详细设计流程图11.doc

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管理系统详细设计与流程图
章 文 忠

一、 总体界面设计以下几大模块：
管理系统

销售管理
进货管理
库存与调拨
数据管理
系统设置

建议使用MDI窗体，并采用菜单设计器设计以下各种功能；

二、 系统设置：按以下图示几个方面进行设计：
用户管理模块（建议与职员管理设置在一起）
用户（职员）编号（主键） 用户（职员）姓名
用户密码
用户权限（外键）
性别 出生年月日
部门 地址 联系电话等
用户管理：

系统设置

权限代号（主键）
权限名称（分为系统管理员、库存管理员、分店店长、分店收银员、分店营业员等）
简码等字段
权限设置：

品牌代号（主键）
品牌名称、简码等字段；
品牌设置：

颜色代号（主键）
颜色名称、简码等字段
颜色设置：

类型代号（主键）
类型名称（主要设置服装类、鞋、帽等大类等）
简码等字段
商品类型：

尺码代号（主键） 尺码名称
商品类型（外键）
简码
尺码设置：

单位代号（主键）
单位名称 简码
单位设置：
系统设置

库存代号（主键） 库存名称
简码 负责人 库存地址
联系电话
库存设置：

商品编号（主键） 商品名称
品牌（外键）
颜色（外键）
单位（外键）
尺码规格（外键）
注：外键分别与上述主键产生主外键关系
商品设置：

分店代号（主键）
分店名称 分店地址
分店店长（负责人）
简码
分店设置：

三、 销售管理：主要有POS销售、销售退货、营业统计及提成等三大管理功能；
1、POS销售
注意：销售单据由于每个客户购买的商品有很多种类，因此设置主表与明细表方式，
并设置相应的主外键关系进行连接；
输入用户代号与密码

销售主表
销售单据号（主键）
销售日期 营业员
收银员
客户号与名称（可为空）
分店名称 （外键）
审核标志

1、 立即更新库存
2、 按产品代号查询库存或分店的分布数量报表
3、 按产品统计销售日报表
4、 按时间统计产品销售报表

经确认后

销售批次号（主键）
销售单据号（外键）
商品代号 商品名称
数量 售价
.审核标志

具备分店店长以上权限的用户代号与密码才能进入该模块
2、销售退货：

销售退货单据号码（主键）
分店名称 负责人
退货时间 营业员 收银员
客户代号与名称 审核标志

1、 立即更新库存
2、按产品统计销售
退货报表
3、 按时间统计报表
4、 按分店统计报表
5、 按营业员统计各种报表

经确认后
销售退货单据批次号（主键）
销售退货单据号（外键）
产品代号 产品名称
退货数量 退货单价
退货原因 审核标志

3、营业统计及提成
设置营业员的提成为本营业员总销售额的比例，如：TiCheng=1%

1、各分店按时间查询营业额统计报表
2、各产品按时间查询销售额报表
3、各营业员按时间查询销售额报表
4、按日期查询当日销售汇总表
5、按日期查询当日销售明细表
6、按营业员统计提成报表
7、按品牌统计销售额汇总表和明细表
8、按产品品种（类型）分别统计销售额汇总表和明细表
9、按产类型与尺码规格分别统计销售额汇总表和明细表
10、根据销售、调拨、退货情况能生成汇总表，计算出销售总利润。

四、进货管理：主要有供应商管理、进货处理、厂家退货、查询与统计等四大功能模块；
1、 供应商设置与管理：

供应商编号 供应商简称 供应商简码
供应商全称 供应商地址 联系电话
传真 联系人 付款方式
采购人员 信用等级 备注

说明：供应商管理可根据信用等级与供应商设置成为一个窗体，增加新增、删除、修改等命令按纽；

2、进货处理：
只有拥有采购员及以上权限的用户才能进入此模块

进货单据号（主键）
供应商名称
采购员 进货日期
审核标志

立即更新（增加）库存数量和金额

经确认后
进货批次号（主键）
进货单据号（外键）
商品名称 单价 数量
仓库名称
审核标志

3、厂家退货：

只有拥有相应权限的用户才能进入此模块

供应商退货单据号
供应商名称 采购员
退货原因 退货日期
审核标志

立即更新（冲减）库存数量和金额

退货批次号
供应商退货单据号
商品名称、单价、数量、退货仓库号、
审核标志

4、进货管理查询与统计

1、 按产品与时间段查询进货数量与金额汇总表（按产品排序）
2、 按产品与日期查询进货数量与金额明细表（按时间排序）
3、按供应商名称与时间段查询进货数量与金额汇总表（按供应商排序）
4、按供应商名称与日期查询进货数量与金额明细表（按日期排序）
5、按产品品牌与时间段查询进货数量与金额汇总表与明细表（参照以上排序意图）
6、按产品品种（类型）查询进货数量与金额汇总表与明细表
7、按产品尺码规格查询进货数量与金额汇总表与明细表
8、按产品颜色与时间段查询进货数量与金额汇总表与明细表
9、按仓库号与时间段查询进货金额汇总表与明细表

五、库存与调拨管理：主要有货物调拨、库存管理、查询与统计等三大功能模块；

1、货物调拨：

只有拥有相应权限的用户才能进入此模块

调拨单据号（主键） 调拨日期
调出方（仓库或分店）
调入方（仓库或分店）
经办人
审核标志

更新调出方与调入方
两方面的库存数量库存金额

经确认后

调拨批次号（主键）
调拨单据号（外键）
产品编号与名称、
调拨数量 调拨价
调拨金额 调拨原因
审核标志

2、库存调整

只有拥有此权限的用户才能进入此模块

库存调整单据号（主键）
调整时间 经办人
审核标志

立即更新库存相应产品的数量和金额

经确认
库存调整批次号（主键）
调整单据号（外键）
商品代号 商品名称 库存代号
数量（注：正数表示库存要调增，负数表示要调减） 单价 金额
更新原因 审核标志

3、查询与统计：

1、 按产品名称与日期查询数量与金额明细表（按时间排序）
2、 按产品名称与日期查询调拨数量与金额汇总与明细表
3、 按产品品牌与日期查询调拨数量与金额汇总与明细表
4、 按产品尺码规格查询调拨数量与金额汇总与明细表
5、 按产品名称与日期查询库存变动数量与金额汇总与明细表
6、 按产品品牌与日期查询库存变动数量与金额汇总与明细表
7、 按产品尺码规格与日期查询数库存变动数量与金额汇总与明细表
8、 按库存类型与时间段查询库存数量与金额汇总表
9、 按产品品牌与时间段查询库存数量与金额汇总表
10、 按产品类别与时间段查询库存数量与金额汇总表
11、 按库存类别与时间段查询库存数量与金额汇总表
12、按产品尺码规格与时间段查询库存数量与金额汇总表

六、数据管理（主要体现为数据备份与恢复）：

备份：可设置定期与不定期数据备份，备份方式可完全备份与增量备份；可由SQL SERVER自动处理

只有系统管理员才能拥有此模块，进行相应的操作

恢复：可由用户自己决定根据备份的方式进行相应的备份

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