产品经销合同书.doc
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产品经销合同书 合同签订地: 海口市 合同编号: 供应方: (以下简称甲方) 销售方: (以下简称乙方) 1、推广方和销售商在此协议中统称“乙方”; 2、推广方和销售商的关系是:销售商授权推广方,选择品种,协议的洽谈制定等一系列商务性工作; 甲、乙双方本着平等公正、互惠互利、精诚合作共同发展的原则,经友好协商,达成以下销售代理协议: 一、乙方为甲方在下表中所列产品在xxxxxxxxxxxxxxxxx基层医院的独家代理商。 二、经销期限及续约:本合同有效期限自2012 年04 月 01日至 2012 年12月31 日止。合同到期后一个月内签订新的经销合同并遵照新协议执行。 三、代理品种及考核 药品名称 规格 剂型 包装 供货价 年销量 月销量 任务分解(单位:万支) 产品规格/月份 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 合计 四、甲方的权利和义务 1)甲方的权利: u 对乙方的经营有咨询、调查权,知道产品销售范围。 u 对乙方违反本合同的行为有依法律规定和合同约定解除协议的权利。 完成年销售任务乙方有优先续签权。 2)甲方的义务: u 保证其供应的产品符合国家药监局颁发的质量标准。 u 保证乙方在本合同约定区域内的独家经销权。 u 根据乙方的市场销售状况和市场需要,协助乙方进行产品知识培训并提供相关首营资料。 u 在接到乙方货款的七个工作日之内,按照乙方提供的《发货申请单》将货物发出。 五、乙方的权利和义务 1)乙方的权利: u 在本合同规定的区域内享有自主经营权和独家经销权。 u 对甲方违反本合同的行为有依法律规定和协议约定解除协议的权利。 2)乙方义务: u 未经甲方书面授权,乙方不得向本合同经销区域以外的任何法人或自然人供货,一经查实将按照本合同十三项下之串货条款进行处理。 u 未经甲方书面授权,乙方不得将经销权转让给第三方。 u 每月10日前及时给甲方反馈本合同经销区域内相关的产品信息:产品流向,客户详细资料,市场开发进度等。 u 乙方经销销售甲方的产品应严格执行其经销区域物价局审批的价格,如发现私自提价或降价行为,一经核实,甲方将停止供货,并追究乙方的相应责任。 u 乙方须在每月15日之前以书面形式向甲方上报下月的发货计划,以便甲方安排生产。 u 乙方应维护甲方的合法权利,不得损害甲方的财产权益和商业信誉,对因与其相关的第三方损害甲方合法权益的行为承担连带责任。 u 乙方有维护、协调开发市场的义务。 六、任务量的执行 1)合同生效条件:保证金,首批提货款同时到账之日起,首批提货: 万支 2)自合同签订并正式生效之日起,按月考核,全年需完成任务量为 万支,每月按任务分解表在每月15日前提货 未做到以上二条中任一条款,均视为乙方自动放弃区域的经销权,甲方将无偿收回对该区域的授权,并将已发生的客户全部交给甲方,保证金全部没收。 七、市场保证金 为维护市场秩序,保证经销商的利益不受侵害,乙方需向甲方缴纳市场保证金人民币xx元整,保证金首批提货款同时到账到账本合同生效。协议销售期终止后,如无违反合同特别提及之条款,保证金如数退回。 八、付款方式 付款方式为银行转账。 开户名称:海南合美药业有限公司 开 户 行: 账 号: 九、销售管理 1)乙方应在发货前45天通知我公司备货,以保证货源充足。 2)乙方需要供货时,应按要求认真填写《发货申请单》,详细注明所购产品的品名、规格、数量、价格、要求发货日期及到达地点,并由经销商亲笔签名或盖章,电传给甲方客户服务部,并按《发货申请单》标明的金额将货款汇入甲方指定账号。 3)甲方原则上在确认收到乙方货款后2个工作日内将货物按《发货申请单》要求发出,特殊情况需延迟发货应告知乙方。 4)甲乙双方不能随意调整供货价格,如遇国家或者地方物价部门进行政策性价格下调,则由甲乙双方协商调整本合同项下产品结算价格。 5)由于各种原因本协议终(中)止时,乙方均不得低价(低于供货价)倾销,应将所有市场与甲方进行交接以便甲方继续维护市场并进行销售该产品。 十、运输、运费和保险 1)甲乙双方同意乙方的收货地址为《发货申请单》中所指定的地点。甲方根据《发货申请单》中所约定的时间,通过汽车运输将货物运至指定要货所在地城市。 2)货物抵达乙方收货所在地区的费用,包括运费、中转费用、运输保险费用均由甲方承担,到达收货地后的各项费用均由乙方承担。 十一、货物验收 1)乙方提取货物时,请提货人认真查看、清点货物情况,如发现货物数量短缺、破损、外包装污染等情况,应在收货后7天内向甲方销售服务部提出,并提供货运公司证明和签字凭证,交由甲方销售服务部处理。 