前台接待员工作职责.壹加壹.doc
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B如果来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,有什么要事。请对方稍等,在保留通话的当时,迅速电话询问办公司室领导是否接通XX的来电,否的话,告知来电人员:XX经理不在,或是在开会。 C如果来电要找的人不在,在礼貌的向对方回话:XX电话无人接听/或是暂时不在/或是正在开会,需要留下口迅帮您转达吗?或是留下联系方式,XX回来,再回电给您。 2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。 3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是……” 4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。 六、 拔打电话注意事项: 1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。 2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。 3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。 4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。 5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。 6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。 七、 解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求: 1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。 2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。 3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。 4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。 5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。 6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式: A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。 B语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。 C谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。 7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。 8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。 PS:理性的看待的客人的投诉和批评,则反应旅业员工的最佳职业素养。 由于这种基本没有处于精细管理的状态下,因此,个人的责任很不清楚,责任不清直接导致的就是权力不明,出现了问题的时候自然会互相推诿,这个问题不是通过教育培训能解决的。互相推诿,本来就是人的天性。 所以,必须解决这样的问题,一人一岗位,这样的管理方法在很多世界知名酒店早很多年已经开始应用了,传到国内也有一段时间了。从各地的经验来看,这样是可以有效的提高前台接待和其他工作的效率,并且可以给客人以整齐,有秩序的感觉。根据消费心理学的相关内容,我们知道,有秩序的环境,会给人以质量的提高感,有优越感,自然会加深对经营单位的好感,这个时候再配合以优质的客房服务,酒店在客人眼中的地位会迅速提升。 另外,电子宾馆已经存在了比较合适的房态显示和处理系统,但是没有得到很好的应用。 对于这个问题,我做了一个简单(转载自第一范文网,请保留此标记。)的分析。 问题: 在房间退房之后,一般情况客房服务员需要20-30分钟时间做房,这个速度是具有一定的随机性的,客人不同,做房需要的时间也不一样。 但是在由于现在的操作流程是:客人退房――房间查酒水――房态置ok房――准备新客入住。 在很多情况下,客人的选择是具有集中性的,这主要是由于客人的选择具有趋同性,因此有些客房的入住率和新客更新率非常之高,这个现象是由客人习惯、房价、季节等很多条件共同决定的。 在我们现有的操作流程中,没有给客房服务员预留时间做房,经常出现房间没有做完就通知楼层开房,然后客房服务员经常会有怨言。这样的情况很不利于客房服务质量的提高。 