办公室管理办法公约.doc

办公室管理公约
我们本着坦诚相见、互敬互勉，定此公约。
上班不要有火气，下班千万别泄气。
公约内容“有责改之，无则加勉”，藉以帮助我们改掉一些并无恶意的粗心，克服一些散漫，体现我们将庸俗和陋习拒之门外的决心。
为创建整洁、安全、节能、文明的工作环境，特制订本公约，望全员遵守：
一、 纸屑垃圾请不要随随便便乱扔，自己的电脑、桌椅每周来个大扫除才可以和主人的干净整洁的外表相匹配。
（请保持自身座位周边卫生，自觉维护办公室、会议室、卫生间等公共区域的卫生。）
二、 我们的办公桌和书架，乱中虽然有自然美，但显然还是摆的整整齐齐更适合我们整体气氛。同时用餐请至会议室。
（办公桌上不堆放零食，不必须要的东西不放在桌子上。看完的书籍放回书架供其他同事翻阅）
三、 我们都是主人，理解自己担负的责任，并对自己的行为负责。会议室用完请自觉打扫，下班或加班后务必确保五“关”：关灯、关窗、关电脑、关空调、关饮水机、关门。
（下班后，请关闭电脑及显示器。离开座位时请将椅子推进桌肚。）
（当最后一个人离开时，请检查窗户、两个后门是否关好，所有电脑、打印机等电器设备是否都关闭，锁好门方可离去。）
四、 请爱惜公物，发现问题及时报修；
五、 满世界找东西，心里总会不舒服，所以，用完的书籍、文件、设备属公物归原位，属私物归原主。
六、 礼貌谦和的言辞、优雅和谐的举手投足，会添加自己的魅力。每当电话铃响起，愉快的精神面貌会带来一天的好消息，我们不妨一声：“您好！”，当然，随之而来的也会是欣悦的磋商。
（请自觉配合前台人员，做好外来人员接待工作。
（1） 客户进门微笑迎面询问，引至会客接待区，并及时通知对应会客人员。
（2） 会客结束后，及时清理会客区并恢复原状。
（3） 推销人员应有礼貌地拒绝，并劝其马上离开。
（4） 多人到访公司，请相关人员配合前台完成接待工作。）
七、 办公室是工作和创作的地方，安静是必须，请不要高谈阔论以免影响他人，让现代的时间和效益观念在这里更好的体现。
（办公室内请勿大声喧哗。讨论问题请至会议室、避免影响旁边工作的同事。如有客户拜访、需要私人签署、收发包裹等，请走至相关人员办公桌附近传达信息。切勿“隔空传音”。
接打电话以不影响他人工作为优先考虑。）
我们都不是完人，多一点对他人的理解，自己也多了一份欢欣；我们为自己的坦诚自豪，尊重他人同时享受他人的尊重，庆幸省去许多耗费生命的烦恼。
最令我们欣慰的是良好的工作气氛与人际关系，我们鄙视虚伪，也不喜欢嫉妒和争斗，在充满和谐气氛的大家庭里，每个人都贡献一份真诚和善意。
今天，我们有缘走到一起，天下无不散的筵席，我们更加珍惜眼前共事的时光。
有温暖，有激情，有幽默，有体谅——
用沟通的心灵，用满腔的热情，用灿烂的笑容，用理解的目光——
我们在这里有约！

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