2)如乙方提取货物后,在储存和销售过程中发现货物短缺、破损、被污染等情况,由乙方自行负责。 3)乙方在验收和销售甲方产品过程中如发现有质量问题,应及时与甲方销售服务部联系,甲方将酌情考虑退、换货处理,邮寄运输费用由甲方承担,但需乙方提供有关可报销凭证。 十二、退货、换货。 1)非产品质量原因,原则上不予退、换货。 2)由于市场原因或其他特殊原因需要调整库存,乙方必须在产品发出后三个月内向甲方提出,逾期不予办理,责任由乙方自行承担。 十三、窜货处理 1)窜货是指乙方未经甲方书面授权将经销产品流通到经销区域以外或从非约定途径进公司同类货物的情形。 2)被窜货地区应及时通知甲方,并提供被窜货的各项凭证材料(包括货物实样、批号、编码、数量、购货发票、医院进货单复印件等)和书面说明报告。甲方在核实的过程中,乙方有义务予以协助和配合,必要的情况下乙方须偕同甲方在商业取得准确的产品流向单。 3)窜货现象经确认后,甲方以书面形式通知乙方,并对窜货行为进行处理。 u 恶意窜货:以扰乱被调拨方市场,扰乱价格,扰乱招标工作,恶意取得调拨利润为目的的主观行为; u 非恶意窜货:由甲方确认的非主观恶意窜货,如取消经销权后遗留货物出现跨区流通、未经乙方同意的商业间调拨等,并未对产品市场价格及招标工作造成影响;如出现对价格及招标工作造成严重影响,视同恶意窜货; 4)处理方法:恶意窜货按照供货底价的五倍罚款,由乙方交至甲方或在下次购货款中扣除,用以补偿甲方和第三方的损失。如果恶意窜货现象二次发生,甲方将终止与乙方的合作。非恶意窜货,在得到甲方的确认以后,按照被窜货区域的产品回款价和底价差额的150%赔付给被窜货区域。 十四、双方责任 1、甲方对乙方的经营状况有咨询权和知情权。 2、甲方将严格遵守法律规定,保证产品质量并且做好售前、售后服务工作。 3、乙方在销售推广工作中,必须严格遵守国家相关的法律、法规开展经营活动。 4、乙方在销售活动中与第三方发生的一切债权、债务与甲方无关。 5、双方应维护市场秩序,规范市场经营行为,确保甲乙双方市场有受损害,维护甲乙双方的合法权益,甲方有权监督乙方的产品流向,乙方不得进行短期的销售行为,不得危害甲方利益,更不得发生任何损害甲方形象的行为。 6、甲、乙双方需提供经营所需的有关产品及企业的相关文件、资料。 7、如乙方代理区域有其他个人或公司联络甲方,甲方不直接报价,必须转由乙方接洽。 十五、违约责任 本合同自签订之日起,任何一方不履行或不适当履行合同约定的条款,均构成违约,应承担相应的违约责任。 十六、保密条款 在本合同履行期间,甲乙双方对对方所提供的商业秘密负有保密责任,未经对方书面认可,本合同当事人不能将对方所提供的市场开发、价格动向及销售政策等信息以任何形式泄漏给甲乙双方以外的第三人。 十七、不可抗力 1. 由于洪水、地震、战争等不可抗力引起的客观情况,致使一方不能履行或者不能完全履行本合同规定的义务时,该方可以免除承担违约的责任。但是,该方必须在不可抗力出现时及时通知对方,并在15天内向对方出具有关主管机关的不可抗力证明和请求,延期履行、部分履行或者不履行的申请书,对方在收到该证明后根据具体情况酌情处理。 2. 由于国家财政拨款不到位,全年销售任务另行协商。 十八、争议处理 本合同履行过程中发生任何争议,甲乙双方应友好协商解决,如果协商不能解决的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十九、附件 本合同所附附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 二十、补充与变更 1)本合同执行过程中的未尽事宜,由双方协商一致后,签订补充协议,补充协议为本合同附件,具有同等法律效力。 2)本合同执行过程中遇见客观情况发生变化,需修改本合同有关条款之时,应经双方协商后,以书面形式予以变更。 二十一、续签合同 乙方完成年销售任务,有优先续签权,否则甲方有选择其他经销商的权利。 二十二、合同解释权 在合同履行过程中,如双方对合同条款产生歧议,甲方享有最终解释权。 二十三、本合同一式二份,均为正本,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章后生效。 供应方: 销售方: 代表(签名盖章): 代表(签名盖章): 电话: 电话: 传真: 传真: 地址: 地址: 日期:2012年4月1日 日期: 第 6 页- 配套讲稿:
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