使用,确定登记册格式内容选项。鲜花、饮料、水果、小吃、吃
3、盘新鲜、易食的食品的准备,还要注意准备纸巾、小吃盘和叉子等。餐桌、洽谈桌、收银台四平方左右餐桌一张、洽谈区预计摆放6套桌椅,收银台一张。帐篷室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷,遮风挡雨用。预定工作餐确定参加的工作人员人数,根据参加活动的人员和活动时间预定工作餐。工作人员统一服装按照活动的需求事前制作印有公司logo的服装,或租借佩戴有公司logo的名牌小礼品互动游戏环节,小礼品的确认和准备。游戏、表演道具游戏屋设计制作、拼图牌设计制作等。(三)前期准备的其他确定户型、效果图活动之前要确定好现场户型指引和效果图展示活动场地借用可选择场地有嘉信广场、大润发室外场地、天佑城或银座背景
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