社区档案管理制度.doc
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4、门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。2、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料,应在差旅费报销前移交档案室。4、移交文件材料应填写移交清单一式两份,双方清点核对后签字,各存一份备查。档案整理制度1、文书档案的整理采用归档文件整理规则或文书立卷方法,必须于次年的3月份以前完成。采用归档文件整理规则应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件目录。2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后,于次年2月底前移
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