人力资源部业务审批流程梳理表.doc

公司人力资源部业务审批流程梳理表
序号
业务项目
原最终
审批权人
梳理后
最终审批权人
原审核环节
梳理后
审核环节
备注
一
新员工入司
总裁

1
管理岗位（部门拟聘总经理、副总经理、总经理助理）员工入司

总裁

经办人→部门合规专员（合规性审查：审查有关证件及股票账户情况）→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导→总裁
1、 部门拟聘总经理入司由人力资源部发起；
2、 部门拟聘副总经理、总经理助理由拟聘部门发起
2
重要岗位员工入司

分管领导

经办人→部门合规专员（合规性审查：审查有关证件及股票账户情况）→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导

3
普通岗位员工入司

人力资源部总经理

经办人→部门合规专员（合规性审查：审查有关证件及股票账户情况）→部门总经理→人力资源部总经理

4
营销人员入司

营销管理部

经办人→部门合规专员（合规性审查：审查有关证件及股票账户情况）→部门总经理→营销管理部总经理
向人力资源部报备
5
实习申请

部门总经理

经办人→部门总经理
向人力资源部报备

二

管理岗位聘任

由人力资源部发起公司基本流程：发文流程
三
员工晋级

1

员工自然晋级、岗位聘任晋级、优秀员工晋级审批

由人力资源部发起:工资变动审批
2
特殊晋级审批

分管领导

经办人→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导

四
员工部门、岗位调整

1

重要岗位员工跨部门岗位调整

分管领导

经办人→调入部门总经理→调出部门总经理→人力资源部总经理→调入部门分管领导→调出部门分管领导
调入部门发起
2
普通员工跨部门岗位调整

人力资源部总经理

经办人→调入部门总经理→调出部门总经理→人力资源部总经理
调入部门发起
3
营业部间岗位调整

人力资源部总经理

经办人→调入营业部总经理→调出营业部总经理→人力资源部总经理
调入部门发起
4
财务主管
岗位轮换

财务总监

经办人→财务部总经理→人力资源部总经理→财务总监
财务部发起
5
电脑主管
岗位轮换

技术总监

经办人→技术信息部总经理→人力资源部总经理→技术总监
技术信息部发起
6
部门员工内部岗位聘任或调整

部门总经理

经办人→部门总经理
向人力资源部报备
五
员工转正

1
管理岗位转正

总裁

经办人→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导→总裁

2
重要岗位员工转正

分管领导

经办人→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导

3
普通岗位员工
转正

人力资源部总经理

经办人→部门总经理→人力资源部总经理

六
员工离司
总裁

离司包括：合同到期不续签；辞职；辞退；开除；退休
1
部门及分支机构负责人离司审批
总裁
总裁

经办人→部门合规专员→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导→总裁→合规总监
表格中增加静默期字段
2
重要岗位员工离司审批
总裁
分管领导

经办人→部门合规专员→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导→人力资源部总经理→(合规总监)
审批结束后，人力资源部总经理判断是否需要进行离任审计，如需要，提交给合规总监。
3
普通岗位员工离司审批
总裁
人力资源部总经理

经办人→部门合规专员→部门总经理→人力资源部总经理

4
营销人员离司审批

营销管理部

经办人→部门合规专员→部门总经理→营销管理部总经理
向人力资源部报备
七
员工休（请）假
分管领导、部门总经理
部门总经理：分管领导
其他员工：部门总经理

经办人→部门总经理→（人力资源部总经理）→（分管领导）
员工年休假、婚丧假、产假由部门总经理审批，报人力资源部备案。
累计病假、事假天数在规定的年休假天数以内的，并且与年休假冲抵的，由部门总经理批准；累计超过年休假30天以内的，由所在部门报人力资源部批准；累计超过年休假30天以上的，由所在部门报分管领导批准。
八
员工出差

1
部门总经理出差
分管领导
分管领导

经办人→部门总经理→分管领导
向人力资源部报备
2
员工出差
部门总经理
部门总经理

经办人→部门总经理
向部门考勤员报备
九
工资变动

此流程暂不在OA中配置，拟在HR系统中配置
1
工资变动
总裁
总裁

经办人→人力资源部总经理→总裁
人力资源部发起
2
工资发放
总裁
总裁

经办人→复核员→人力资源部总经理→财务部经理→财务总监→总裁
人力资源部发起
3
五险一金异地缴纳申请

部门总经理

经办人→部门总经理→人力资源部业务审核→（参缴地部门负责人）→参缴地保险经办员

4
长春住房公积金提取审批

财务总监

经办人→人力资源业务主办人→人力资源部总经理→财务部经理→财务总监
此流程审批结束后，有关审批单需加盖公司公章
十
出国

1
因公出国

总裁

经办人→人力资源部总经理→总裁
人力资源部发起
2
部门总经理因私出国

分管领导

经办人→部门总经理→人力资源部总经理→分管领导
向人力资源部报备
3
普通岗位因私出国

部门总经理

经办人→部门总经理
向人力资源部报备
十一
OA临时权限

人力资源部总经理

经办人→部门总经理→人力资源部总经理
员工暂兼职某岗位，需添加OA临时权限的
十二
培训费用审批

财务总监

经办人→部门总经理→人力资源部总经理→财务总监

删除流程1、人力资源业务审批；2、工资变动单
审核意见：根据部门职责，建议对第八项、第九项、第十项、第十一项、第十二项、第十四项、第十五项、第十六项、第十七项、第十九项、第二十项等职责进行业务和流程梳理。