房地产收尾工程项目管理办法.doc

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中铁十局房地产开发有限公司收尾工程项目管理办法
第一章  总  则
第一条  为进一步加强收尾项目管理，充分利用收尾项目的人力资源，合理控制管理成本，确保项目收益的最大化，根据项目管理工作实际，特制订本办法。
第二条  公司成立“收尾工程项目管理中心”(以下简称“收尾中心”)。
第三条  收尾中心负责收尾项目的规范运行，制订具体工作计划和方案，并对其实施动态管理，保证项目收尾工作按预定目标实现。
第二章  收尾工程项目管理
第四条  收尾工程项目的界定：工期已超出合同工期的项目工程实体（含变更设计部分），由工程管理部提出方案，经收尾工程项目管理中心（以下简称收尾中心）主任办公会议审议确定的项目。
第五条  收尾中心在工程项目被确定为收尾项目后的3个工作日内向被界定的工程项目下达通知书。
第六条  工程项目部在接到收尾中心通知书的10日内，向收尾中心报送《项目实施情况报告》和《收尾工作计划安排》，公司根据收尾中心对其报告的审查意见，派出相关业务部门到现场进行检查、核实。
第七条  公司对工程项目现场核查内容包括：行政管理、施工技术管理(竣工文件，项目工程技术总结等)、财务管理(验工计价、税收、收入、费用等) 、成本合同管理（工程验收证书、合同及协议书、劳务队伍清算必须报成本管理部审核[含详细计算资料]的竣工结算等）、物资设备管理（汽车、办公设备、试验设备等固定资产、剩余材料）等。
第八条  公司现场核查完毕后，由收尾中心书面下达项目现场撤点的相关事宜处理意见(包括人员、物资设备、财务等)，项目部按处理意见及时办理。
第三章  人员管理
第九条  收尾项目的行政负责人、技术负责人、施预负责人、财务负责人进入收尾中心管理，在收尾中心的统一协调下，继续办理和完善项目部遗留问题及相关事宜，原则上由收尾中心安排在公司本部集中管理，因特殊原因需在项目现场办公的，由收尾中心审核后安排人员在现场办公。进入收尾中心的人员，可由收尾中心根据工作需要调剂使用。
收尾项目根据工作需要仍须在现场留用未纳入收尾中心管理的相关工作人员，由收尾项目向收尾中心书面报告留用原因及留用期限，经审批后由公司统一调剂任用。
收尾项目的其余人员暂时无法安排的按休假规定休假。收尾工程项目工作全部完成后，该项目在收尾中心注销，资料归档，原进入收尾中心的人员回公司继续之前的各项工作。
第四章  成本财务管理
第十条  收尾工程项目进入收尾中心后，由成本管理部据实重新核定项目部的日常经费指标。
第十一条  收尾项目财务管理按如下方式进行：
1.项目收到收尾中心通知书15日内，项目部经公司领导同意后撤销项目部银行帐户，并授权其应收资金直接划拨回公司财务部管理帐户。不能销户的请书面向财会部报告并说明原因，项目财务根据财会部的批复办理。项目的货币资金全额交回公司财会部。
2.项目财务部门将财务档案清理后，按档案管理办法进行正常移交回公司。
3.收尾项目的财务核算和管理由收尾项目负责，对于收入和成本已经确定只剩下债权债务的项目其财务核算按公司财会部安排执行。
4.财务印鉴中除财务专用章及个人私章由财务人员管理外，其余印章均按程序使用。
5.收尾项目财务要对收尾项目情况进行彻底清理，对存在问题、或有事项、资金收支情况向收尾中心报告。
6.公司按成本部核定的经费指标拨付备用金，项目经理对日常经费有权在经费指标内签字报销。其他经费按公司相关规定办理。
7.收尾项目资金使用按公司资金管理办法的规定执行。
第五章  印章管理
第十二条  工程项目进入收尾中心后，行政印章交公司办公室统一管理。需要使用时，由项目负责人提出申请，经收尾中心主任签字后使用；在现场办公的项目部，为了节约成本，必要时由收尾中心监管使用，仍由现场保管。
第六章  固定资产管理
第十三条  工程项目所属汽车、办公设备及试验设备等固定资产，由收尾中心明确其处置方案，公司生产管理部代表公司督促办理。低值易耗品的处理，由收尾中心明确处置方案，公司财会部代表公司督促办理。
第十四条  进入收尾中心的固定资产管理：
1.进入收尾中心人员的办公设备，由本人从项目带入，并由收尾中心登记造册管理，原则上不新购。
2.因工作需要进入收尾中心的办公车辆，由公司办公室统一管理。
第七章  工作管理
第十五条  为使公司有关工作与收尾工程项目人员的工作配合密切，确保收尾工作质量，项目部进入收尾中心的人员，有关办公制度规定如下：
1.在公司本部集中办公的人员，其工作纪律和作息时间同公司本部要求一致；在原项目部办公的，原则上应继续按项目工作纪律和作息时间工作，由收尾中心负责考勤、考核；需要因公出差，必须事先征得收尾中心主任同意，并服从统一协调和安排。
2.严格遵守保密制度，妥善保管好各自负责的项目资料，不得随意扩散和传播。
3.在确保项目管理人员搞好自身项目收尾、清收清欠等工作的前提下，公司将根据需要，临时安排进入收尾中心的人员参与公司的生产经营工作，被指派人员必须服从工作安排。
第九章  附  则
第十六条  本办法自二零一五年三月十日起执行。
第十七条  公司过去有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
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