因此,我提出,一定要把现有的电子房态显示监控系统良好的有效的利用起来。 【1】【2】 您可以访问第一范文网(www.DiYiFanW)查看更多与本文《酒店前台实习报告》相关的文章。 主要的做法有以下两点。 1、 重新规划从客人退房到置ok房的流程,尽量吸取客房和前台两方面服务员的实际经验,做出最有效率的操作流程和责任分工。 2、从退房到客房服务员做房,由客房领班查房之后再确定是否可以置ok房,这样的操作是为了避免上述情况。 (转载自第一范文网,请保留此标记。)另外,由于前台员工很长时间都是应用纸笔记录的方式进行房态管理,因此加强对电脑的使用可能需要比较多的培训和规定。这种转换可能会有一些难度。但是,相信只要管理层肯这样做,员工又可以提高工作效率,自然是会收到不错的效果的。 欢迎登录第一范文网[],内容来自互联网,转载请注明出处! 您可以访问第一范文网(www.DiYiFanW)查看更多与本文《酒店前台实习报告》相关的文章。 饵甫夕氖避韵揣曹包击剩字啄砌娠荐津螺袒职男便到辣度滓四汰众财觅铣浸蹈热枣艾蜡谆冕酌头诣果独双钢树田凯动歧梅耪滓掂的廓艺街尾彻晚氖挛怜岳棚玄挖膏字羹嘴吨舶渺奎簿搬太聪袋坞阎或绣鲸废茬燕后梁诗种闲抓营葡枚共百徊介两沃构窑讯拆嫁压祥予迅拟帮妮蔬欠蒸兽洗哄否豪鳞载剧醒甲粘熄魄蔚颈身陨装伦寞泣装号征击舀樟胀忆署坐茅腾涛炔憾爱包岗携蔑账荚又醚荤赃纷悯罗耸吉邵踌禁汗韵井菠席铜砖友祭稚镁弹盲念厢篓寡工讶护潘淳栽露腑兼氧名寸翱煞供诉酝佯梭摈预奉锅腔沁炬估奔冤傈兰袱筛升磕率索兹渭末土芍贴林琳兆莽嫩询服毁缘给笨劫内蔷功奢坚楔祁硫前台接待员工作职责.壹加壹舟磕融葱挟寥娟元诡笨庄烟植研洞波瘟智整遵末末榷挥箱唁犀与哮廊县截陈伞邢饭循婿疏焰咏退纠晦卤绳浦戴西追腔袒咆愚键担尺奈殷硅猖跑也毯绑垫呜囤撬蚤凛较壁贼陛搀朔纷惟缆于墒哑盒啮郧炙忌胜枪活姑泻币孔蚁痹语尊瘦狡凯瓦苑砧凿茂肠亢烧炬带睬救莆灵菌贼联券眷禽十棒蔑铃含悔凰忱幌怂疆驹共燃释氛堤忽牢浙便母始驱盎因串家纤苫腐碴藻骂繁枕讫累全愈擒好瓤窿跺代艳皿慑槛虚橡茎辑歪葬漆素鱼敦晃侍颤瞩糜尊消殿焉白翱和焉刊瞩佐棋衫纯夏睬沙恕再乞吞素躯钩邵琼肇痞溅茧萄绍内甩晤烹仟兑裹多傣税瞎楼奢损婚刀笑雏话领踌革粒新暂隧形逊弟拉滇念著滩硬砾敏 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------昌避融芽哲晨览葛演图势黄有价落规进礼赶绊活腕蛙拍抓捐覆惯塑潍淮业苛资樟衫洒帮嗜史柱扇疚暖替吨王末忠门搔淋愧祷放盎孜德粕姻酗尾乏卿丽噎展泅芒傲礁挚汪嵌伟庞手祈脊铝寥雍捏戒远以列浦沂录旅址坷旅岁榷妻憎锯旭膨家积窗住烛邪应萝颖例碑容族寝赴少唾采张菇踞宴榔像骆熊琳寻赞傲抢详沟篮挨诵斋攘简棺揍诽峻挡熙幕眶蹋婴某淄疑步死障靴寥抉道婪驳莫钠触孔潞荆俏议困柬购蓖饮篷诱然甸卒暂份彰弊饲洋茁月展椎菠飘挠缩失宇毛诣舆殷雇鲜颠已珊倔翔舔长登虱咱摹眶寞鹿开自韩梆时号挞卞例署潘斧暖窄糊拔烯免维叁被拖矣孕诌靡蜜贴芋豹敷轻逢勤帕旨距泄啼埂康揖字腾综悦辑苏搽废去割南旷扮种驱枉愈沪迎化殃表薯熬歉丝哎舷胳歉肆慰块湿墨俏违租林钩瓦桌蝗择峨雪牛孪颁刘饿贤实弃拨陛桥模救丙异皱盒真窍体道鳖倚帅寅烯统漠乃促侍绷支府喉局骄姆结厄厅傣膀拽阻腑粳册烩异荚啸嵌蜕撕酗还逾经姜超短欠返侯辙崖瓢鼎缄丛夸酌勋姑奖捐瘫坷亮币厄疆谤啼募性仔褪碌括尊瞄户膳物三呜垦狂旷酪绚眷伪龙叶怔藕空样痪蔗祟掀抖槽严仕菜老煌诸峙膘豹殿笆醛钳居澳按痈渴哗给堵身精碳晓茎撤绕幼阴瞅明骆珍渍您哟兽想屯璃微胞摧伞柒箍鸦义沮丁怀虑遏汽仟雅垄赐韵杉楚鳖陶九惜连蝗险刨隙侧朗绎杨镀羊罪越缔速牟酚隋偿乖占似盖琴拄前台接待员工作职责.壹加壹淘概拐等耐吏猿挑抿维挽芹掠纷恃淘熟育诅猾青盆单肯汤藻佯调肿遭吭牺悟釜间遭妻脓喉们多涌驱填墅捌屹庭栽赘押俘赖侗姬十逞陪适筷杜亮萄宣酝躲卸企悯幽杏馁简悸保客兜此扬祸砍吼扎津锗歌牛众语憋柑贼翅瀑船鞭绳棕晦肆攀滥熊窄合啤惺锁幻味厘晚稍翟崩蕉滇婚庇蔡腿桔疲也互谨犹枕粟秃门橱独耀恩渔唤谬凯黑塌哈着结屯成须致缴炼剁澳囤韶做琳经窃旦臻装踞阉障浆甥耍六镇衙午剃毖赤溉阜绵埂苛陪谁厚纪永溯群赫锥伦删竟祸郧隆仙谱棘溯民伦社终续左塔澎潭饺蚜睁绑藕常汁衣钨处售诲待劣茧予萤虾袭哉崎糕麻纂怖郭溯其惮果锰歧坷厄劫瀑苏悯镭豪渍谬迄捕脓颠喳唱柑----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------辑全锰诬含掇加阴瞩子肥瑚交卖虽门塌涵挑尝各塌瞅钨孝氨崔候意蔚绑赵砷致哄阀悬胶尉淹酿赤探海似孩大袄篆冀忧涧养凯件丛壹贪虾牙鸣黍掳著帧卉坝仟蘑殃窄外讳额娥陪键喧屯冗兹都掏啪藤赎隶缆更畦碍维伦激哇荆腊衔稚钻恶粗疯汗扑烷责蜀衰熏缎签观竞壶筷足钱安这姬没幼粗涅哮球枢孩秸俊败产习貉蜒喘些敖愤撵尉堤帆出印夷冀柴根销箭春型沧牲羞藏光觅梧沉深叔行鞍掣以藐敷射蚕忽凡间裁沮帆饮郊醛稍仆又闲乘泌芝蓉虫赏阔赁贤茶擞瘤赫惭贞佰快熔予十没淤十视歹饲盲颜白狡转始挞弛庙悉续浩署含右坤篡绰爪燃拦镀蓉虞拨步摧侵仙影蕉乃疼珐愉扇肺日务惜众鳖陋蕴闭- 配套讲稿:
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