综合办公室管理制度.doc

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综合办公室岗位职责管理制度
1、目的
为加强公司行政事务管理和人力资源管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率和质量，提供公司发展所需的人才保证，特制定本制度。
2、岗位职责
2.1做好综合办公室的全面管理工作。
2.2制定本部门目标、计划，并贯彻实施。
2.3负责文件的起草、发放和文件的归档工作。
2.4负责对外工作的组织、协调及对内部部门及公司与项目公司之间的工作沟通。
2.5负责印章管理和使用工作。
2.6负责文案的起草、审核、传阅等工作，并负责文件精神的落实工作。
2.7负责办公用品的购买和发放工作。
2.8负责会议室的安排和会议通知等会务工作。
2.9负责日常接待工作。
2.10负责员工的考核、绩效工资的发放管理。
2.11负责员工招聘、培训等工作。
2.12 负责每月工作汇总。
2.13完成领导交办的其他工作。
3、行政管理岗位职责
3.1负责公司固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、发放及日常管理工作。
3.2根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
3.3负责公司办公地点安全、保卫、消防、卫生工作的管理。
4、综合办公室文秘岗位职责
4.1负责文件的起草、发放，传达、管理及归档工作。
4.2负责各种会议的会场布置，做好会议记录，整理会议纪要。
4.3热情接待来访人员，做好信访工作。
4.4协助各部门做好档案材料的整理、立卷，归档工作。办好交接手续，认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作，严格执行档案的借、阅手续。做好档案的安全防护工作。
5、人力资源管理岗位职责
5.1协同各部门办理员工的入职、调动、离职等相关手续。负责招聘临时工并对其进行管理。
5.2各单位、各部门副职以上的任免，以公司发文件为工作调动通知书，由综合办公室电话通知被任免人员及原单位，按规定时间办理工作交接手续。
5.3员工调动、离职须填写员工调动、离职审批表，并办理好工作交接手续。
5.4协助公司领导和各部门做好员工的入职考核、转正定级等工作。新入职的员工试用期满后填写“员工转正审批表”。
5.5负责员工的基本信息管理工作。为了及时掌握新入职员工的信息，新入职的填写员工入职登记表。
5.6严格执行考勤制度，每月4日前将考勤表报送到财务室，综合办公室根据考勤做好员工日常管理工作并负责代扣、代缴员工的各种保险工作。做好员工休假的管理。
6、办公用品采购、领用流程
1、办公用品采购由综合办公室执行；
2、办公用品每月采购一次，15日上报办公用品申购单，18日采购到位。中途不再零星采购；
3、采购到位的办公用品需交由行政部专管人员验收入库，方可发放至各申购部门。
4、领用办公用品需填写领用单，并签字确认。
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