制造部部长助理岗位说明书.doc

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岗位说明书
岗位名称：部长助理
所在部门：制造事业部
编制日期：2012年12月
任职人：
任职人签字：
直接主管职位：部长
直接主管签字：
部门负责人签字：
岗位概要：协助部门领导负责生产计划制订、协调、落实，生产节奏控制；半成品仓库管理；产品质量保证；制造成本控制；生产现场安全、定置管理等
任职条件
教育背景
大专以上或相当学历
工作经验
同平台二年以上或下一平台五年以上工作经历
必备知识
专业知识
生产管理知识、产品知识、机械基础知识、成本知识、物流管理知识、ISO9000知识、安全知识、现场管理知识、仓储知识
计算机要求
熟练操作办公自动化软件、OA系统，熟悉ERP知识
业务了解范围
熟悉产品质量、安全生产等方面的政策、法律和法规知识；熟悉关键设备、生产关键环节、生产周期等方面的知识；熟悉企业主要产品的技术要求、工艺流程和产品性能；掌握冷焊、热加工、机加工、装配的工艺基础知识；熟知用户对产品质量的反馈意见；熟悉质量管理体系和相关制度流程；了解国内外先进的生产管理方法的现状及发展趋势；了解机械工业同行业的新技术、新工艺、新设备及主要技经指标；了解人造板机械产品的市场情况；了解公司人事劳资政策
能力素质要求
１、计划能力：具有生产任务的准确计划、生产日期合理安排、资源综合平衡的能力
２、组织协调能力：具有较强的生产策划、组织、指挥和协调的能力
３、沟通能力：具有清晰的意思表达及领悟能力
４、团队合作能力：具有较强的团队合作倾向和领导能力
５、危机处理能力：具有对生产过程中突发事件的应急处理能力
６、品行端正、吃苦耐劳、敬业务实、热爱企业

工作关系

内部关系
总经理
制造事业部部长
公司其它部门
副部长
一车间主任
计划主管
生产计划
制造部调度
司机
仓管员
三车间主任
二车间主任
采购
统计核算
仓库核算
生产计划
调度
装箱中心主任
计划调度
部长助理
首席工艺师
工艺人员
装相管理
计划
调度
设备主管
维修人员
总经理助理

责任范围
汇报责任
对分管职能范围内的重要事项能否及时向事业部部长汇报负责
督导责任
协助部长对分管职能范围内的工作开展现状和趋势能否受控负责
进度责任
对生产计划能否按时完成负直接领导责任
成本责任
对制造成本的合理性负直接领导责任
质量责任
协助部长对质量体系认证相关要素的实施状况负责，对产品制造质量负责
安全责任
对部门生产现场保持良好的安全状态负责，对分管范围内人员的安全责任意识教育负责
保管责任
对本部门负责看管的产品零部件、技术图纸、生产工具和设备、办公设施等完整性负责
保密责任
对部门所涉及商业、技术、行政秘密事项的保密性负责
档案责任
对部门生产计划、生产用图、产品限额领料单、工艺文件、供销合同等归口控制档案的完整性、安全性负责
权利范围
审核权力
对生产计划、外协计划的制订、调整和执行具有审核权
考核权力
对部门分管范围内的经济责任制方案具有制订和考核权，对部门分管范围内的员工的工作绩效具有考评权
检查权力
对部门分管范围内的各级员工的工作职责履行情况具有检查权；对生产进度具有检查权

主要职责

主要职责
职责说明
工作输出
建议考核标准
负责制定分管范围内月度计划，明确下属人员的工作任务和要求，抓好进度检查和绩效评估，及时提出改进意见
月度计划
员工个人月度计划表
月度计划的完成情况，对部门工作细节的知晓情况
负责制订月度生产计划
生产计划、生产作业计划、品种进度计划、主关件计划
及时性、平衡性、完整性

负责各类临时生产通知、三包件、配件等的分解、产出时间落实等
通知单、生产计划
完整性、及时性、准确性
负责产品配套件、标准件等的限额管理
限额领料单
准确性、及时性
负责生产现场的指挥协调工作
生产衔接情况
协调性、有序性
负责部门生产计划进度的控制工作
入库单
计划完成率
负责根据销售需要及时调整生产计划
生产计划变更记录、入库单
满足销售需要
对生产要素平衡、品种完成次序负责
生产节奏
合理性、有序性
负责半成品物料以及零部件在厂内外的周转、运输工作
物料状态
及时性、有序性、安全性、物流效率
负责半成品仓库内的物料入库、出库、保管等工作，以及成本汇总、定期盘点工作
台账、成本报表、盘点表等
及时性、完整性、准确性
负责产品工作量分析报告，配件、三包件计划等执行情况报告工作
分析报告
针对性、准确性
负责做好与外协单位的沟通协调工作
沟通纪录
保持良好的协作关系
负责生产库存的合理控制
库存记录
合理性、经济性
协助部门质量体系的有效实施、对实物质量的有效控制负责
质量文件、质量记录
及时性、合规性、准确性
对因生产原因引起的质量后果负责
质量通报、内外审报告等
通报、处罚频次和强度
对生产安全管理有效性负责
事故频率、隐患情况
通报、处罚频次和强度
负责制造费用的控制
月度生产费用报表
及时性、完整性、可控性
负责分管范围内员工的日常培训教育工作
培训纪录
经常性、有效性
负责制、修订分管范围内人员“岗位说明书”
岗位说明书
完整性、适用性
负责分管范围内人员考勤管理和假期审批工作
考勤记录
审批单
合规性
定期召开分管范围内工作例会，总结、检查、布置工作，通报公司重要事项，每月不少于一次
会议记录
会议频次和内容
负责本部门生产口与相关部门的有效沟通
沟通记录
相关部门的满意度
负责部门分管范围内部关系协调，树立良好部门形象，做好争议裁决
部门形象
相关部门的评价，争议双方的满意度
负责保持本部门分管范围内良好的工作秩序和文明规范的工作环境场所
工作环境
定置管理符合程度
负责分管范围内的各项规章制度的检查落实和过程控制
制度执行情况
持久性、针对性、有效性
负责先进生产组织方式的吸收应用
生产革新
有效性
负责提出分管范围内的改善建议
改善建议
有效性、可行性
及时掌握物料、生产进度，了解第一手生产信息
沟通记录
及时性、全面性
协助工艺、采购、设备管理等工作
工作支持
全局性
积极组织部门人员参加公司举办的各项培训、工会、团队活动
活动参加情况
活动参与程度
负责公司阶段重点、中心工作在分管范围内的有效贯彻实施
执行情况
执行力度
对因本职责范围内的未尽事项而对企业造成的不良影响负责
外部投诉
频率、强度
完成公司交付的其它事项
工作难点
1、生产不平衡，生产周期短
2、包装、装配等质量薄弱环节的控制办法
3、工时考核的合理性、科学性
4、生产组织方式的先进性
备注
对本岗位说明书未尽事宜以公司相关制度为准，对与公司相关正式发布的制度相抵触的条款以正式发布的制度为准
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